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Corporate and Legal Support Officer
CDI11 days ago
Job Description
Cabo Delgado
CDI
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Corporate and Legal Support Officer — CONTACT recrute un Corporate and Legal Support Officer pour un poste basé à Afungi, dans la province de Cabo Delgado, au Mozambique.
Le titulaire du poste apporte un soutien à la fonction juridique et de secrétariat corporate de l'entreprise.
Responsabilités
Assister les juristes dans la planification et la préparation des réunions des organes sociaux de la société et de ses entités ad hoc, préparer des projets de résolutions et les rapports justificatifs correspondants avec la contribution des fonctions concernées, rédiger et diffuser les procès-verbaux, les consigner dans les registres sociaux et recueillir les signatures.
Suivre les mandats des administrateurs et des commissaires aux comptes, ainsi que les dates de renouvellement des procurations, des licences et des immatriculations.
Tenir à jour et vérifier les données corporate : identité des actionnaires, participations, siège social et capital social.
Gérer les formalités liées aux décisions ordinaires et extraordinaires, y compris l'authentification notariale.
Contribuer à la préparation des délégations de pouvoirs et des pouvoirs de signature.
Maintenir à jour les dossiers des entités dans la base de données du Groupe et préparer les rapports et extractions de données associés.
Assister les juristes dans les premières versions de documents courants — lettres, notifications, notes internes, etc. — destinées à la relecture du juriste responsable.
Assister les juristes dans leurs recherches juridiques et présenter les conclusions sous forme de courts résumés écrits, avec les sources.
Assister les juristes dans l'exécution des contrats de bout en bout : dossiers de signature, vérification des pouvoirs de signature, collecte des exemplaires, légalisation lorsque nécessaire et diffusion des originaux signés.
Tenir le registre des dossiers du département — échéances, actions en attente, état des instructions confiées aux conseils externes — et signaler les échéances imminentes.
Coordonner la planification et la confirmation des réunions internes et externes du département.
Proposer des modifications et des améliorations du système de gestion documentaire du département juridique et en assurer le déploiement.
Administrer le système de gestion documentaire du département juridique : classement, enregistrement, classification, contrôle des versions, droits d'accès et recherche, avec une traçabilité complète.
Contribuer à la digitalisation de la fonction juridique, notamment la signature électronique et les outils de gestion des contrats. Assurer la garde des originaux signés et des registres sociaux ; gérer la correspondance juridique entrante et sortante ainsi que les enregistrements correspondants.
Surveiller la législation applicable et les évolutions réglementaires et tenir à jour les bases de données juridiques du département.
Appliquer les règles de confidentialité, de protection des données et de conservation de l'entreprise, et donner effet aux instructions de conservation légale lorsqu'elles sont émises.
Profil requis
Diplôme en droit, en administration et gestion ou équivalent, délivré par une université reconnue.
Expérience
Expérience en gestion de données.
Au moins 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un département juridique, d'un cabinet d'avocats, dans la gouvernance d'entreprise ou un environnement similaire. Les jeunes diplômés récemment sortis avec un solide profil seront également considérés.
À l'aise avec Microsoft Office et les systèmes de gestion documentaire ou de contrats, et intéressé par la contribution à des projets de digitalisation.
Connaissance pratique des formalités corporate et notariales mozambicaines.
Maîtrise du portugais et de l'anglais, avec la capacité de rédiger dans les deux langues. Le français est un atout.
Rigoureux, fiable et bien organisé, doté d'une solide capacité de rédaction et de la discipline nécessaire pour gérer un volume important et des échéances concurrentes.
Nationalité mozambicaine.
Avantages
La possibilité de travailler dans une entreprise offrant des conditions salariales compatibles avec le niveau d'expérience et le niveau de responsabilité du poste, ainsi que des opportunités de développement personnel.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Via le site web de l'employeur.
Contact Telephone : 09.09.2026, 10.09.2026
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.