Partnerships Coordinator - Damascus

Contexte

IRC opère en Syrie depuis 2012, fournissant des programmes de protection, de santé, de relèvement économique et de développement de la petite enfance dans plusieurs gouvernorats. Fort de sa présence de longue date, de ses relations et de son expérience opérationnelle, IRC Syrie adapte sa programmation et son modèle opérationnel pour répondre à des besoins en évolution et à un contexte changeant, en mettant davantage l'accent sur le relèvement, la résilience, le renforcement des systèmes et les approches menées localement.

Les partenariats sont au cœur de la capacité d'IRC Syrie à fournir une programmation pertinente, durable et à fort impact, et à contribuer à des systèmes et institutions locaux plus solides. IRC travaille avec des organisations locales et nationales, le gouvernement et d'autres acteurs pertinents pour renforcer les solutions menées localement, élargir la portée et l'accès, et soutenir des résultats de qualité pour les communautés.

Aperçu du poste

Le Coordinateur des Partenariats dirigera le développement stratégique, la gestion et la qualité du portefeuille de partenariats d'IRC Syrie, en veillant à ce que les partenariats soient intentionnels, équitables, fondés sur les risques et alignés sur la stratégie du programme pays et les principes de partenariat d'IRC.

Le poste soutiendra IRC Syrie pour dépasser une approche transactionnelle des partenariats vers des relations qui renforcent le leadership local, les capacités organisationnelles et systémiques, et contribuent à des résultats durables pour les communautés. Le Coordinateur travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction senior, les programmes, les subventions, le MEAL, les finances, la chaîne d'approvisionnement et d'autres fonctions pertinentes pour garantir que les considérations de partenariat soient intégrées depuis la stratégie et la conception des programmes jusqu'à la mise en œuvre, l'apprentissage et la clôture.

Le poste fournira un leadership stratégique à l'équipe des partenariats, garantira l'application efficace du système PEER d'IRC et des exigences des bailleurs, et promouvra une culture organisationnelle cohérente qui valorise les partenaires en tant qu'acteurs stratégiques et co-contributeurs aux résultats des programmes.

Responsabilités

1. Stratégie et développement du portefeuille de partenariats

Diriger la mise en œuvre et la revue périodique de la stratégie de partenariat d'IRC Syrie en collaboration avec le DDP et l'équipe de direction senior, en veillant à l'alignement avec la stratégie du programme pays et les priorités contextuelles en évolution.

Développer et maintenir une approche de portefeuille de partenariats stratégiques, incluant des critères clairs pour identifier, sélectionner, développer et gérer différents types de partenaires et modèles de partenariat.

Diriger la cartographie et l'analyse régulières des acteurs locaux et nationaux pertinents, y compris la société civile, les organisations communautaires, les institutions gouvernementales, le secteur privé et d'autres parties prenantes, en identifiant leurs rôles, capacités, légitimité, relations et contribution potentielle aux objectifs stratégiques d'IRC.

Veiller à ce que les considérations de partenariat et l'analyse des acteurs pertinents informent la conception des programmes, les décisions Go/No-Go, le développement de propositions et la planification de la mise en œuvre dès le début.

Identifier les opportunités de partenariats stratégiques, de consortiums, de réseaux et d'initiatives menées localement qui renforcent la portée programmatique, la pertinence, la durabilité et le positionnement d'IRC.

Travailler avec les programmes, le MEAL et les subventions pour garantir que l'apprentissage et les preuves du portefeuille de partenariats informent l'adaptation des programmes, la conception future des programmes et l'engagement des bailleurs.

Identifier et conduire, en collaboration avec les fonctions de soutien pertinentes, des améliorations aux politiques, systèmes et processus d'IRC qui permettent un développement et une gestion efficaces, cohérents et équitables des partenariats, notamment en identifiant et en traitant les obstacles internes qui peuvent entraver la poursuite efficace des partenariats.

Conseiller la direction senior sur les opportunités de partenariat, les risques, les tendances et les implications stratégiques pour IRC Syrie.

2. Qualité des partenariats, leadership local et renforcement des capacités

Promouvoir des approches de partenariat fondées sur la responsabilité mutuelle, la complémentarité, la transparence, le respect et la propriété partagée des résultats.

Soutenir le programme pays pour renforcer la participation et le leadership des partenaires tout au long du cycle de projet, y compris l'évaluation, la conception, la mise en œuvre, le suivi, l'apprentissage et la clôture.

Diriger le développement d'approches de renforcement des capacités organisationnelles et techniques qui répondent aux besoins identifiés des partenaires et contribuent à une capacité locale durable.

Promouvoir des approches qui renforcent les systèmes des partenaires, la résilience institutionnelle et la capacité à fournir de manière indépendante une programmation de qualité.

Faciliter la réflexion structurée avec les partenaires pour identifier les leçons, les bonnes pratiques et les opportunités d'amélioration continue.

Travailler avec les fonctions techniques et de soutien pour garantir que le renforcement des capacités des partenaires est pratique, coordonné et lié aux priorités programmatiques et organisationnelles, tout en identifiant et en traitant les politiques, processus et exigences systémiques internes qui peuvent créer des obstacles inutiles à une mise en œuvre efficace des partenariats et à un engagement équitable des partenaires.

3. Cycle de vie des partenariats, risques et conformité

Fournir une supervision et un soutien technique à l'équipe des partenariats, aux programmes, aux subventions, aux finances et aux opérations sur la mise en œuvre efficace du système PEER tout au long du cycle de vie des partenariats.

