Job Vacancies

Hivos East Africa recrute pour plusieurs postes clés dans le cadre du programme THRIVE, une initiative mondiale visant à renforcer la société civile et les droits humains. Basés à Nairobi ou au Kenya, ces postes offrent l'opportunité de contribuer à des projets structurants dans un environnement international.

Postes à pourvoir :

Project Officer – THRIVE (Kenya) Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence (BA/BSc/HND) Domaine : Gestion de projet et programmes

Rôle : Le/la Project Officer fait partie de l'équipe mondiale du programme THRIVE. Il/elle appuie la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités dans les pays participants. En collaboration avec le/la Project Manager, les partenaires et les parties prenantes, le/la titulaire fournit une assistance technique, facilite l'engagement des partenaires et contribue à une mise en œuvre efficace, à l'apprentissage et au reporting conformément aux politiques de Hivos et aux exigences des bailleurs.

Responsabilités principales :

Gestion de projet :

• Coordonner la mise en œuvre quotidienne des activités du programme THRIVE en lien avec les objectifs.
• Faciliter la collaboration, le réseautage et l'échange de connaissances entre les OSC, les mouvements de base, les défenseurs des droits humains et autres acteurs.
• Soutenir les initiatives de renforcement des capacités des OSC (développement organisationnel, gouvernance, gestion financière, durabilité institutionnelle).
• Coordonner les subventions et les activités de soutien aux partenaires.
• Contribuer à l'élaboration de produits de connaissances, de ressources d'apprentissage et de conseils techniques.
• Suivre le contexte socio-politique et appuyer une mise en œuvre adaptative et sensible aux conflits.
• Promouvoir la participation des parties prenantes et intégrer l'égalité des genres, l'inclusion et la sauvegarde.

Assistance technique et appui au programme :

• Établir et maintenir des relations avec les spécialistes techniques, les partenaires et les réseaux.
• Appuyer le/la Project Manager dans la planification, la coordination et la mise en œuvre (plans de travail, budgets, calendriers).
• Préparer et examiner les rapports, la documentation technique et les mises à jour.
• Veiller à la conformité avec l'accord de financement, les politiques de Hivos, les exigences des bailleurs et le cadre de résultats.

Formation / Diplômes :

• Fournir en temps utile les informations budgétaires et de mise en œuvre à l'équipe financière.
• Préparer les termes de référence et la documentation pour les processus d'achat (RFQ, RFP).
• Contribuer à l'apprentissage et à la gestion adaptative en documentant les leçons apprises et les bonnes pratiques.

Assistance technique aux partenaires :

• Fournir une assistance technique et un renforcement des capacités aux partenaires (conseils, formations, mentorat).
• Promouvoir la visibilité du programme et l'engagement des parties prenantes.
• Identifier les risques et appuyer les mesures d'atténuation.

Activités du réseau d'apprentissage :

• Soutenir les échanges d'apprentissage et les événements régionaux.
• Participer à des forums nationaux, régionaux et internationaux.
• Collaborer avec les autres unités techniques de Hivos.

Engagement des parties prenantes :

• Développer et maintenir des relations avec les partenaires, OSC, bailleurs, institutions gouvernementales.
• Coordonner et faciliter la communication entre les partenaires et l'équipe.
• Participer à des groupes de travail et comités techniques.

Suivi, évaluation et apprentissage :

• Assurer une documentation précise et opportune des activités.
• Soutenir le/la MEL Officer avec des données et des intrants techniques.
• Suivre les risques et appuyer la mise en œuvre du plan de gestion des risques.
• Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les histoires d'impact.

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• Licence en études du développement, sciences sociales, développement international, politiques publiques, gestion de programme, sciences politiques, relations internationales ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience de travail avec les OSC, les organisations de base, les mouvements sociaux et/ou les acteurs des droits humains.
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes financés par des bailleurs.

Autres informations :

• Connaissance de l'espace civique, du renforcement de la société civile, de la gouvernance, des droits humains, de l'égalité des genres, de la diversité, de l'inclusion et de la sauvegarde.
• Expérience de travail avec plusieurs parties prenantes.
• Connaissance des principes de suivi, évaluation et apprentissage (MEL).
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé. L'arabe, l'espagnol ou le français sont un atout.

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• Pensée analytique et résolution de problèmes.
• Communication et présentation.
• Facilitation et rédaction de rapports.
• Réseautage et engagement des parties prenantes.
• Planification et organisation.
• Travail d'équipe et collaboration.

Project Assistant – THRIVE Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence (BA/BSc/HND) Expérience : 1 an Lieu : Nairobi Domaine : Gestion de projet et programmes

Rôle : Le/la Project Assistant fait partie de l'équipe du programme THRIVE. Il/elle assiste l'administration, la coordination, le suivi et la conformité des processus liés aux projets et aux partenaires. Le rôle assure une gestion précise de l'information, l'administration des contrats, le reporting et la coordination logistique, tout en respectant les exigences organisationnelles et des bailleurs.

Responsabilités principales :

Administration des contrats et projets :

• Examiner et compléter les listes de contrôle de conformité et la documentation contractuelle.
• Coordonner le circuit des contrats et les processus de signature selon la délégation d'autorité.
• Vérifier les contrats retournés et les documents justificatifs (accords signés, coordonnées bancaires, formulaires d'auditeur, déclarations de conflit d'intérêts).
• Maintenir des dossiers et archives précis.
• Traiter les informations de signature et faciliter la libération des passifs après conformité.
• Examiner les demandes d'amendements et de prolongations.

Suivi et reporting :

• Suivre les processus d'de contractualisation, de paiement et d'évaluation des partenaires.
• Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité de l'enregistrement du temps du personnel.
• Soutenir les processus de clôture de projet et de subvention.

