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Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, l’Institut FINAK de Songon recrute un(e) Assistant(e) Comptable.
Sous la responsabilité de la hiérarchie, l’Assistant(e) Comptable aura pour missions de :
1. Suivi comptable et administratif Saisir et mettre à jour quotidiennement les opérations dans le logiciel de gestion de l’établissement ; Assurer le suivi des opérations comptables et administratives ; Enregistrer et suivre les dépenses de l’établissement ; Classer et archiver les pièces comptables et administratives ; Participer aux contrôles et au suivi des documents financiers ; Produire les tableaux de suivi et rapports nécessaires.
2. Facturation et suivi des étudiants Établir et suivre les factures et situations financières des étudiants ; Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants et parents pour les questions relatives à leur situation administrative et financière ; Effectuer le suivi des paiements effectués auprès des banques ou par les moyens de paiement autorisés ; Mettre régulièrement à jour les informations dans le logiciel de gestion ; Signaler les éventuels impayés ou anomalies constatés. NB : L’Institut FINAK n’encaisse pas directement les frais de scolarité sur place. Les paiements sont effectués auprès des banques. Le rôle de l’Assistant(e) Comptable consiste notamment à assurer le suivi, le contrôle et l’enregistrement des opérations dans le logiciel.
3. Gestion des fournitures, tenues et commandes Suivre les besoins en fournitures et matériels ; Assurer le suivi des tenues scolaires et professionnelles ; Enregistrer les commandes et suivre leur exécution ; Contrôler les livraisons et tenir à jour les états de stocks ; Participer à la préparation des besoins de l’établissement.
4. Gestion des fournisseurs et appui logistique Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ; Préparer et suivre les commandes ; Contrôler les livraisons et signaler les éventuelles anomalies ; Participer à la gestion des besoins logistiques de l’établissement ; Assurer le suivi administratif des achats et prestations.
5. Reporting et suivi Mettre à jour les différents tableaux de bord ; Assurer un reporting régulier sur les opérations comptables, les facturations, les dépenses, les commandes et les stocks ; Alerter la hiérarchie sur toute anomalie ou difficulté constatée.
Le/la candidat(e) devra : Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en Comptabilité, Finance, Gestion ou dans un domaine similaire ; Justifier d’au moins 01 année d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; Résider dans la zone de Songon, Yopougon ou Dabou.
Autres informations Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ; Être à l’aise avec la saisie, le traitement et le suivi des données ; Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ; Être rigoureux(se), méthodique et réactif(ve) ; Avoir un bon sens de l’accueil et du relationnel ; Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ; Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.
Candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV à l’adresse : [email protected] Pièces à fournir :
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