Analista Financiero/a para proyectos coejecutados en Venezuela

PLAN International, Inc. – Hub Regional para las Américas requiere contratar una consultoría individual para brindar soporte financiero especializado a los proyectos ejecutados en Venezuela, en el marco de la respuesta humanitaria y la operación regional de PLAN International en el país.

La consultoría se plantea como un apoyo temporal de seis (6) meses, bajo prestación de servicios profesionales, con responsabilidades orientadas a productos, reportes, seguimiento presupuestario, cumplimiento financiero y soporte documentado para auditorías y revisiones de donantes.

La persona consultora estará basada en Venezuela y deberá contar con experiencia en finanzas de proyectos, presupuestos, reportes financieros, ERP, conciliaciones, gestión con socios, cumplimiento de donantes y trabajo con organizaciones internacionales no gubernamentales o contextos humanitarios.

La ejecución de proyectos en Venezuela requiere un soporte financiero cercano y oportuno para mantener continuidad operativa, control presupuestario, reportes de calidad y trazabilidad audit-ready en un contexto de emergencia y trabajo con socios locales.

Entre las responsabilidades principales se incluyen: acompañar el seguimiento financiero de proyectos, presupuestos y ejecución por línea presupuestaria; asegurar codificación adecuada y registro oportuno de gastos, ingresos, anticipos, liquidaciones y soportes; preparar reportes financieros internos y de donantes, incluyendo análisis de variaciones y alertas tempranas; dar seguimiento financiero a socios implementadores, liquidaciones, conciliaciones y documentación de respaldo; y contribuir al cierre financiero de proyectos y a la preparación de auditorías, revisiones y spot checks.

El objetivo general es apoyar la gestión financiera de los proyectos ejecutados en Venezuela mediante seguimiento presupuestario, reportería financiera, conciliaciones, control documental, acompañamiento a socios y cumplimiento de políticas de PLAN International y requerimientos de donantes.

En el área de presupuesto y planificación, se deberá elaborar y actualizar presupuestos, registrar versiones aprobadas, controlar modificaciones, forecasts y actualizaciones trimestrales en las monedas requeridas. En el registro financiero en el ERP, se deberá configurar presupuestos, registrar ingresos por donaciones, apoyar solicitudes de fondos mensuales y verificar codificación de gastos en el sistema. En reportes financieros, se deberá preparar reportes de ejecución presupuestaria mensual y reportes en formatos de donantes, documentando variaciones y alertas de sobre/sub-ejecución. En recuperación de costos, se asegurará la recuperación de costos de la cartera de proyectos asignados. En conciliaciones, se conciliarán reportes financieros con ERP, cuentas bancarias, presupuestos aprobados, ingresos y ejecución acumulada. En cuanto a socios locales, se revisarán liquidaciones e informes financieros de socios, verificando soportes, coherencia presupuestaria y registro de liquidaciones en ERP, y se llevará el control del plan de desembolsos a socios. En control interno y auditoría, se actuará como punto focal para auditorías, revisiones o spot checks. En cierre financiero, se asegurará el registro de gastos antes del cierre, cuadre de ingresos/ejecución, archivo completo y acompañamiento al cierre en sistema. En coordinación y comunicación, se participará en reuniones de seguimiento con programas, grants, socios, finanzas y operaciones, sistematizando acuerdos y tareas financieras. En administración de mesa de servicios, se atenderán los servicios (tickets) asignados y se dará respuesta y cumplimiento a los SLAs.

El perfil requerido incluye: estudios universitarios avanzados o título en Contaduría Pública, Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o carrera afín; mínimo tres (3) años de experiencia en diseño, planificación, seguimiento financiero y monitoreo presupuestario de proyectos de desarrollo social o respuesta humanitaria; experiencia en elaboración de presupuestos, reportes financieros, análisis de variaciones, conciliaciones y cierre financiero de proyectos; experiencia trabajando con socios locales, revisión de liquidaciones, soportes y cumplimiento de requerimientos de donantes (deseable); conocimiento o experiencia con ERP y excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel avanzado; capacidad analítica, organización, comunicación escrita y verbal clara, trabajo bajo presión y orientación a resultados; experiencia en INGOs, cooperación internacional, proyectos financiados por donantes y/o contexto venezolano será altamente valorada; inglés intermedio deseable para interacción con Oficinas Nacionales, donantes y documentación institucional.