Données, information et reporting :

• Saisir, traiter et mettre à jour les données financières, de projet et opérationnelles dans les systèmes.
• Suivre les exigences de reporting et les délais, et préparer les rapports consolidés.

Soutien administratif, logistique et opérationnel :

• Coordonner les arrangements logistiques (achats, voyages, réunions, événements), gérer les calendriers, prendre des notes et assurer le suivi.
• Veiller à l'efficacité et à la conformité des activités administratives.

Assurance qualité et gestion des risques :

• Effectuer des examens de conformité.
• Soutenir les initiatives d'atténuation des risques.
• Vérifier l'exactitude de la documentation.
• Faciliter les contrôles tout au long du cycle de vie du projet.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus.

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• Licence (achevée ou en cours) en administration des affaires, commerce international, relations internationales ou domaine connexe.
• Minimum 1 an d'expérience dans des rôles administratifs et opérationnels, de préférence dans des ONG ou des projets de coopération internationale.
• Expérience en achats et coordination d'événements est un avantage.
• Maîtrise de l'anglais essentielle ; l'arabe ou l'espagnol est un atout.

Compétences clés :

• Maîtrise avancée de MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellente organisation, précision et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Intégrité, responsabilité, professionnalisme et jugement éthique.

Finance Manager – THRIVE Type de contrat : Temps plein Qualification : Master (MBA/MSc/MA) Expérience : 5 ans Lieu : Nairobi Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

Rôle : Le/la Finance Manager fait partie de l'équipe mondiale du programme THRIVE. Il/elle est responsable de la gestion financière globale du programme dans les pays participants, en veillant à la conformité avec les exigences des bailleurs et les politiques de Hivos. En collaboration avec les équipes programme, finance et les partenaires, le/la titulaire assure une supervision financière, appuie la planification et la prise de décision, et contribue à une gestion efficace, transparente et responsable des ressources.

Responsabilités principales :

Gestion financière :

• Diriger la planification financière, la budgétisation, les prévisions et le suivi financier du programme.
• Fournir une supervision financière, en veillant à la conformité avec les politiques de Hivos, les exigences des bailleurs et les normes financières.
• Conseiller stratégiquement le/la Project Manager sur la planification financière, les risques et l'allocation des ressources.
• Coordonner les audits financiers (bailleurs, internes et externes), assurer la préparation, la résolution des constatations et la mise en œuvre des actions correctives.
• Assurer le leadership et la supervision des engagements financiers avec les partenaires.

Amélioration de la qualité :

• Assurer l'application cohérente des politiques, procédures et outils financiers de Hivos dans tous les pays.
• Établir et maintenir des pratiques de gestion financière solides, des contrôles internes et une gestion des risques.
• Renforcer les capacités financières des partenaires et fournir un soutien technique continu.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes, les partenaires, les auditeurs.
• Examiner et valider les transactions financières et la documentation avant approbation.

Coordination du reporting financier :

• Coordonner la préparation, la consolidation et l'examen des rapports financiers, des prévisions et des analyses de performance budgétaire.
• Développer et maintenir des outils et modèles de reporting financier.
• Suivre la performance financière, identifier les écarts budgétaires et recommander des actions correctives.
• Diriger la diligence raisonnable financière et la planification de la mise en œuvre financière dans les pays participants.

Gestion et supervision de l'équipe finance :

• Encadrer les Finance Officers du programme THRIVE, en fournissant leadership, supervision, coaching et gestion de la performance.
• Favoriser la collaboration et l'application cohérente des politiques financières.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités et soutenir le développement professionnel.

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• Master ou équivalent en finance, comptabilité, économie d'entreprise ou domaine similaire.
• Minimum 5 ans d'expérience en finance, y compris la gestion financière de programmes financés par des bailleurs, de préférence dans des ONG internationales ou des environnements de coopération au développement.
• 1 à 3 ans d'expérience managériale avec des équipes multiculturelles et géographiquement dispersées.
• Expérience significative en octroi de subventions, y compris l'administration, le décaissement, le suivi et la clôture, en particulier dans des programmes multi-pays.
• Expérience avérée dans la gestion du cycle financier complet de programmes financés par des bailleurs.
• Connaissance avancée des principes comptables, de la gestion financière et de la finance de projet.
• Expertise en comptabilité, économie d'entreprise, systèmes ERP/MIS et logiciels financiers.
• Expérience dans la supervision d'audits, la conformité fiscale et la gestion des risques financiers dans plusieurs pays.
• Expérience en renforcement des capacités et en conseil technique auprès du personnel financier et des partenaires.
• Maîtrise de l'anglais essentielle. L'arabe ou le français est un atout.

Compétences clés :

• Analyse financière, pensée stratégique et résolution de problèmes.
• Leadership et gestion des personnes.
• Communication et gestion des parties prenantes.
• Planification et organisation.
• Souci du détail et précision.
• Intégrité, responsabilité, professionnalisme et jugement éthique.

DMEL Officer – THRIVE Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence (BA/BSc/HND) Expérience : 5 ans Lieu : Nairobi Domaine : Gestion de projet et programmes

Rôle : Le/la DMEL Officer est responsable de la dimension suivi, évaluation et apprentissage du projet assigné, en alignement avec les principes, politiques et directives de Hivos ainsi que les exigences des bailleurs. Le rôle assure la mise en œuvre efficace du plan de suivi, évaluation et apprentissage, y compris le suivi des jalons, un reporting de haute qualité et la conformité aux normes. Le/la titulaire garantit la génération, l'enregistrement, l'analyse et l'interprétation en temps utile des données du projet, et promeut leur utilisation pour l'apprentissage et l'amélioration continue. Le poste planifie et suit également les plans de travail (POA) avec les équipes et les partenaires.

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