Sunda International recrute un spécialiste du déchargement et de la délivrance des marchandises (Offloading & Issuing Specialist - Officer). Ce poste clé consiste à superviser le stockage en entrepôt, la gestion de la circulation dans la cour et les opérations de chargement des véhicules. Vous garantirez une délivrance précise des stocks conformément aux documents officiels, encadrerez les équipes de chargement pour éviter les dommages, maintiendrez des opérations physiques sûres et préviendrez la perte ou le vol de stocks, dans le respect des politiques de l'entreprise et des lois du travail zambiennes.
Responsabilités principales
Préparation des commandes et traitement des documents : Réceptionner et vérifier les bons de livraison (Waybills) et les formulaires de demande de matériel (MRFs). Coordonner directement avec les chefs de section et les zones d'entrepôt pour une préparation rapide et précise des stocks.
Gestion de la circulation dans la cour et des files de véhicules : Surveiller en temps réel les conditions du site et la capacité de la cour. Diriger les conducteurs et les véhicules entrants vers les quais de chargement de manière ordonnée et séquentielle.
Vérification de la qualité et de la quantité : Inspecter les stocks préparés par rapport au bon de livraison pour vérifier les quantités et la qualité physique avant l'expédition. Effectuer des vérifications conjointes avec les clients ou les conducteurs et soumettre la documentation au superviseur d'entrepôt ou des opérations pour approbation finale.
Supervision du chargement et des manutentionnaires : Organiser, assigner et diriger les manutentionnaires et le personnel de chargement pour un chargement sûr et efficace des véhicules. Former et guider les travailleurs occasionnels sur les procédures appropriées de manutention des matériaux (empilage, arrimage, levage) afin de réduire les taux de casse et de dommages.
Entretien et gestion des ressources : Superviser le nettoyage après chaque quart de travail pour garantir que les palettes, les sangles, les transpalettes et les équipements de manutention sont correctement rangés, sécurisés et inventoriés.
Sécurité, sûreté et prévention des pertes : Appliquer des normes strictes en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) sur le site pour maintenir un lieu de travail sans accident. Surveiller en continu les activités de la zone d'expédition pour identifier les anomalies, éliminer les vulnérabilités de sécurité et prévenir le vol ou les mouvements non autorisés de stocks.
Qualifications et exigences du candidat
Formation : Certificat de fin d'études secondaires (Grade 12) avec un minimum de 5 crédits, dont les mathématiques et l'anglais. Un certificat de métier ou un diplôme en gestion de la logistique et des transports, en chaîne d'approvisionnement ou équivalent est préféré. L'adhésion ou l'enregistrement auprès de ZCILT (Zambia Chartered Institute of Logistics and Transport) ou de CIPS est un atout supplémentaire.
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience pratique dans les opérations d'entrepôt, le contrôle des expéditions, le comptage des stocks ou la supervision du chargement sur site.
Compétences clés et techniques : Maîtrise du comptage et de la vérification des stocks : compétence dans les inventaires physiques, les rapprochements et la lecture des documents de transport. Leadership d'équipe : capacité avérée à gérer, diriger et motiver les travailleurs occasionnels et les chargeurs sur site. Souci du détail et fiabilité : norme élevée d'intégrité personnelle, d'honnêteté et de responsabilité. Sensibilisation à la sécurité : bonne compréhension des protocoles de sécurité industrielle locaux et des normes de sécurité de base en entrepôt.
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