Job Description
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CMR_GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH & PAIE
Job description Dans l’optique de renforcer son équipe de la Direction des Ressources Humaines, Advans Cameroun lance un appel à candidature interne/externe pour le recrutement d’un (01) Gestionnaire Administration RH et Paie.
Le titulaire du poste aura pour
assurer la gestion administrative du personnel ainsi que la conformité RH, assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie et des reportings RH dans le respect des procédures, des normes comptables applicables et des engagements de l’entreprise.
Localisation
Social – Douala Catégorie socio professionnelle : VIII Rattachement hiérarchique : Superviseur Administration RH et Rémunération Date de prise de poste : 1er octobre 2026 Activités quotidiennes du poste :
ACTIVITES DE PREVISION :
Effectuer la veille des évolutions de la législation du travail pour la conformité de l’administration RH et de la paie ; Assurer la conformité des procédures d’administration du personnel en prévention du contentieux social.
ACTIVITES DE GESTION OU DE PRODUCTION
Assurer la préparation des documents contractuels (début/fin de contrat/mutation/ promotion) ; Faire le suivi des prestations d’assurance maladie et individuelle-accident ; Appliquer le processus d’accueil des nouveaux salariés ; Effectuer la mise à jour des bases de données Gérer les archives de la Direction RH ; Assurer la relation avec les organismes sociaux de l’institution pour le compte des salariés ; Préparer la paie et transmettre les états de paye auprès de la comptabilité ; Effectuer le suivi des congés et absences du personnel ; Effectuer le suivi des avances sur salaires et retenues du personnel ; Suivre les déclarations mensuelles et les dossiers de prestations sociales auprès de la CNPS ; Mettre à jour et tenir le SIRH au quotidien ; Suivre les documents contractuels ; Suivre la médecine du travail ; Effectuer le suivi et une première analyse des reportings RH.
ACTIVITES DE CONTROLE
Contrôler la disponibilité, la conformité et l’authenticité des documents salariés ; Contrôler les listes d’incorporation et retrait des salariés pour les prestations externes (assurance maladie/médecine du travail/CNPS) ;
Formation / Diplômes
Assurer de la confidentialité des documents et des informations traitées.
CHALLENGEDE L’EMPLOI :
Rendre la paie plus efficace en termes de : Suivi des congés ; Fiabilité des paramétrages SAGE ; Utilisation des tableaux de bord ; Réduction des délais d’aboutissement des prestations familiales et de développement de la filière allocations familiales ; Développement des actions préventives dans la gestion de l’administration du personnel.
COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES :
Compétences techniques Connaissance générale du Droit social ; Maîtrise du code du travail ; Compréhension des techniques de gestion de la paie ; Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel, Word, PowerPoint) ; Compétences comportementales Sens des priorités ; Grande capacité d’organisation ; Connaissance générale et pratique de SAGE Paie Qualité d’analyse et de synthèse Organisation du travail Transparence – Intégrité des informations Rigueur, objectivité et curiosité ; Esprit d’équipe ; Bonne capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ; Fort sens critique ; Force de proposition ; Qualités rédactionnelles et communicationnelles ; Capacité d’écoute active ; Fort sens de la négociation et orienté performance ; Disponibilité et proactivité ; Aisance relationnelle
PROFIL REQUIS :
Niveau d’études :BAC +3/4 dans les filières de : Gestion des Ressources Humaines/Sociologie/ Administration des Ressources Humaines / Droit / Management.
Expérience
Deux (02) années d’expérience minimum dans la gestion de l’administration des ressources humaines et la paie ; Une expérience en Microfinance ou en banque serait un atout.
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Expert Application Advice
Fort de mon expérience RH en Afrique, je sais que ce poste exige une parfaite maîtrise de Sage. Je propose d'adapter mes compétences pour répondre aux besoins précis de l'entreprise recrutante. Ma connaissance du marché local et ma rigueur opérationnelle seront des atouts concrets.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.