OM
Chargé de projet, Bureau de gestion de portefeuille
CDIabout 2 months ago
Job Description
Brazzaville
CDD
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EXCLUSIVE
BAC Level+5 Deadline: not specified
- 0 comments Expertise France recruits a Project Management Support Officer Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. Description of the mission
Responsibilities
Under the supervision of the Head of Mission (CDM), the CAGP based
- e à Brazzaville will be mobilized full-time and will have the following responsibilities: Administrative and financial management (70% of the position): Support the HOM in monitoring and financial management of the project; Ensure compliance with the procedures of Expertise France and its lessor AFD; With the help of the Project Assistant: manage project cash, supervise payments, manage advances etc.; Ensure monthly accounting close and contribute to the technical and financial reports of the project; Contribute to the conduct of EF financial years (forecasts, closures, audits);
Main duties
Prepare and facilitate the work of audit engagements; Provide administrative and financial support for the implementation of partnership activities (ILO-IFC, IAP, E-SUD); Support, supervise and monitor compliance with and quality of procurement procedures and reports; Support EF headquarters in the administrative management of local staff (timesheets, leave sheets etc.); Supervise the optimal use and inventory of any project equipment, as well as the maintenance and management of the vehicle (fuel, insurance, maintenance...). Programming (30% of the position): Ensure the proper implementation of the project in relation to the HOM and IPC; Contribute to the programming and management of the missions of the short-term experts mobilized; Participate in the design and feeding of project management tools; Participate in the programming and monitoring of procurement plans; Contribute to the follow-up of the monitoring and evaluation mechanism; Support the organization of various events related to project activities; Participate in the project capitalization process.
Job overview
Project description or context
Education / Qualifications
This recruitment is carried out within the framework of the Technical Assistance to Project Management (ATMO) mission of the MOSALA project, aimed at strengthening the training-employment adequacy in Congo. The project will seek to: Support the structuring of the training-employment system, national policy and monitoring and information systems for employment and training; Support the implementation of the national training scheme, its deployment, diversification and relevance to the labour market; Accompany the operationalization of the support system towards employment for young people in vulnerable situations.
Candidate profile
Qualifications: Higher education (Bachelor level) +5) in accounting, management, international cooperation, development assistance, or equivalent. Skills: Perfect mastery of office tools and especially Excel; Perfect mastery of the entire project cycle; Mastery of the financial and accounting management of projects and audit rules; Good knowledge of international donor rules; Good knowledge of procurement procedures; Good capacity for dialogue with institutional partners; Excellent written and oral expression in French.
Experience
- 5-7 years of experience in operational, administrative and financial management of international cooperation projects; Experience in the fields of vocational training and employment is a plus; Experience working with Congolese administration actors is a plus; Experience managing projects funded by international donors (knowledge of AFD is an advantage). Additional information: Fixed-term position in salary portage, 1 year renewable.
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EXCLUSIF
Niveau BAC+5
- 0 commentaires Expertise France recrute un(e) Chargé(e) d'appui à la gestion de projet Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Description de la mission
Responsabilités
Sous la supervision du Chef de mission (CDM), le.a CAGP basé
- e à Brazzaville sera mobilisé.e à temps plein et aura les responsabilités suivantes : Gestion administrative et financière (70% du poste) : Appuyer le CDM dans le suivi et la gestion financière du projet ; Veiller au respect des procédures d'Expertise France et son bailleur l'AFD ; Avec l'aide de l'Assistant projet : gérer la trésorerie du projet, superviser les paiements, gérer les avances etc. ; Assurer la clôture comptable mensuelle et contribuer aux rapports techniques et financiers du projet ; Contribuer à la conduite des exercices financiers d'EF (prévisions, clôtures, audits) ;
Missions principales
Préparer et faciliter le travail des missions d'audits ; Apporter un appui administratif et financier à la mise en œuvre des activités en partenariat (CIF-OIT, PEI, E-SUD) ; Appuyer, superviser et contrôler le respect et la qualité des procédures et des rapports dans le cadre de la passation des marchés ; Appuyer le siège d'EF dans la gestion administrative du personnel local (feuilles de temps, feuilles de congés etc.) ; Superviser l'utilisation optimale et l'inventaire des éventuels équipements du projet, ainsi que l'entretien et la gestion du véhicule (carburant, assurance, maintenance…). Programmation (30% du poste) : Assurer la bonne mise en œuvre du projet en lien avec le CDM et la CIP ; Contribuer à la programmation et au pilotage des missions des experts court terme mobilisés ; Participer à la conception et l'alimentation des outils de gestion du projet ; Participer à la programmation et au suivi des plans de passation de marchés ; Contribuer au suivi du dispositif de suivi-évaluation ; Appuyer l'organisation des différents évènements liés aux activités du projet ; Participer au processus de capitalisation du projet.
Présentation du poste
Description du projet ou contexte
Formation / Diplômes
Le présent recrutement s'effectue dans le cadre de la mission d'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO) du projet MOSALA, visant le renforcement de l'adéquation formation-emploi au Congo. Le projet cherchera à : Accompagner la structuration du dispositif formation-emploi, la politique nationale et les dispositifs du suivi et d'information de l'emploi et de la formation ; Accompagner la mise en œuvre du dispositif national de formation qualifiante, son déploiement, sa diversification et sa pertinence par rapport au marché de l'emploi ; Accompagner l'opérationnalisation du dispositif d'accompagnement vers l'emploi des jeunes en situation de vulnérabilité.
Profil recherché
Qualifications : Formation supérieure (niveau bac +5) en comptabilité, gestion, coopération internationale, aide au développement, ou équivalent. Compétences : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ; Parfaite maîtrise de l'ensemble du cycle de projet ; Maîtrise de la gestion financière et comptable des projets et des règles d'audits ; Bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds internationaux ; Bonne connaissance des procédures de passation de marchés ; Bonne capacité de dialogue avec des partenaires institutionnels ; Excellente expression écrite et orale en langue française.
Expérience
- 5-7 ans d'expérience dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de projets de coopération internationale ; Expérience dans les domaines de la formation professionnelle et de l'emploi est un plus ; Expérience de travail avec des acteurs de l'administration congolaise est un plus ; Expérience de gestion de projets financés par des bailleurs internationaux (connaissance de l'AFD est un avantage). Informations complémentaires : Poste en CDD en portage salarial, 1 an renouvelable.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.