Job Description
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Adjoint administratif
Localisation
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Présentation du poste
L’UNICEF Cameroun opère dans un contexte de programmes et d’opérations exigeant où un soutien administratif rapide, conforme aux réglementations et efficace est essentiel. Ce poste temporaire d’assistant(e) administratif(ve) (GS-6) contribuera à la continuité des activités de l’Unité des opérations, de l’administration et des finances en apportant un soutien à la gestion du bureau, aux déplacements, à la logistique, aux achats, au traitement des factures, à la gestion des dossiers et au suivi budgétaire, tout en garantissant le respect des règles, procédures et contrôles internes de l’UNICEF. L’assistant(e) administratif(ve) GS-6 fournira un appui administratif spécialisé à l’Unité des opérations, de l’administration et des finances de l’UNICEF Cameroun afin d’assurer la prestation de services administratifs de manière fluide, rapide, conforme aux normes et axée sur les besoins des usagers. Ce poste contribuera à renforcer la continuité des activités, à appuyer les programmes et les opérations, et à garantir la bonne gestion des processus administratifs, des dossiers, des transactions et de la logistique, conformément aux règles, procédures et contrôles internes de l’UNICEF.
Responsabilités
Principales fonctions et responsabilités Coordination administrative, flux de travail et gestion de bureau. Suivi budgétaire et planification administrative. Voyages, réunions, événements et soutien logistique. Approvisionnement, passation de marchés et soutien aux fournisseurs. Traitement des factures, enregistrement et suivi des transactions. Fournitures, équipements, actifs et soutien aux locaux. Présence et soutien de l'équipe. Pour être considéré comme un champion pour chaque enfant, vous aurez… Exigences minimales
Formation / DiplĂ´mes
Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis. Des études professionnelles et/ou universitaires en administration, en finance, en administration publique/des affaires ou dans un autre domaine pertinent sont fortement souhaitables. Expérience professionnelle : Un minimum de six ans d'expérience professionnelle administrative ou de secrétariat à responsabilités croissantes est requis, incluant une expérience en administration de bureau, voyages, logistique, soutien aux achats, traitement des factures, gestion des dossiers et/ou suivi budgétaire. Exigences linguistiques : La maîtrise de l'anglais ou du français est requise. Compétences techniques : Excellente connaissance des procédures administratives, de la gestion des documents numériques, du suivi budgétaire et des systèmes d’information. Capacité d’analyser des données, d’identifier les risques opérationnels, de rédiger des rapports clairs et d’utiliser des outils numériques pour optimiser l’efficacité administrative. Les désirables
Autres informations
Langue : Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale
Expérience
Une expérience au sein de l'UNICEF, du système des Nations Unies, d'organisations internationales, de procédures financières et de logiciels VISION/SAP/ERP est un atout. Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
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Expert Application Advice
Fort de mon expérience RH en Afrique, je sais que ce poste exige une parfaite maîtrise de SAP. Je propose d'adapter mes compétences pour répondre aux besoins précis de l'entreprise recrutante. Ma connaissance du marché local et ma rigueur opérationnelle seront des atouts concrets.
Processus UN — Complétez impérativement votre UN P11 (Personal History Form) à jour et personnalisé pour ce poste — un P11 générique est éliminatoire. Postulez dans les 72h de publication : les agences ONU ferment souvent les candidatures dès que le volume est atteint.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.