Représentant adjoint aux opérations

L'UNICEF recrute un Représentant adjoint aux opérations (P-4) en contrat à durée déterminée à Accra, au Ghana, sous le numéro de poste 595527 et la référence 5974.

L'UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d'enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail, c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s'intégrer et évoluer au sein d'une culture riche et dynamique, et bénéficier d'une rémunération et d'avantages sociaux attractifs.

Présentation du poste

Pour chaque enfant, le droit à un avenir. L'UNICEF Ghana travaille en partenariat avec le gouvernement du Ghana, les agences des Nations Unies, la société civile, les partenaires au développement et le secteur privé pour promouvoir les droits de l'enfant, conformément aux priorités nationales de développement et aux objectifs de développement durable (ODD).

Le Ghana est un pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure où persistent des inégalités qui touchent les enfants, notamment dans les régions géographiquement défavorisées, les bidonvilles et les communautés vulnérables aux chocs climatiques et sanitaires. Le programme de l'UNICEF au Ghana privilégie le renforcement des systèmes, la prestation de services axée sur l'équité, le financement local et les partenariats, en mettant de plus en plus l'accent sur l'optimisation des ressources, la redevabilité, la transformation numérique et la préparation aux situations d'urgence.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

En tant que partenaire commercial stratégique, le/la représentant(e) adjoint(e) aux opérations dirige et supervise la fonction Opérations afin de permettre la mise en œuvre efficace, efficiente et responsable du programme de pays de l'UNICEF au Ghana.

Le titulaire assure le leadership stratégique, fournit des conseils en matière de politiques et assure la supervision opérationnelle, contribue à la prise de décision de la haute direction, soutient la gestion du bureau de pays et agit en tant que responsable par délégation.

Ce rôle garantit que les systèmes opérationnels, les personnes, les ressources et les partenariats sont alignés pour produire des résultats pour les enfants grâce à des solutions opérationnelles tenant compte des risques, offrant un bon rapport qualité-prix et adaptées aux besoins.

Le titulaire du poste agit comme conseiller de confiance en matière de risques, de conformité, de continuité des activités et d'optimisation des ressources, tout en pilotant la transformation numérique, l'excellence opérationnelle et la collaboration afin d'obtenir des résultats concrets pour les enfants.

Les opérations stratégiques y parviendront en :

Donner l'exemple et soutenir le chef de bureau dans la gestion du bureau ; assurer l'intérim du chef de service en son absence ; gérer les services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et rapports, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l'information et des communications, et sécurité, et mobiliser les autres fonctions pour parvenir à une vision unifiée.

En tant que membre des équipes de direction pays et de direction générale, vous représentez le point de vue des risques organisationnels, des systèmes de gouvernance et des politiques dans les discussions de gestion, et vous promouvez une gestion axée sur les résultats.

Promouvoir une culture du risque, en assurant une gestion efficace des risques fiduciaires, en mettant l'accent sur la performance financière du bureau de pays, l'exposition à la fraude, les achats, la gestion des actifs et l'efficacité des mesures de gestion visant à remédier aux faiblesses identifiées.

Comprendre les besoins opérationnels du programme pays, afin d'anticiper les difficultés, et proposer des solutions viables et créatives visant à optimiser les ressources.

Apporter une contribution essentielle au DPC, au CPMP, au AMP et soutenir la gestion axée sur les résultats et sa mise en œuvre en utilisant des critères de rapport qualité-prix.

Tirer parti de la technologie pour obtenir des résultats et rendre compte des programmes, favoriser une adoption efficace des outils et promouvoir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l'information et des contrôles.

Appuyer le bureau de pays lors des audits externes et internes, répondre aux observations d'audit et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.

Orienter les stratégies et les interventions en matière d'approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant un bon rapport qualité-prix, y compris l'acquisition de produits et de services adaptés à l'usage, et fournir un soutien consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Tirer parti de la gouvernance, des systèmes et des outils pour fournir un retour d'information régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles dans le pays.

Responsable de la gestion des installations, avec un accent particulier sur l'accessibilité inclusive, l'éco-responsabilité et les espaces communs.

Supervision des transactions commerciales traitées par GSSC du point de vue de l'efficacité, de la performance, de la gestion des risques et de la prévention de la fraude.

Soutenir la gestion des opérations PSFR et promouvoir l'efficacité des systèmes et processus, le cas échéant.

Contribuer à la gestion efficace des fonds des donateurs.

Diriger des équipes transversales.

Le/La représentant(e) adjoint(e) aux opérations sera chargé(e) des cinq piliers suivants, qui constituent le cœur de toutes les fonctions opérationnelles : valorisation des personnes, valorisation des ressources financières, valorisation de la gestion des risques, valorisation des systèmes et des structures, valorisation des partenaires.

Exigences minimales

Éducation : un diplôme universitaire de niveau supérieur.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD. Lieu d'affectation : Accra, Ghana. Niveau : P-4. Catégories : Opérations.

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