Gestionnaire du Cabinet Médical El Bourak

Le/la Gestionnaire du Cabinet Médical El Bourak est chargé(e), sous l’autorité de la Direction de l’ONG El Bourak Charité, d’assurer la gestion globale et le bon fonctionnement du cabinet médical. Il/elle veille à la bonne organisation des activités administratives, financières, logistiques et techniques, tout en contribuant à l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux patients. Il/elle joue également un rôle central dans le développement et la pérennisation du Cabinet Médical El Bourak , notamment à travers l’identification de nouvelles opportunités, la recherche de partenaires et la mise en place de collaborations avec les structures sanitaires, institutions publiques, entreprises, ONG, associations caritatives et partenaires techniques et financiers.

Responsabilités

Assurer la gestion quotidienne et la coordination générale des activités du Cabinet Médical El Bourak ; Organiser et superviser les activités administratives, financières, logistiques et techniques du cabinet ; Veiller à la bonne utilisation et à la gestion rationnelle des ressources humaines, matérielles et financières ; Assurer le suivi administratif et financier du cabinet conformément aux procédures et orientations de la Direction ; Participer à la préparation, au suivi et au contrôle des budgets et des dépenses du cabinet ;

Autres informations

Veiller à la disponibilité des équipements, fournitures, consommables médicaux et autres ressources nécessaires au fonctionnement du cabinet ; Superviser les besoins logistiques et assurer le suivi des approvisionnements et des stocks ; Contribuer à l’amélioration de l’organisation interne et à l’efficacité des processus de travail ; Assurer le suivi des activités du cabinet et produire régulièrement des rapports à l’attention de la Direction ; Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des solutions adaptées pour améliorer le fonctionnement du cabinet ; Contribuer au développement des activités et à l’accroissement de la fréquentation du cabinet ; Identifier les structures sanitaires, entreprises, ONG, institutions publiques et autres organisations susceptibles de devenir des partenaires ; Rechercher et développer de nouvelles opportunités de partenariat et de collaboration ; Participer à la négociation, à la mise en place et au suivi des conventions et accords de partenariat ; Entretenir des relations professionnelles durables avec les partenaires et les différents acteurs du secteur de la santé ; Représenter le cabinet, selon les orientations de la Direction, auprès des partenaires et interlocuteurs externes ; Veiller au respect des règles, procédures et exigences applicables au fonctionnement du cabinet ; Promouvoir une gestion transparente, rigoureuse et responsable des ressources ;

Encadrer, coordonner et accompagner les équipes du cabinet dans l’exécution de leurs missions ; Favoriser un environnement de travail professionnel, organisé et orienté vers la qualité des services. Exigences du poste

Formation / Diplômes

Être titulaire d’un diplôme supérieur en gestion, administration, finance, management, gestion de projets ou dans un domaine connexe ;

Expérience

Justifier d’une expérience professionnelle significative dans la gestion d’un centre de santé ou d’une organisation intervenant dans le secteur de la santé ; Posséder de solides connaissances en gestion administrative et financière ; Avoir une bonne maîtrise des principes d’organisation et de gestion logistique ; Disposer de capacités avérées en développement, négociation et gestion de partenariats ; Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques courants ; Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise du français ; Une expérience dans une ONG, une organisation humanitaire ou un projet de développement constitue un atout important ; Faire preuve d’intégrité, de rigueur et de professionnalisme ; Être autonome, organisé(e) et capable de prendre des initiatives ; Posséder de bonnes capacités de leadership et de coordination ; Avoir un sens élevé des responsabilités et de la confidentialité ; Être capable de travailler avec différents interlocuteurs et de maintenir de bonnes relations professionnelles ; Être capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.

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