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Company Accountant chez AAA Growers — Poste à temps plein.
AAA Growers figure parmi les principaux exportateurs de légumes premium et préparés du Kenya, et constitue le plus grand producteur et exportateur commercial de piments du pays. L'entreprise vise à fournir des produits de qualité qui redéfinissent ce que devraient être des légumes innovants, sains et savoureux. AAA Roses (Forest Gate (EPZ) Ltd.) est entrée dans l'industrie floricole en 2011.
Profil requis : BA/BSc/HND, Professional Certificate. Expérience : selon les exigences du poste. Localisation : Kenya. Secteur : Finance / Comptabilité / Audit.
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Le Company Accountant est responsable de la gestion efficace des ressources financières de l'entreprise, en garantissant l'exactitude des rapports financiers et la conformité aux normes légales. Le rôle implique de développer et de maintenir les principes, pratiques et procédures comptables afin de soutenir la prise de décision stratégique. Le titulaire collabore avec divers départements pour établir les budgets et les prévisions d'activité, suivre la performance financière, mettre en œuvre des mesures de contrôle des coûts et coordonner les audits organisationnels de fin d'année.
Responsabilités principales
Gestion de la trésorerie
Tenir des registres précis et organisés de toutes les transactions en espèces. Traiter et enregistrer les encaissements entrants, y compris les paiements des clients. Tenir des registres précis et organisés de toutes les transactions entrantes et sortantes en espèces. Assurer une allocation précise des comptes et veiller à ce que les gains et pertes de change soient approuvés avant comptabilisation. Mettre en œuvre et gérer des stratégies de recouvrement afin de minimiser les comptes en retard. Émettre la petite caisse après vérification et rapprochement des dépenses. Comptabiliser les bons de petite caisse en temps opportun. Soutenir la planification et la prévision de trésorerie. Effectuer des rapprochements réguliers des grands livres des comptes clients avec les comptes du grand livre général. Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Classer les documents de trésorerie dans Edocs et CW1.
Contrôle et gestion des coûts indirects
Veiller à la bonne allocation et à la comptabilisation des dépenses indirectes dans le système CW1. Garantir le respect des contrôles internes et des politiques de l'entreprise en matière de dépenses indirectes. Analyser et rapprocher mensuellement les grands livres généraux liés aux frais généraux. Examiner les tendances des frais généraux. Produire, selon les besoins, tout rapport financier ad hoc demandé par la direction en lien avec les dépenses indirectes.
Reporting et analyse financiers
Préparer des états financiers annuels précis et opportuns, incluant les comptes de résultat, les bilans et les tableaux de flux de trésorerie. Mener des analyses financières pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d'amélioration. Assister le Financial Controller dans le reporting statutaire en garantissant la conformité aux normes comptables et aux exigences réglementaires. Répondre aux demandes du Financial Controller et des autres responsables concernant les résultats financiers et les demandes de reporting spécifiques. Produire, selon les besoins, tout rapport financier ad hoc demandé par la direction.
Budgétisation et prévisions
En collaboration avec les autres départements, élaborer, mettre en œuvre et suivre les budgets. Fournir des rapports d'analyse de l'utilisation et de la contribution budgétaires pour aider les différents départements à gérer et suivre leur performance conformément aux budgets alloués. Analyser les écarts budgétaires et recommander des actions correctives.
Contrôles internes et gestion des risques
Travailler avec le Financial Controller et les chefs de département de toute l'organisation pour identifier les risques financiers. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'atténuation des risques identifiés. Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures en mettant l'accent sur les contrôles internes.
Gestion fiscale et conformité
Garantir la conformité à toutes les réglementations fiscales et la soumission en temps voulu des déclarations fiscales, notamment PAYE, TVA, retenue à la source, etc. Assurer la conformité aux lois fiscales applicables. En collaboration avec le Financial Controller et d'autres parties, coordonner l'audit annuel de l'organisation et veiller à l'obtention d'un rapport d'audit sans réserve. Fournir des analyses et des conseils au Financial Controller sur les implications potentielles des changements proposés dans les règles et politiques comptables ainsi que dans la législation et les règles gouvernementales.
Systèmes et processus financiers
Superviser le développement et la mise en œuvre de nouvelles procédures et fonctionnalités afin d'améliorer le flux de travail du département. Suivre et analyser le travail du département pour développer des procédures plus efficaces et optimiser l'utilisation des ressources tout en maintenant un haut niveau d'exactitude. Garantir l'intégrité et la fiabilité des données financières. Encadrer et accompagner le personnel sur le traitement des transactions de reporting non routinières. Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures financières. Participer aux processus et initiatives d'amélioration des systèmes. Superviser la section des créances du département financier en collaboration avec le Receivables Officer. Toute autre responsabilité déléguée par la direction.
Connaissances, qualifications et expérience minimales requises
Licence en comptabilité ou en finance. Minimum de 8 ans d'expérience professionnelle. Maîtrise des outils informatiques. Connaissance du système CargoWise (atout). Certification/adhésion : CPA (K).
Compétences comportementales liées au rôle
Créativité et innovation. Polyvalence. Capacité à prioriser différentes tâches. Solides compétences interpersonnelles et de gestion des relations. Excellentes compétences en communication (orale et écrite). Excellentes compétences organisationnelles et de planification. Capacité à travailler en équipe dans un environnement sous pression. Souci du détail et capacité à maintenir la confidentialité. Aptitude à résoudre les problèmes. Haut niveau d'intégrité et d'éthique professionnelle.
Indicateurs clés de performance
Efficacité de la gestion de la trésorerie. Respect de la conformité fiscale et dépôt des déclarations dans les délais. Efficacité des contrôles internes dans la prévention des erreurs et des pertes. Exactitude et fiabilité des rapports financiers préparés. Nombre d'améliorations de processus mises en œuvre. Mise en œuvre et suivi du budget. Gestion d'équipe — efficacité et productivité de l'équipe.
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