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Billing Accountant chez Liquid Intelligent Technologies, une entreprise leader de la connectivité, de l'innovation et des technologies intelligentes présente dans 13 pays, principalement en Afrique orientale, centrale et australe, qui construit un avenir numérique pour l'Afrique.
Type de contrat : Temps plein. Qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel. Localisation : non précisée. Domaine : Finance / Comptabilité / Audit.
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Le Billing Accountant joue un double rôle charnière entre l'administration des systèmes informatiques et les opérations financières. Il garantit l'exactitude de la facturation, l'intégrité des données entre le réseau et la facturation, ainsi que le traitement automatisé des factures. Le candidat idéal s'appuie sur une solide connaissance des systèmes informatiques, une expertise ERP et les principes comptables fondamentaux pour optimiser les flux de facturation, maintenir les intégrations système et minimiser les pertes de revenus.
Responsabilités principales
Opérations de facturation et gestion des revenus
Générer, vérifier et traiter les factures clients à l'aide de flux de facturation automatisés, en veillant à ce que les tarifs correspondent aux termes des contrats actifs. Effectuer la validation avant facturation et configurer les nouveaux comptes clients dans le moteur de facturation. Traiter les résiliations de service rapides et les mises à jour de circuits déconnectés dans le système afin de garantir l'arrêt immédiat de la facturation et le respect des délais de préavis. Émettre des notes de crédit et des remises liées aux accords de niveau de service (SLA) via les flux d'approbation système autorisés. Soutenir la reconnaissance des revenus conformément aux normes IFRS en rapprochant les revenus facturés dans le système du grand livre général. Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle.
Systèmes informatiques et gestion de l'intégrité des données
Maintenir, configurer et dépanner les systèmes de facturation spécialisés, les applications ERP (par exemple MS Dynamics, PRISM, Sage Accpac) et les intégrations de caisse enregistreuse électronique (ETR). Effectuer des contrôles d'intégrité système et des mises à jour de données réguliers pour surveiller les revenus non facturés et prévenir les échecs de synchronisation. Auditer la synchronisation des données entre l'infrastructure réseau active et le logiciel de facturation pour garantir une mesure précise des services. Collaborer avec les équipes informatiques internes et les fournisseurs de logiciels (par exemple Accpac, support ETR) pour mettre en œuvre des améliorations système, des initiatives d'automatisation et des corrections de bugs.
Comptes clients et rapprochement financier
Effectuer les rapprochements mensuels des revenus, des revenus différés et des provisions. Préparer les échéanciers de profit et perte (P&L) par produit et les rapports d'analyse de marge. Collaborer avec l'équipe des comptes clients pour enquêter sur les litiges de facturation, résoudre les écarts de factures et soutenir les efforts de recouvrement. Préparer les échéanciers d'audit et fournir les journaux d'événements système et la documentation pour les audits internes, externes et fiscaux.
Conformité fiscale et automatisation des processus
Veiller à ce que la génération automatisée des factures soit conforme aux réglementations fiscales locales (TVA, droits d'accise et autres taxes associées). Évaluer en continu les flux de facturation afin d'automatiser les processus manuels et d'optimiser les temps de cycle. Participer aux améliorations système et aux initiatives d'automatisation. Identifier les opportunités d'améliorer l'efficacité et l'exactitude de la facturation.
Indicateurs clés de performance (KPI)
Taux d'exactitude du rapprochement des données entre le système et le réseau. Rapidité de génération des factures et délai de traitement du cycle de facturation. Réduction des erreurs de facturation et délai de résolution des litiges. Disponibilité du système et intégrité de l'intégration entre l'ERP, le logiciel de facturation et l'ETR.
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Conformité à la reconnaissance des revenus selon les IFRS et aux exigences fiscales légales.
Qualifications et expérience
Qualifications techniques principales (orientation IT)
Formation : Licence en technologies de l'information, systèmes d'information de gestion, informatique, analyse de données ou domaine technologique connexe avec une mineure ou une spécialisation en comptabilité ou finance. (Les candidats titulaires d'une licence en comptabilité/finance avec une expertise solide et démontrable en administration IT/ERP seront également considérés).
Connaissance des systèmes : Maîtrise avancée des modules de facturation ERP (par exemple MS Dynamics 365, PRISM, Sage Accpac) et des moteurs de facturation automatisés.
Compétences techniques : Bonne compréhension des structures de bases de données, des protocoles d'intégration système, des requêtes SQL de base pour les rapports de rapprochement, et maîtrise avancée de MS Excel.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de systèmes de facturation techniques, d'opérations de systèmes financiers ou de modules de facturation ERP au sein d'une entreprise technologique.
Qualifications financières secondaires
Connaissances comptables : Solide compréhension des principes comptables fondamentaux, des structures de grand livre général, de la reconnaissance des revenus selon IFRS 15 et de la conformité fiscale légale (TVA/ETR).
Certification professionnelle : CPA 2, ACCA ou certifications logicielles/ERP pertinentes (par exemple Microsoft Certified Systems Analyst/ERP) constituent un avantage distinct.
Compétences et aptitudes
Résolution technique de problèmes : Capacité à identifier et résoudre les erreurs d'interface système, les incohérences de données et les dysfonctionnements logiciels.
Analyse et rapprochement : Expertise dans le recoupement de données système à volume élevé avec les écritures du grand livre général.
Communication et collaboration : Aptitude à traduire les problèmes techniques de facturation pour les équipes financières non techniques et les partenaires de support des fournisseurs.
Rigueur et méthode : Précision dans l'audit des règles automatisées, des tarifs contractuels et de la logique de facturation.
Expérience sectorielle préférée
Télécommunications / Fournisseurs de services Internet (FAI). Technologie / Logiciel en tant que service (SaaS). Fournisseurs de systèmes ERP ou centres de services partagés.
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À propos d Amini Amini est une startup deep tech dynamique et en pleine croissance. Nous construisons une infrastructure de données environnementales pour l Afrique et la ceinture tropicale. Amini est à la pointe de la technologie, utilisant les données géospatiales et les capacités d IA / Machine Learning pour résoudr