Program Manager

Program Manager

SEED, une ONG locale dirigée par des femmes dans la région du Kurdistan en Irak, recrute un Program Manager pour un contrat de 12 mois. Le poste est basé à Erbil, dans la région du Kurdistan irakien (KRI), avec des déplacements fréquents vers d'autres zones de la KRI. Il s'agit d'un contrat de travail ou d'un contrat d'expatrié.

À propos de SEED

SEED est une ONG locale dirigée par des femmes dans la région du Kurdistan en Irak, dédiée à la création d'une société prospère en faisant progresser la protection sociale et le développement humain. L'organisation soutient les individus, autonomise les communautés et renforce les systèmes pour générer un changement durable et l'égalité des chances. Axée sur la collaboration, SEED promeut l'égalité des genres, protège les enfants, lutte contre la traite des êtres humains et améliore la santé mentale et le bien-être. L'approche holistique et locale de SEED intègre des services transformationnels, le développement communautaire, la formation et l'éducation, ainsi que le plaidoyer pour créer un impact durable. SEED s'engage à créer une société juste et équitable où les droits de chacun sont protégés, avec des familles saines et des communautés fortes, et un avenir où chacun peut s'épanouir.

Rôle du Program Manager

Le Program Manager (PM) est responsable de la gestion des programmes financés par les donateurs, en ligne avec la mission et les valeurs de SEED, en veillant à l'atteinte des buts, objectifs et cibles. Le PM dirige tous les aspects de la gestion des subventions et des programmes, y compris la conformité, le reporting, la coordination et la représentation. Cela comprend : la conception et la supervision des activités du programme ; l'élaboration et le suivi de plans de travail détaillés ; la direction de la planification et de l'exécution budgétaires ; le suivi des progrès avec l'unité MEAL ; la préparation des rapports aux donateurs ; et la garantie de communications efficaces avec les donateurs, partenaires et parties prenantes. Le PM gère le personnel du programme, collabore avec les collègues de tous les départements et s'engage stratégiquement avec les partenaires locaux et internationaux, les ONG et les agences gouvernementales. Le PM peut également contribuer à un contenu technique en alignement avec les objectifs du programme et travaille en étroite collaboration avec la direction, les conseillers techniques et le personnel des opérations.

Tâches spécifiques

Gestion et leadership des programmes et subventions (80 %)

Diriger le cycle complet de gestion des programmes : conception, planification, mise en œuvre et évaluation.

Assurer la conformité avec les politiques de SEED et les directives de gestion des programmes, les accords avec les donateurs et les lois locales.

Définir l'orientation du programme, superviser la mise en œuvre et garantir la réactivité aux besoins des communautés et l'alignement avec les normes et la stratégie de SEED.

Élaborer et suivre les plans de travail, objectifs, activités et cibles, en assurant une livraison dans les délais et dans le budget.

Diriger la planification budgétaire, les prévisions mensuelles, le suivi et le suivi des dépenses, en assurant une utilisation efficace des fonds et une allocation correcte des coûts. Examiner les BvA, les listes de transactions et les projections financières pour maintenir la conformité et l'exactitude.

Convoquer des réunions mensuelles de programme pour examiner les activités, budgets, défis et échéances avec l'équipe du programme, en assurant une forte coordination et clarté.

Coordonner avec les équipes techniques, programmatiques, de communication, opérationnelles et de direction pour l'intégration et l'efficacité.

Travailler avec le MEAL pour développer des plans de suivi et d'évaluation, capturer les résultats et recommander des corrections de trajectoire.

Maintenir des systèmes de classement organisés (physiques et numériques) et garantir que la documentation est prête pour l'audit.

Superviser et renforcer les capacités du personnel du programme par le coaching, la formation, les plans de développement et les évaluations de performance.

Diriger la rédaction et la soumission en temps voulu de rapports de programme de haute qualité.

Contribuer au développement de propositions et de notes conceptuelles et à la stratégie globale de SEED.

Coordonner étroitement avec les collègues des équipes techniques, programmatiques, opérationnelles et de direction pour assurer la complémentarité des programmes et les efficacités.

Communications, coordination et représentation organisationnelle (20 %)

Diriger le développement des supports de communication du programme (flyers, médias sociaux, contenu web, supports de sensibilisation) et des événements, en collaboration avec l'unité de communication.

Construire et gérer des partenariats avec les acteurs humanitaires, les organes de coordination, les autorités locales et autres parties prenantes.

Développer et gérer des relations stratégiques avec les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies et les ONG.

Coordonner étroitement avec les partenaires du programme et les sous-bénéficiaires.

Autres informations

Assurer le respect du Code de conduite de SEED, de la politique de SEED en matière de responsabilité, et garantir la conformité avec la politique de SEED sur la prévention de l'exploitation et des abus sexuels, les principes humanitaires, et contribuer à la protection et à l'intégration de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) dans la programmation de SEED.

Responsabilités

Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être assignée d'un commun accord.

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Qualifications et exigences

Diplôme en sciences sociales, relations internationales, études internationales, études sur les conflits, études de genre, droits humains ou autre domaine connexe.

Expérience

Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de programmes de protection et de lutte contre les violences basées sur le genre, de politiques et de plaidoyer dans des contextes de conflit et post-conflit.

Solides compétences en leadership et en gestion.

Expérience dans la mise en œuvre de programmes d'aide internationale au développement et/ou d'assistance humanitaire financés par des donateurs.

Une expérience au Moyen-Orient, en Irak et/ou dans la région du Kurdistan est un plus.

Forte conviction en la protection, l'égalité des genres et les droits humains.

Bonnes compétences interpersonnelles, de communication, de collaboration, de gestion du temps et de renforcement d'équipe.

Un niveau élevé d'anglais parlé et écrit, le kurde étant un plus.

Capacité à travailler dans un environnement stressant et à s'adapter rapidement à des environnements changeants.

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