Country Coordinator

CultivAid, une ONG basée en Israël œuvrant pour une agriculture durable en Afrique de l'Est et au Moyen-Orient, recherche un(e) Country Coordinator pour son bureau au Kenya. Ce poste à temps plein, rattaché aux ressources humaines et à l'administration, est une opportunité de contribuer à des écosystèmes agricoles durables et axés sur le marché, dans le cadre de notre approche intégrée de la recherche, de la productivité des agriculteurs et du développement de la chaîne de valeur.

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** Le/la Country Coordinator – Kenya supervisera les ressources humaines et l'administration au Kenya, en veillant à une gestion conforme aux lois locales, aux procédures organisationnelles et aux directives du siège. Ce rôle comprend la gestion administrative des employés, les opérations de bureau, la documentation et la coordination quotidienne, tout en soutenant le bon fonctionnement de l'organisation dans le pays. Le/la titulaire du poste soutiendra également les relations extérieures, y compris l'engagement des parties prenantes, les communications locales et les activités de marketing.

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** Nous recherchons une personne titulaire d'une licence en administration des affaires, ressources humaines, gestion ou domaine connexe, avec au moins 1 à 2 ans d'expérience pertinente en administration, coordination RH, gestion de bureau, opérations ou fonction de coordination similaire. Une maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est requise. Une bonne connaissance de Microsoft Office et/ou Google Workspace est indispensable. Une expérience en soutien au recrutement, à l'intégration, à l'administration des employés ou aux processus RH est un atout, tout comme une expérience au sein d'organisations internationales, d'ONG ou d'équipes multiculturelles.

Compétences clés : Excellentes compétences organisationnelles et administratives, capacité à gérer plusieurs responsabilités de manière autonome, solides compétences interpersonnelles et de communication, aptitude à travailler efficacement avec les employés, les partenaires et les parties prenantes externes, et un haut niveau d'indépendance, d'initiative, de fiabilité et de souci du détail.

Responsabilités principales :

Ressources humaines : Coordonner le recrutement, l'intégration et les processus d'intégration du personnel au Kenya. Suivre les dossiers des employés, les contrats, les avantages sociaux, les congés, la présence et la documentation légale, conformément aux directives du siège et aux réglementations nationales. Coordonner les initiatives de bien-être des employés, notamment les cadeaux de fin d'année, les anniversaires et les activités d'équipe. Aider à la coordination des évaluations des employés et des réunions d'évaluation des performances. Soutenir la mise en œuvre des procédures organisationnelles et des processus administratifs.

Administration : Coordonner les voyages, l'hébergement et les arrangements logistiques pour le personnel, les stagiaires et les visiteurs. Maintenir une documentation juridique et opérationnelle organisée. Superviser l'administration du bureau, y compris les fournitures, l'organisation et les besoins opérationnels quotidiens. Coordonner les problèmes de support informatique et opérationnel de base si nécessaire. Maintenir l'organisation de Google Drive, Google Photos et Monday.com. Soumettre des plans et des rapports hebdomadaires. Veiller à ce que les documents importants du pays, les accords, les licences, les permis et les enregistrements soient correctement classés et renouvelés à temps.

Relations extérieures : Développer et maintenir des partenariats et des relations avec des organisations et des parties prenantes. Tenir à jour une base de données des partenaires, des parties prenantes, des

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