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Victory Farms, une ferme piscicole de tilapia fondée en 2015, est située sur la rive kenyane du lac Victoria et dispose d'une capacité de distribution dans tout le Kenya. L'entreprise est en pleine expansion de ses activités agricoles, de transformation du poisson et de ses capacités commerciales. D'ici fin 2017, Victory Farms est en passe de devenir la plus grande ferme aquacole d'Afrique de l'Est. Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un(e) HR Operations – Payroll & Compensation.
Ce poste à temps plein, basé au Kenya, relève du domaine des ressources humaines. Il s'agit d'un rôle opérationnel pour une personne organisée, analytique, soucieuse de la précision, de la confidentialité et de la conformité. Votre expertise sera essentielle pour garantir des opérations de paie efficaces, des données RH fiables et une prise de décision basée sur les données à travers l'organisation.
Responsabilités clés :
Superviser le processus complet de paie pour les employés à temps plein et les employés occasionnels, en veillant à la précision et au respect des délais. Maintenir et mettre à jour en continu les données maîtresses RH, en garantissant leur exhaustivité, leur exactitude et leur alignement avec les politiques de l'entreprise. Favoriser l'adoption cohérente et l'utilisation efficace des outils et systèmes RH à toutes les étapes du cycle de vie des employés. Analyser les données de paie et les tendances, fournir des rapports pertinents et des explications sur les écarts aux HR Business Partners, aux responsables hiérarchiques et au comité exécutif. Soutenir les activités de gestion des contrats, y compris les renouvellements, le suivi des échéances et la tenue d'une documentation complète. Maintenir et protéger des dossiers complets des employés, physiques et numériques, en garantissant la confidentialité et l'accessibilité des données.
Autres informations :
Préparer, consolider et diffuser les rapports RH mensuels et les analyses pour faciliter la prise de décision. Coordonner les projets liés aux RH, en assurant une communication fluide et des mises à jour en temps opportun pour tous les changements de paie.
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Faciliter les processus de conformité légale, les audits et les exigences de reporting pour répondre aux normes légales et organisationnelles. Gérer efficacement les procédures de départ des employés, en veillant à ce que tous les documents de paie pertinents soient soumis rapidement. Vérifier les détails des déductions légales et de paie pour maintenir la conformité et l'exactitude de la paie. Rédiger des documents critiques liés à la paie tels que les lettres de déduction et les communications sur les révisions de salaire. Fournir des enregistrements détaillés de la présence, des primes et des congés personnels des employés pour soutenir la préparation de la paie. Administrer les programmes d'avantages sociaux, y compris les polices d'assurance, pour assurer une prestation et une inscription sans heurts.
Qualifications et exigences :
Licence en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe. Au moins 3 ans d'expérience pertinente en opérations RH, paie, gestion des données maîtresses ou domaines connexes (la fabrication ou l'agro-industrie est un atout). Bonne compréhension des lois du travail kenyanes et des déductions légales. Grande attention aux détails et sens de la confidentialité. Maîtrise des systèmes RH (une expérience avec ERPNext est un plus). Excellentes compétences en communication et en outils d'analyse de données.
Avantages :
Visibilité sur l'entreprise aquacole à la croissance la plus rapide au monde. Idéal pour un candidat cherchant à s'immerger dans une organisation axée sur une mission. L'équipe est engagée envers la réussite du candidat et fournira un coaching, un mentorat et une exposition unique à des personnes et des expériences provenant des leaders les plus performants de la communauté entrepreneuriale et du secteur social.
Méthode de candidature :
Les candidats intéressés et qualifiés peuvent
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