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Chargé(e) d'Achat et de Contractualisation (H/F) — Expertise France recrute pour ce poste basé en Côte d'Ivoire, dans le cadre du renforcement de ses activités.
Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Elle intervient autour de quatre axes prioritaires : la gouvernance démocratique, économique et financière ; la paix, la stabilité et la sécurité ; le climat, l'agriculture et le développement durable ; la santé et le développement humain.
Agence publique, Expertise France est l'acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue, aux côtés de ses partenaires, à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d'Ivoire est un pays où Expertise France, compte tenu du volume de ses activités, a installé début 2024 une direction pays. L'agence y met en œuvre des projets nationaux et régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (gouvernance, finances publiques, climat, patrimoine, santé, sécurité…). Pour appuyer ces activités, Expertise France dispose d'une unité support projets (USP) divisée en différents pôles (finances et comptabilité, administration et logistique, Achats et Juridique, ressources humaines, Communication). L'USP a la charge de tous les services supports aux projets et est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
Au sein du pôle Achats et Juridique, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités (liste non exhaustive) :
1. Appui administratif et juridique au Pôle Juridique : suivre les tableaux de suivi relatifs aux accords-cadres conclus par l'USP ; participer aux réunions du Pôle Juridique en rédigeant les comptes-rendus correspondants ; assister la Responsable Juridique dans l'organisation et la mise en place ; assister les juristes de l'équipe dans la passation de marchés le cas échéant.
2. Planification et suivi des procédures contractuelles : participer à l'élaboration du plan de passation de contrats (PPC) pour l'USP ; maintenir les tableaux de suivi contractuels pour chaque projet, en collaboration avec chaque juriste référent.
3. Appui dans la conduite des procédures de passation : préparer les documents nécessaires à la constitution du dossier de consultation pour les marchés inférieurs ou supérieurs à 40 000 euros HT, en lien avec la Responsable Juridique et le chargé achat le cas échéant ; assister la Responsable juridique dans la gestion de la dématérialisation des procédures de passation ; aider à la mise en œuvre de négociations et sessions d'évaluation avec les candidats ou prestataires dans le cadre des Projets ; rédiger les PV d'ouverture des plis et d'attribution, ainsi que l'ensemble des pièces requises pour la passation ; vérifier la conformité des soumissionnaires et appliquer les procédures internes de Due Diligence.
4. Relations fournisseurs et suivi des pratiques d'achat : contribuer au suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires en collaboration avec la Responsable Juridique et le chargé achat ; rédiger les bons de commande pour l'USP et le cas échéant, pour les projets associés.
5. Classement et archivage : mettre en œuvre le classement et l'archivage systématiques des pièces contractuelles conformément aux procédures internes ; fournir les documents exigés lors des audits de procédure, en lien avec le chargé de contrats.
Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un BAC+2 en Droit, Sciences de Gestion, Économie ou autre formation équivalente. Une maîtrise des réglementations relatives à l'achat public est requise, ainsi qu'une expérience en matière de contractualisation dans le domaine des marchés publics (services, travaux et fournitures). La connaissance des règles liées aux travaux sous maîtrise d'ouvrage publique serait un atout, tout comme une expérience dans la gestion des subventions, en particulier avec des bailleurs de fonds internationaux (Union Européenne).
Le
exige une capacité à travailler en réseau et dans un contexte exigeant, une forte capacité d'autonomie, d'indépendance d'esprit et d'impartialité, ainsi que des qualités relationnelles et de travail en équipe. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques est attendue. La personne doit être organisée, rigoureuse et méthodique, dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse, et d'une excellente expression écrite et orale en français — l'anglais étant un plus. Réactivité, discrétion et disponibilité sont également demandées.
Informations complémentaires
Date de prise de fonction : Octobre 2026. Documents à soumettre : CV (2 pages maximum). Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée. Rémunération : selon grille salariale EF et profil.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
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Je suis très intéressé(e) par ce poste chez EXPERTISE FRANCE. Mon parcours correspond bien à des besoins comme les compétences demandées dans l'annonce, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
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