Finance Associate (Assistant(e) Financier(ère))

Rôle du poste Le/La Finance Associate (Assistant(e) Financier(ère)) est chargé(e) d’assurer la bonne gestion des opérations comptables, financières et administratives du bureau pays de la Banque mondiale. Il/Elle garantit la conformité des transactions financières avec les politiques et procédures de l’institution, contribue à une gestion rigoureuse des ressources financières et fournit des analyses ainsi que des conseils financiers permettant d’appuyer la prise de décision. Le titulaire du poste veille également au renforcement des contrôles internes, à la qualité des rapports financiers et à l’amélioration continue des processus financiers.

Responsabilités

Assurer le traitement, la vérification et l’enregistrement des opérations financières quotidiennes conformément aux politiques et procédures de la Banque mondiale. Examiner et traiter les paiements électroniques, les données de paie, les avances de mission, les prêts au personnel ainsi que les paiements des fournisseurs. Vérifier l’exactitude des imputations budgétaires, des coordonnées bancaires, des traitements fiscaux et des pièces justificatives avant validation des paiements. Préparer les prévisions mensuelles de dépenses et contribuer à l’élaboration des rapports budgétaires. Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes financiers du bureau pays. Gérer les opérations de trésorerie et veiller à la disponibilité des fonds nécessaires aux activités. Préparer et soumettre les demandes de remboursement de TVA tout en assurant le suivi des dossiers fiscaux. Superviser les bons de commande, les contrats, les factures fournisseurs et le règlement des éléments en attente.

Localisation

Assurer le suivi des contrats de location et des engagements financiers dans les systèmes de gestion. Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes efficaces afin de sécuriser les opérations financières. Gérer les cartes d’entreprise, l’inventaire des actifs et le suivi des signataires autorisés. Assurer la conservation et l’archivage des documents comptables et financiers conformément aux normes de l’organisation. Répondre aux demandes des auditeurs internes et externes et assurer le suivi des recommandations d’audit. Fournir des conseils financiers et administratifs au Directeur Pays ainsi qu’aux équipes opérationnelles. Informer le personnel sur les politiques financières, les avantages sociaux, les prêts, les retraites, les allocations et les procédures administratives. Accompagner l’intégration des nouveaux employés sur les systèmes financiers et les procédures internes. Produire des analyses financières permettant d’appuyer la prise de décision de la direction. Participer à l’amélioration des processus financiers, à leur harmonisation et à leur automatisation. Contribuer aux projets d’amélioration des systèmes financiers, notamment les initiatives liées à SAP et à l’automatisation de la TVA. Collaborer avec les différentes unités afin d’améliorer la planification budgétaire, le contrôle des coûts et la gestion financière. Exigences du poste

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un diplôme universitaire (Licence/Baccalauréat) en Comptabilité, Finance, Commerce, Économie, Administration publique, Systèmes d’information ou dans un domaine pertinent, ou posséder une qualification professionnelle équivalente (ACCA, CIMA ou certification reconnue en comptabilité).

Expérience

Justifier d’au moins un (1) an d’expérience dans un poste en comptabilité, finance ou gestion financière. Posséder une expérience des opérations comptables, des rapprochements bancaires, de la gestion des paiements et du suivi budgétaire. Avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion financière et budgétaire, notamment SAP , Power BI , BW/AO , BPC ou des solutions similaires. Maîtriser les processus de gestion des fournisseurs, des achats et des contrats. Être capable d’analyser des données financières et de produire des rapports de qualité. Disposer d’une expérience en modélisation de données, automatisation des processus et amélioration continue. Être capable d’utiliser des méthodes d’analyse financière pour soutenir les décisions de gestion. Avoir une bonne connaissance des principes de contrôle interne, d’audit, de conformité et de gestion des risques. Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel , PowerPoint et des logiciels financiers. Démontrer une excellente capacité d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes. Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires. Faire preuve d’un excellent sens de la communication écrite et orale ainsi que de solides compétences relationnelles. Être rigoureux, intègre et capable de gérer plusieurs priorités dans le respect des délais. Maîtriser l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Une expérience au sein d’une organisation internationale ou dans un environnement similaire constitue un atout.

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