Las competencias clave incluyen: rigor financiero, atención al detalle y capacidad de análisis numérico; criterio de cumplimiento, confidencialidad y documentación audit-ready; capacidad para identificar riesgos financieros y proponer acciones correctivas oportunas; trabajo colaborativo con programas, grants, socios, finanzas, supply chain y equipos regionales; comunicación profesional y clara para explicar variaciones, alertas y recomendaciones; compromiso con salvaguarda, igualdad de género, inclusión y valores de Plan International.

El valor indicativo de la consultoría será de USD 1,500 a USD 1,600 mensuales, sujeto a evaluación del perfil seleccionado, disponibilidad presupuestaria y aprobación interna de PLAN International. El monto incluirá honorarios profesionales, costos administrativos e impuestos que correspondan a la persona consultora, salvo que el contrato establezca una condición diferente. Los pagos se realizarán mensualmente contra entrega y aprobación del reporte de actividades/productos y factura o recibo correspondiente. Los costos de viaje, alojamiento, viáticos, comunicaciones u otros gastos operativos no estarán incluidos en los honorarios, salvo aprobación previa y por escrito de PLAN International. PLAN International podrá solicitar ajustes o retener el pago si los productos no cumplen con el estándar esperado o si la documentación de soporte es insuficiente.

La consultoría será supervisada técnicamente por la Gerencia de Planificación y Análisis Financiero (CPAF) y otros puntos focales designados por ROA. La persona consultora participará en reuniones de seguimiento financiero y operativo según se requiera. Todo hallazgo financiero o riesgo de gasto no elegible debe reportarse oportunamente al supervisor técnico. La persona consultora no podrá comprometer legal o financieramente a PLAN International sin autorización expresa.

La consultoría tendrá una duración de cinco (5) meses calendario a partir de la fecha establecida en el contrato. La prestación de servicios se realizará principalmente desde Venezuela, con coordinación remota con ROA y desplazamientos según necesidad y aprobación previa. La relación contractual será de consultoría independiente; no constituye relación laboral ni genera prestaciones, beneficios laborales, seguridad social, vacaciones o indemnizaciones laborales. La persona consultora deberá cumplir con requisitos administrativos, fiscales, bancarios y de debida diligencia establecidos por PLAN International antes de la firma del contrato. La persona consultora deberá mantener disponibilidad razonable para atender prioridades financieras de la respuesta humanitaria y reportar cualquier conflicto de interés o limitación operacional. Se espera que el consultor brinde sus servicios dentro de un horario laboral estándar de 8 horas al día, de lunes a viernes.

La persona consultora deberá actuar conforme a los valores, políticas y estándares de PLAN International, incluyendo salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, igualdad de género e inclusión, prevención de fraude, soborno y corrupción, protección de datos, confidencialidad, conflicto de interés y código de conducta para no miembros del personal. Deberá cumplir y promover la Política Global de Salvaguarda y reportar cualquier preocupación por los canales establecidos. Proteger información financiera, datos personales, información de nómina, socios, beneficiarios, proveedores y documentación institucional. Aplicar criterios de elegibilidad de gastos, documentación suficiente y cumplimiento de condiciones de donantes. Cumplir con estándares antifraude, antisoborno, antiterrorismo, sanciones y debida diligencia aplicables.

Las personas interesadas deberán presentar hoja de vida actualizada, propuesta económica mensual, disponibilidad, referencias relevantes y evidencia de experiencia similar en finanzas de proyectos, INGOs, cooperación internacional, socios locales y respuesta humanitaria. Los criterios de evaluación son: superación de prueba técnica (30%) y entrevista satisfactoria (70%).

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la dirección de correo electrónico [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] , con el título del correo siguiendo la estructura: Propuesta de consultoría_Analista Financiero_XXX(su nombre).