NG
LOGISTICS MANAGER FOR INTERNATIONAL HUMANITARIAN MISSIONS
CDI13 days ago
Job Description
Gabon
CDI
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Finance and Human Resources Manager for International Humanitarian Missions
Médicos Sin Fronteras en México A.C. recrute un Finance and Human Resources Manager pour rejoindre ses équipes sur des projets internationaux. Une disponibilité minimale de six mois est requise. Le CV et la lettre de motivation doivent être envoyés en anglais.
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Planifier, coordonner et mettre en œuvre les activités et politiques RH, administratives et financières du projet, conformément aux obligations légales et aux protocoles, standards et procédures de MSF, afin de fournir à l'organisation une information fiable et transparente sur l'utilisation et l'allocation des ressources du projet, et de constituer la capacité RH nécessaire à l'atteinte des objectifs du projet.
Responsabilités
En étroite coordination avec le Project Coordinator (PC), le HR Coordinator et le Finance Coordinator, calculer, analyser et suivre les besoins opérationnels RH et financiers du projet ainsi que le budget associé, afin de garantir le dimensionnement et les capacités requis du projet et une allocation appropriée des fonds selon les contrats de financement. Proposer des actions correctives lorsque nécessaire.
Planifier, superviser et assurer la mise en œuvre, en étroite coordination avec le HRCo, des processus associés (recrutement, formation, briefing, induction, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel du projet, afin de garantir le dimensionnement et le niveau de connaissances requis. Soutenir les responsables hiérarchiques du projet dans ces processus afin d'améliorer les capacités du personnel, leur contribution aux objectifs de la mission et de renforcer leur participation active et leur engagement envers MSF.
Conseiller sur la mise en place et la mise à jour de l'organigramme et des descriptions de poste du projet, et assister le PC, ainsi que les chefs d'équipe et superviseurs, pour établir la planification annuelle des congés et les rotations du personnel, afin de prévoir les besoins RH et de garantir la disponibilité des ressources humaines pour les activités du projet.
Veiller à ce que les formalités d'embauche, d'avenant et de rupture de contrat des employés au niveau du projet soient conformes aux lois du travail locales. Archiver et mettre à jour les dossiers individuels des employés, les informer de leurs droits et préparer toutes les déclarations fiscales obligatoires, afin de garantir la conformité légale. En étroite collaboration avec le PC et le HRCo, rechercher les meilleures options pour éviter et/ou résoudre d'éventuels conflits sociaux au sein du projet.
Superviser et/ou exécuter les procédures de paie, en veillant à ce que toutes les données liées au calcul mensuel des salaires des employés nationaux du projet soient correctement saisies dans Homere (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.), afin de garantir des paiements de salaire ponctuels et exacts. Sous la supervision du HRCo, veiller à l'indexation des grilles salariales du personnel national afin d'assurer l'équité interne, les ajustements au coût de la vie et la correcte application des conditions d'emploi sur les sites du projet.
En étroite collaboration avec le PC et le HRCo, mettre en œuvre les procédures administratives de tout Memorandum of Understanding (MoU) en vigueur entre les partenaires locaux (par exemple le Ministère de la Santé, etc.) et MSF.
Mettre en œuvre les circuits et flux de travail (gestion des caisses, transferts, avances, procédures d'achat, validations de paiement, suivi des paiements réguliers, rapprochement bancaire) afin d'anticiper les dépenses au niveau du projet et d'optimiser les besoins de trésorerie et leur sécurité.
Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes transactionnels afin de garantir des pratiques comptables transparentes et une traçabilité documentaire complète (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), en suivant les directives et règles de MSF et en utilisant les logiciels en place. Assurer et contrôler la clôture comptable mensuelle et annuelle ainsi que tous les rapports RH, administratifs et financiers du projet (clôture mensuelle Homère et logiciel comptable, sitreps, etc.).
Être responsable de tous les déplacements et/ou de l'hébergement du personnel du projet.
Profil
Formation
Diplôme souhaitable en finance, gestion (affaires, RH) ou administration.
Expérience
Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans un domaine pertinent et en lien avec le poste.
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Expert Application Advice
When tailoring your CV for NGO, don’t just list your years in finance—show how you’ve mastered les compétences demandées dans l'annonce with real results. For senior roles, a concrete metric or outcome proves you’re ready to lead, not just manage.
International NGO — NGO recruiters read your cover letter to assess your understanding of the humanitarian mission, not just technical skills. Show you know the country field context and the specific challenges of this sector.
Key figures — Budgets managed, cost savings achieved, audits closed on time: prepare 3 precise financial achievements with amounts. African CFOs often test IFRS or local GAAP knowledge — be ready with specific examples.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.