Venezuela: Asistente Logístico de Salud (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Compromiso con la Salvaguarda

La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual.

Autres informations

Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable.

Responsabilidad general de Salvaguarda

La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos.

Adición para puestos de riesgo elevado

Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

Por favor verifique que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos para aplicar.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Asistente Logístico de Salud será responsable de brindar apoyo operativo y administrativo a la logística del Área de Salud de la Cruz Roja Venezolana, contribuyendo al orden, registro, conservación, preparación y seguimiento de los medicamentos, insumos, equipos y materiales de salud destinados a programas, establecimientos de salud de la Sociedad Nacional, jornadas de salud y acciones de respuesta en caso de eventos adversos.

El puesto tiene carácter asistencial. Ejecuta tareas bajo instrucciones y supervisión, mantiene registros y comunica novedades. No autoriza compras, pagos, donaciones, bajas, destrucciones, despachos ni transferencias; no aprueba proveedores; no define procedimientos; no administra presupuesto; no supervisa personal; y no sustituye las responsabilidades técnicas del personal sanitario ni las atribuciones de las áreas de Salud, Logística, Compras, Finanzas o Administración de la Sociedad Nacional. Será el/la encargado(a) de:

Apoyar la recepción física de medicamentos, insumos, equipos y materiales de salud, contando bultos y unidades y contrastando la entrega con la documentación disponible, siempre bajo supervisión.

Registrar entradas, salidas, transferencias, devoluciones y existencias en los formatos, archivos o sistemas autorizados por Cruz Roja Venezolana, conservando los documentos de respaldo.

Informar de inmediato a su supervisor sobre diferencias de cantidad, daños, faltantes, productos sin identificación, alteraciones del empaque, vencimientos próximos u otras novedades; no aceptar ni rechazar bienes por cuenta propia.

Apoyar la organización del almacén o área de resguardo, incluyendo identificación, ubicación, rotación FEFO (primero en vencer, primero en salir), limpieza y orden, siguiendo las instrucciones y procedimientos vigentes.

Apoyar los conteos físicos y la conciliación de inventarios; documentar las diferencias encontradas para revisión y decisión del responsable autorizado.

Preparar pedidos, kits, materiales y despachos conforme a solicitudes previamente aprobadas, listas de empaque e instrucciones recibidas; realizar doble verificación cuando corresponda.

Apoyar el seguimiento de entregas a filiales, establecimientos, jornadas de salud u otros puntos autorizados, recopilando acuses de recibo y documentos pendientes.

Mantener separados e identificados los productos vencidos, dañados, apoyando en su gestión según protocolos de la Sociedad Nacional.

Apoyar la elaboración de reportes operativos periódicos de existencias, movimientos, consumos, vencimientos y necesidades de reposición, sin modificar datos ni emitir aprobaciones.

Apoyar el archivo físico y digital de órdenes, actas, listas de empaque, constancias de entrega, formularios de inventario y demás documentación de logística de salud.

Apoyar la coordinación práctica de transporte y movilización de bienes autorizados, comunicando horarios, cantidades, destinos y requisitos al personal responsable.

Cumplir las normas de seguridad, protección, higiene, manejo de cargas, confidencialidad y protección de datos aplicables a su trabajo.

Participar en inducciones y capacitaciones relacionadas con logística, salud, almacenamiento, sistemas de registro, seguridad y procedimientos de la Sociedad Nacional.

Realizar otras tareas de apoyo directamente relacionadas con el puesto que sean asignadas por su supervisor, dentro de su nivel de responsabilidad y sin asumir funciones de autorización o decisión.

Relaciones de trabajo:

Internas: personal del Área de Salud, Logística, Compras, Administración, Finanzas, establecimientos de salud, filiales y voluntariado de la CRV, según las instrucciones de su supervisor.

Externas: proveedores, transportistas, organizaciones aliadas u otras contrapartes únicamente para intercambios operativos previamente autorizados. El puesto no compromete recursos ni representa institucionalmente a la Sociedad Nacional.

Funciones aplicables a todo el personal:

Trabajar activamente para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Cruz Roja Venezolana.

Cumplir y actuar de acuerdo con los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, el Código de Conducta y las políticas institucionales aplicables.

Promover un entorno de trabajo respetuoso, seguro, inclusivo y libre de explotación, abuso, acoso y discriminación.

Proteger la información institucional y los datos personales a los que tenga acceso.

Cumplir las normas de seguridad y reportar oportunamente incidentes, riesgos o irregularidades por los canales establecidos.

Reporte El/La Asistente Logístico de Salud le reportará a la coordinación/supervisión designada del Área de Salud y Logística.

Viajes Debe tener disponibilidad para desplazamientos ocasionales y apoyo en jornadas o emergencias cuando sean autorizados.

Lugar de trabajo Caracas (Sede central o establecimiento de salud asignado por la Cruz Roja Venezolana).

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

Educación: Bachiller. Formación técnica en logística, almacén, administración, farmacia o áreas afines (Obligatorio). Formación complementaria en logística humanitaria, manejo de almacenes o suministros médicos (Preferido).

Experiencia: Al menos un (1) año de experiencia en tareas de almacén, inventario, despacho, logística o apoyo administrativo (Obligatorio). Experiencia en organizaciones humanitarias, establecimientos de salud, farmacia o Cruz Roja (Preferido).

Conocimientos: Manejo básico de inventarios, lotes, fechas de vencimiento, archivos y documentos de entrega. Manejo de herramientas de oficina, especialmente hojas de cálculo (Obligatorio). Conocimiento de FEFO, cadena de frío, trazabilidad de suministros médicos o sistemas institucionales de inventario (Preferido).

Habilidades: Orden, atención al detalle, capacidad para seguir instrucciones, comunicación respetuosa, trabajo en equipo, confiabilidad y capacidad para informar discrepancias oportunamente (Obligatorio). Capacidad para desenvolverse en operaciones de respuesta y apoyar simultáneamente varias tareas priorizadas (Preferido).

Idiomas: Español oral y escrito (Obligatorio). Inglés básico (Preferido).

Disponibilidad: Disponibilidad para desplazamientos ocasionales, apoyo en jornadas o emergencias y ajustes de horario cuando sean autorizados. Capacidad para realizar tareas físicas propias del puesto aplicando medidas seguras de manipulación de cargas (Obligatorio). Licencia de conducir vigente, cuando las funciones y la normativa interna lo requieran (Preferido).

Competencias: Integridad y respeto por la diversidad; Responsabilidad y orientación al servicio; Colaboración y trabajo en equipo; Comunicación interpersonal; Organización y gestión de la información; Atención al detalle y cumplimiento de procedimientos; Capacidad de adaptación y manejo responsable de prioridades; Confidencialidad y construcción de confianza.

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