Garantir une identification appropriée des partenaires, une due diligence, des évaluations de capacité et de risque, la sélection des partenaires, le développement d'accords, le suivi et la clôture conformément aux exigences d'IRC et des bailleurs.

Diriger le processus interne d'examen des partenariats et des sous-subventions et garantir une prise de décision opportune, de qualité et bien documentée.

Veiller à ce que les accords de partenariat, les rôles, les responsabilités, les livrables et les exigences de conformité soient clairement compris par toutes les parties.

Superviser une approche de suivi des partenariats fondée sur les risques, en veillant à ce que le suivi programmatique, financier et de conformité soit proportionné au risque des partenaires et aux besoins du portefeuille.

Veiller à ce que des dossiers et documents de partenariat précis et à jour soient maintenus dans OTIS et d'autres systèmes pertinents.

Travailler en étroite collaboration avec les subventions, les finances et d'autres fonctions pertinentes pour garantir une gestion efficace des sous-subventions et la conformité aux exigences des bailleurs.

4. Performance des partenariats, apprentissage et responsabilité

Établir et maintenir une approche claire pour suivre la performance des partenariats, y compris les progrès par rapport aux résultats convenus, la capacité organisationnelle, le risque, la conformité et les normes de qualité.

Veiller à ce que les informations de reporting et de suivi des partenaires soient examinées, suivies et utilisées pour informer les décisions de gestion et l'adaptation des programmes.

Travailler avec le MEAL et les programmes pour renforcer la participation des partenaires au suivi, à l'apprentissage, à la responsabilité et à la génération de preuves.

Analyser les tendances à travers le portefeuille de partenariats et fournir des mises à jour régulières à la direction sur la performance, les risques, les besoins de capacité, les opportunités et les leçons apprises.

Veiller à ce que les retours et perspectives des partenaires soient intégrés dans les pratiques de partenariat d'IRC et l'apprentissage programmatique plus large.

5. Engagement externe et représentation

Représenter IRC Syrie, le cas échéant, dans les forums pertinents sur les partenariats, la localisation, les ONG, la coordination et les parties prenantes.

Construire et maintenir des relations constructives avec les partenaires actuels et potentiels et d'autres acteurs pertinents.

Contribuer aux perspectives de partenariat pour l'engagement des bailleurs, le développement de propositions et le positionnement stratégique, en particulier lorsque les approches de partenariat et menées localement sont au cœur de la conception des programmes.

Promouvoir l'approche de partenariat d'IRC et soutenir une communication cohérente des attentes, principes et engagements d'IRC envers les partenaires.

6. Leadership et développement de l'équipe

Fournir un leadership, une supervision et un coaching efficaces aux gestionnaires et officiers des partenariats, en favorisant la responsabilité, la collaboration, le développement professionnel et une forte culture d'équipe.

Fixer des objectifs de performance clairs, fournir des retours réguliers et garantir une planification appropriée de la performance et du développement pour les subordonnés directs.

Renforcer la capacité technique et stratégique de l'équipe des partenariats, y compris en matière de gestion des partenariats, de localisation, de renforcement des capacités organisationnelles, de gestion des risques et de conformité des bailleurs.

Promouvoir une culture d'apprentissage, de collaboration et d'amélioration continue au sein de la fonction partenariats.

Veiller à une planification efficace de la charge de travail, au bien-être du personnel et à une couverture adéquate des responsabilités de partenariat.

Expérience et qualifications requises

Licence en sciences sociales, études du développement, relations internationales, administration des affaires ou dans un domaine pertinent. Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte.

Expérience

Minimum 8 ans d'expérience professionnelle pertinente, incluant une expérience substantielle dans la gestion de partenariats, de subventions/sous-subventions, de localisation ou de développement institutionnel dans le secteur humanitaire ou du développement.

Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle de gestion ou de coordination senior avec responsabilité de supervision du personnel et/ou de gestion stratégique de portefeuille.

Expérience démontrée dans le développement et la gestion de partenariats stratégiques avec des organisations locales et nationales, des institutions gouvernementales, la société civile et/ou d'autres acteurs pertinents.

Forte compréhension de la société civile syrienne, de l'environnement institutionnel et opérationnel, avec une capacité démontrée à évaluer et naviguer des relations complexes avec les parties prenantes.

Expérience démontrée dans le renforcement des capacités des partenaires, le développement organisationnel et/ou la programmation menée localement.

Forte compréhension de la gestion du cycle de vie des partenariats, de la gestion des risques, des sous-subventions et des exigences de conformité des bailleurs.

Expérience avec les principaux bailleurs institutionnels et leurs exigences en matière de partenariat/sous-subventions ; la familiarité avec le système PEER d'IRC est un avantage.

Solides compétences analytiques, de négociation, de facilitation et de gestion des relations, avec la capacité d'équilibrer les objectifs stratégiques, les risques et les principes de partenariat.

Capacité à traduire le renseignement contextuel et de partenariat en recommandations pratiques pour la conception des programmes, la stratégie et la prise de décision.

Solides compétences en communication, coordination et relations interpersonnelles, y compris la capacité à interagir efficacement avec la direction senior et les parties prenantes externes.

Expérience de travail à travers les programmes, les subventions, les finances, le MEAL et les opérations.

Capacité démontrée à travailler de manière indépendante, à gérer des priorités concurrentes et à prendre des décisions judicieuses dans un environnement complexe et changeant.

Langue et déplacements

Langue : Maîtrise de l'arabe et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral, requise.

Déplacements : minimum 30 %

Relations de travail clés

Le poste rend compte au : Directeur adjoint des programmes

Le poste supervise directement : Gestionnaire des partenariats et officiers des partenariats.

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