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Role of the position The main role of the Administrator is to design and implement the administrative, financial and organizational support strategy for Ayuda’s representation in Acci.ón in Niger, in accordance with the country strategy, the organization’s procedures and current regulations.
He/she ensures in particular the proper management of financial, human and material resources, the reliability of accounting and financial information, compliance with fiscal and administrative obligations, as well as coordination with headquarters in Spain and the country team in Niger.
Finance and accounting Organize and improve the financial and accounting processes of representation. Participate in annual financial planning and monitor budget execution. Prepare and monitor financial statements and accounting closes. Ensure the reliability, accuracy and availability of financial documents and data. Monitor cash flow, bank accounts and requests for funds. Prepare the necessary financial elements for project proposals and budgets for donors. Participate in audits and ensure the availability of supporting documents. Contribute to the automation and improvement of financial tools and procedures. Compliance and procedures Ensure compliance with legal, tax and administrative obligations. Ensure the application of internal procedures of Ayuda en Acción. Ensure compliance of operations with regulatory and organizational requirements. Control the proper application of rules relating to purchases, contracts and financial commitments. Management control Monitor and control the use of resources. Analyze the execution of budgets and identify any discrepancies. Provide the necessary information for financial and administrative decision-making. Contribute to the improvement of management and cost control. Administration Supervise the administrative activities of the representation. Manage and monitor material resources. Ensure the proper organization of administrative files and documents.
Monitor contracts, procurement and other administrative operations. Human resources Participate in the administrative management of personnel. Follow up on obligations related to contracts and labour legislation. Contribute to the management and development of human resources. Foster the development of skills and talents within the team.
Minimum 5 years of experience in similar functions. Experience in highly relevant international cooperation organizations. Experience in managing donor-funded projects is an asset. Knowledge of an ERP, especially SAP, is an asset. Advanced mastery of Windows and Microsoft Office.
Ability to work as a team in a multicultural environment.
Adaptability and ability to work in an international context. Languages and mobility French: level C2. English: level B1. Proficiency in national languages is an asset. Availability for domestic and international travel.
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Rôle du poste L’Administrateur(trice) a pour rôle principal de concevoir et mettre en œuvre la stratégie d’appui administratif, financier et organisationnel de la représentation d’Ayuda en Acción au Niger, en conformité avec la stratégie pays, les procédures de l’organisation et la réglementation en vigueur.
Il/elle veille notamment à la bonne gestion des ressources financières, humaines et matérielles , à la fiabilité de l’information comptable et financière, au respect des obligations fiscales et administratives, ainsi qu’à la coordination avec le siège en Espagne et l’équipe pays au Niger.
Finances et comptabilité Organiser et améliorer les processus financiers et comptables de la représentation. Participer à la planification financière annuelle et assurer le suivi de l’exécution budgétaire. Préparer et suivre les états financiers et les clôtures comptables. Garantir la fiabilité, l’exactitude et la disponibilité des documents et données financières. Assurer le suivi de la trésorerie, des comptes bancaires et des demandes de fonds. Préparer les éléments financiers nécessaires aux propositions de projets et aux budgets destinés aux bailleurs. Participer aux audits et assurer la disponibilité des pièces justificatives. Contribuer à l’automatisation et à l’amélioration des outils et procédures financières. Conformité et procédures Veiller au respect des obligations légales, fiscales et administratives. Garantir l’application des procédures internes d’Ayuda en Acción. Assurer la conformité des opérations avec les exigences réglementaires et organisationnelles. Contrôler la bonne application des règles relatives aux achats, contrats et engagements financiers. Contrôle de gestion Assurer le suivi et le contrôle de l’utilisation des ressources. Analyser l’exécution des budgets et identifier les éventuels écarts. Fournir les informations nécessaires à la prise de décision financière et administrative. Contribuer à l’amélioration de la gestion et à la maîtrise des coûts. Administration Superviser les activités administratives de la représentation. Assurer la gestion et le suivi des ressources matérielles. Veiller à la bonne organisation des dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des contrats, achats et autres opérations administratives. Ressources humaines Participer à la gestion administrative du personnel. Assurer le suivi des obligations liées aux contrats et à la législation du travail. Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines. Favoriser le développement des compétences et des talents au sein de l’équipe.
Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires . Expérience au sein d’organisations de coopération internationale fortement pertinente. Une expérience dans la gestion de projets financés par des bailleurs constitue un atout. Connaissances et compétences techniques Maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière. Maîtrise de la trésorerie et du suivi budgétaire. Connaissance de la fiscalité et des obligations légales. Connaissance de la législation du travail et des contrats. Connaissance du système comptable SYSCEBNL . La connaissance d’un ERP, notamment SAP , constitue un atout. Maîtrise avancée de Windows et de Microsoft Office.
Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles. Orientation vers les résultats. Rigueur et sens de l’organisation. Capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Aptitude au travail en équipe dans un environnement multiculturel.
Adaptabilité et capacité à travailler dans un contexte international. Langues et mobilité Français : niveau C2 . Anglais : niveau B1 . La maîtrise de langues nationales constitue un atout. Disponibilité pour des déplacements au niveau national et international.
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RICE BASE, Tahoua Tahoua, Niger QUI SOMMES NOUS . Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où c
Administrateur(trice) Crédit Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, une Institution de Microfinance, avec l’ambition de proposer des solutions de financement innovantes et adaptées aux besoins des entrepreneurs, recrute en CDI/CDD, un(e) Administrateur(trice) Crédit, basé(e) à Niamey, Niger (Siège). Miss
VACANCY ANNOUNCEMENT U. Mission Niamey, Niger Announcement Number: Niamey 2026 022 Position Title: IT Administrator Opening Period: September 15,2026 –October 10,2026 Series/Grade: LE 1834 FSN 08 Salary: FCFA 13,948,145 FCFA 13,948,145 (Basic Annual Salary) 📊 Autres informations For More Info: Human Resources Office:
📊 Autres informations L’ IT Administrator est membre de l’équipe Diplomatic Technology et assure l’administration des systèmes informatiques de la Mission. Il veille à la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des systèmes, tout en fournissant un support technique aux utilisateurs. 🎯 Responsabilités Adminis