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Responsable des Opérations — SIRA
Dakar — poste hybride
Temps plein
Nous recherchons un
e Responsable des Opérations pour piloter le moteur opérationnel du cabinet et être le bras droit du fondateur.
Responsabilités
L’écosystème d’outils — faire de Wise.live la source unique de vérité, gérer Notion comme centre névralgique opérationnel et piloter nos automatisations (Make / Pabbly).
Planning & intégration — séances, diagnostics et intégration de bout en bout (apprenants, parents, enseignants, administration).
Paiements & facturation — facturer les familles, suivre les paiements via Wave Business et contribuer à la mise en place des solutions de mobile money.
Coordination avec les familles (français & anglais) — organiser les rendez-vous, envoyer les comptes rendus de séance aux parents et assurer un suivi fiable.
Coordination des associés — planifier les sessions de calibration, réunir les éléments d’évaluation et veiller au respect des échéances.
Appui au fondateur — protéger son agenda, préparer et suivre les réunions, et filtrer ce qui requiert réellement son attention.
Parfaitement bilingue français et anglais, à l’écrit comme à l’oral — indispensable.
Véritable opérateur
rice : organisé
e, proactif
ve, à l’aise avec la responsabilité des résultats.
Formation / Diplômes
Discret
ète et digne de confiance face à des informations familiales et financières sensibles.
À l’aise avec les outils numériques et capable de maîtriser rapidement de nouvelles plateformes (Wise.live, ManageBac, Notion, Wave).
Communication claire et chaleureuse avec les parents, les associés et l’administration.
Un plus
Connaissance de l’IB / du PPCS (MYP) ou de l’éducation internationale.
Expérience
Expérience en facturation, en outils d’automatisation ou en gestion opérationnelle de petite structure.
Informations pratiques
Type de contrat : temps plein
Localisation
Lieu : Dakar — poste hybride
Rémunération : 250 000 FCFA / mois
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J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
🎯 Make your application ATS-ready
ATS (Applicant Tracking Systems) are the software recruiters use to automatically filter CVs before any human reads them. Our CV builder is specifically designed to pass these filters — and it takes under 3 minutes.
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•Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
•Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
•Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
•Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
•Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
•A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.
📋 Missions principales L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie, chargée de renforcer l’engagement politique, économique et développement du Danemark au Sénégal et dans la région ouest africaine. Dans le cadre du développement de ses activités, l’Ambassade recrute un(e) Assistant(
L Ambassade du Japon au Sénégal recrute un(e) Assistant(e) à temps plein pour sa Section Affaires Politiques et Générales. Missions : Recueillement d informations et analyse sur la situation politique, économique et diplomatique. Coordination et communication avec les personnes internes et externes de l Ambassade, y co