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Agent d’intervention C4D et numérisation

ENABEl
📍 Conakry 🇧🇯Freelance🗓️ 14 days ago

Job Description

Conakry
Freelance

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Agent d’intervention C4D et numérisation — ENABEL, l’Agence Belge de coopération internationale, recrute de nouveaux profils. .

Enabel est l’agence belge de coopération internationale. Avec nos partenaires, nous développons des idées et réalisons des projets pour relever les défis mondiaux urgents tels que le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, les tendances démographiques, la paix et la sécurité.

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans les domaines de l’éducation, la santé et la protection sociale, mais aussi les systèmes alimentaires, la protection de l’environnement et la biodiversité, le développement économique et l’emploi, la gouvernance financière et administrative… Le gouvernement belge, l’Union européenne, différents partenaires financiers, des gouvernements étrangers et le secteur privé font appel à l’expertise d’Enabel. Nous travaillons également avec des services publics, des instituts de recherche et la société civile pour amener un changement social réel.

Avec 2500 employé.es, l’agence gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est présente en Guinée depuis 2016. L’Agence a un bureau de Représentation à Conakry et des bureaux en région (Kindia – Mamou – N’Zérékoré).

POSTE 1 : Chargé.e Administration et Communication (h/f/x) – Guinée

La Guinée est un pays partenaire de la coopération belge depuis 2015. Après un programme de démarrage ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) dont l’objectif était d’avoir un impact rapide et des résultats tangibles pour la population guinéenne sur l’axe Conakry – Kindia – Mamou, un programme de coopération d’envergure ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) a été signé en 2018 à l’effet d’améliorer la croissance économique inclusive et durable, à travers notamment la promotion de l’entrepreneuriat et la création d’emplois décents. Un deuxième programme de coopération ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ) est en cours d’exécution. Il vise, comme priorités, à promouvoir le développement agricole durable, à améliorer l’employabilité et l’insertion des jeunes hommes et femmes et à renforcer l’accès des femmes et des jeunes aux Droits Sexuels et Reproductifs.

Parallèlement, sur financement de l’Union européenne, Enabel exécute d’autres projets (PAIED, SANITA, État civil) sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou-Labé.

Depuis 2024 deux opportunités spécifiques santé viennent compléter le projet SAFE (Santé et autonomisation des femmes) : le projet d’appui aux INSP, Instituts Nationaux de Santé Publique, et le projet PASS-GUI, le projet Amis et le projet START avec focus de Conakry à N’Zérékoré…

Description de la fonction

En tant que Chargé.e Administration et Communication et sous la supervision du Directeur Pays, vous couvrez les responsabilités suivantes : assurer un appui administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau auprès du/de Directeur/trice Pays afin d’optimiser son efficacité, de fluidifier la circulation de l’information et de garantir une coordination efficace des activités de la Représentation ; contribuer également à la qualité de la communication interne et externe ainsi qu’au rayonnement de l’organisation.

Domaine de résultat 1 : Comme (rôle) : Assistant.e administratif.ve

Assurer le secrétariat général du/de Directeur/trice afin de décharger le/la Directeur/trice Pays de toutes les préoccupations administratives ; ouvrir, trier et distribuer les courriers arrivants, dont des lettres et e-mail, et préparer les réponses aux sollicitations courantes ; lire et analyser les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion ; préparer les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques ; gérer les agendas et prendre les rendez-vous ; lay-out (disposition) des documents et présentations ; élaborer les rapports de réunions et les diffuser vers les participants concernés ; responsable de l’envoi et de la réception des courriers via la valise diplomatique ; veiller à la présence de matériel de bureau adéquat pour la Représentation ; assurer la bonne organisation et archivages des documents afin d’en assurer l’accessibilité de façon rapide et efficace.

Domaine de résultat 2 : Comme (rôle) : personne clé de contact/personne de référence.

Être l’intermédiaire entre le/la Directeur/trice Pays, les interlocuteurs internes et externes afin de faciliter l’échange de et filtrer l’information et ainsi construire et renforcer les relations et préserver l’image de la direction ; prendre les messages et traiter les demandes ou questions ; gérer les

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Expert Application Advice

Je suis très intéressé(e) par ce poste chez ENABEl. Mon parcours correspond bien à des besoins comme 25 ans d'expérience, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.

ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.

Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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