Q-Sourcing Servtec Group, cabinet international de conseil en management, accompagne les entreprises dans l'amélioration de leurs performances et les professionnels dans la réalisation de leurs objectifs de carrière. Dans ce cadre, le groupe recrute un Assistant Finance Manager – Receivables & Inventory Control.
Type de contrat : Temps plein
Niveau de qualification : Licence (BA/BSc/HND) ou certificat professionnel
Localisation : Kenya
Secteur : Finance / Comptabilité / Audit
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Maintenir un environnement de contrôle financier solide au sein de l'organisation, avec une responsabilité principale sur les comptes clients, le contrôle des stocks, le reporting financier, la conformité réglementaire et la gestion du fonds de roulement.
Responsabilités principales
Reporting financier et tenue des registres
Tenir des registres financiers précis et produire dans les délais les rapprochements, les échéanciers de fin de mois, les comptes de gestion, les budgets, les prévisions et les rapports de trésorerie. Assurer la conformité aux normes IFRS, aux exigences de la Kenya Revenue Authority (KRA), ainsi qu'aux obligations statutaires, d'audit et de contrôle interne. Préparer en temps utile les déclarations, échéanciers, pièces justificatives et réponses aux demandes des auditeurs.
Gestion des comptes clients
Piloter la gestion des comptes clients en garantissant une facturation exacte, des encaissements disciplinés et un contrôle du crédit rigoureux. Réaliser les rapprochements clients dans les délais, assurer une résolution efficace des litiges et le suivi des soldes échus.
Contrôle des stocks et de l'entrepôt
Renforcer les contrôles des stocks et de l'entrepôt par des rapprochements réguliers, la revue des bons de réception (GRN), des inventaires tournants et complets, ainsi que l'investigation des écarts. Assurer une supervision effective des responsables d'entrepôt.
Fonds de roulement et trésorerie
Surveiller le fonds de roulement au moyen de rapports de trésorerie, de rapprochements bancaires et de l'analyse des mouvements clients, fournisseurs et stocks. Signaler rapidement les risques et recommander les actions correctives nécessaires.
ERP et amélioration des processus
Renforcer la discipline autour de l'ERP et les processus financiers. Identifier les opportunités d'automatisation pertinentes et maintenir des tableaux de bord d'indicateurs clés de performance qui améliorent le contrôle, la visibilité et la prise de décision.
Encadrement d'équipe
Superviser les équipes en charge des comptes clients, de la facturation et de l'entrepôt. Fixer des attentes claires et instaurer une culture de responsabilité, d'exactitude, de confidentialité et d'amélioration continue.
Qualification et expérience
Formation : Licence en comptabilité, finance, commerce, administration des affaires ou domaine connexe. Qualification professionnelle : CPA(K) de préférence ; ACCA ou CIMA également acceptés.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience pertinente en finance, comptes clients, comptabilité des stocks ou comptabilité de gestion. Au moins 1 à 2 ans en rôle de supervision. Connaissance pratique de l'environnement réglementaire kényan, notamment la KRA et les autres obligations statutaires. Expérience de travail avec des auditeurs externes. Solide expérience pratique du traitement des transactions, des rapprochements, du reporting et du suivi du contrôle interne dans un ERP.
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Bonne connaissance du reporting financier fondé sur les normes IFRS. Solides compétences en gestion des comptes clients, contrôle du crédit et recouvrement. Maîtrise avancée de Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les formules, XLOOKUP et les macros de base. Solide expérience de SAP exigée ; une exposition à Sage est un plus. Bonne compréhension de la comptabilité des stocks et des contrôles d'entrepôt. Connaissance des processus de déclaration et de versement statutaires. Une exposition à l'automatisation ou aux processus financiers assistés par l'IA constitue un avantage supplémentaire.
Compétences comportementales
Grand souci du détail et de l'exactitude. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Aptitude à communiquer et à convaincre, avec la capacité d'expliquer des questions financières à des interlocuteurs non financiers. Capacité effective d'encadrement, de coaching et de gestion de la performance. Aptitude à hiérarchiser les priorités, à travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Jugement professionnel, sang-froid et discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
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