Oficial de Finanzas – Colombia (Puesto nacional)

L'organisation non gouvernementale International NGO Safety Organisation (INSO), fondée en 2011 et dont le siège est à La Haye, recrute un responsable des finances et de la comptabilité pour sa nouvelle mission en Colombie. INSO soutient les acteurs humanitaires en leur fournissant des services gratuits de gestion des risques, notamment le suivi sécuritaire, des rapports analytiques, des données cartographiques, ainsi qu'une aide à la gestion de crise et à la formation du personnel. Présente dans une vingtaine de pays, elle accompagne quotidiennement plus de 1000 ONG.

INSO Colombie a démarré ses activités en octobre 2024, avec un bureau principal à Bogotá et des antennes prévues dans plusieurs régions du pays. Dans ce cadre, le ou la responsable financier

• ère aura pour mission d'appuyer la gestion financière et comptable de l'organisation, en veillant à l'exactitude des enregistrements, au respect de la réglementation colombienne, des politiques internes, ainsi qu'aux exigences de la maison mère et des bailleurs. Sous la supervision du ou de la responsable financier
• ère, il ou elle collaborera avec les équipes finances, opérations, ressources humaines et programmes sur la comptabilité générale, les clôtures mensuelles, les rapprochements, les impôts, la paie, la trésorerie, les avances, les rapports financiers, le suivi budgétaire, le contrôle interne et les audits, en assumant des responsabilités déléguées ou en remplacement si nécessaire.

Les principales responsabilités incluent : réaliser la clôture comptable mensuelle (enregistrements, provisions, rapprochements, ajustements, validation des soldes) ; préparer et présenter les états financiers, notes et rapports comptables requis par l'organisation, le siège international et les autorités compétentes ; veiller à la conformité des enregistrements et états financiers avec les normes comptables colombiennes et les IFRS pour PME ; émettre et signer les états financiers, certifications et documents nécessitant une signature professionnelle conformément à la législation et aux exigences de la Junta Central de Contadores ; maintenir des registres comptables complets, à jour et correctement justifiés, en assurant la traçabilité et la cohérence entre les systèmes locaux et les rapports du siège ; gérer et examiner les paiements, les rapprochements bancaires et de comptes, les avances, les dépôts, les comptes clients et fournisseurs ; préparer et liquider les obligations fiscales nationales et locales (ICA, retenue à la source) en respectant les calendriers ; mettre à jour les informations fiscales et répondre aux demandes des autorités ; examiner et enregistrer mensuellement les informations de paie, sécurité sociale, prestations sociales et parafiscales avant comptabilisation ; gérer la comptabilisation et l'archivage des justificatifs de voyages, avances, remboursements et dépenses opérationnelles ; maintenir les archives comptables physiques et numériques organisées et disponibles pour les audits ; préparer les informations et rapports pour les audits internes, externes, bailleurs, siège et autorités ; élaborer et présenter des rapports financiers périodiques à la direction financière et au siège.

Le

exige au minimum : un diplôme de comptable public avec carte professionnelle valide en Colombie et habilité à signer les états financiers ; au moins 4 ans d'expérience en comptabilité, clôtures, états financiers, rapprochements, impôts, paie et rapports financiers en Colombie ; une solide connaissance des normes comptables colombiennes, des IFRS pour PME, des obligations fiscales nationales et locales, de la paie, de la sécurité sociale et des contrôles internes ; une maîtrise avancée d'Excel et de la suite Office ; la capacité à gérer de gros volumes d'informations avec précision, confidentialité et souci du détail ; de bonnes compétences en communication, travail d'équipe et coordination avec les équipes opérationnelles, les bureaux de terrain et le siège. Sont également appréciés : une expérience dans le secteur humanitaire ou à but non lucratif, une connaissance du logiciel comptable local Siigo et des systèmes d'entreprise tels que SUNSYSTEM ou autres ERP, ainsi qu'un niveau intermédiaire d'anglais pour la lecture et la rédaction de rapports.

Les compétences clés attendues sont la communication, l'organisation, l'autonomie, l'intégrité et l'adaptabilité. INSO s'engage à appliquer une politique de protection stricte, avec des vérifications des antécédents et le respect de son code de conduite et de sa politique de sauvegarde.

Les conditions d'emploi sont les suivantes : date de début souhaitée en octobre 2026, contrat à durée déterminée basé à Bogotá, salaire mensuel de 5 265 300 COP, 17 jours ouvrés de congés annuels, poste sur site avec deux jours de télétravail par semaine.

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