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Gestion administrative : accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, recevoir, filtrer et transmettre les appels, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs, assurer le classement physique et numérique des dossiers, gérer les rendez-vous et les réunions de la direction, assurer le suivi administratif des dossiers confiés. Gestion des courriers et des e-mails : consulter quotidiennement la messagerie professionnelle, traiter les demandes reçues, préparer les réponses et formulaires de factures proforma, rédiger les courriers administratifs, assurer le suivi des courriers et e-mails envoyés et reçus, archiver les courriers et e-mails validés. Suivi des commandes : assurer le suivi administratif des commandes, confirmer par e-mail chaque paiement fournisseur, assurer le suivi des échanges jusqu’à clôture des dossiers.
Gestion des assurances : préparer les documents pour les dépôts, assurer le suivi des notes validées par la direction, assurer le suivi des dossiers pris, faciliter la circulation des informations. Organisation interne : préparer les documents pour les réunions, diffuser les notes validées par la direction, assurer le suivi des dossiers pris, faciliter la circulation des informations. Gestion des plannings : préparer les projets de planning, soumettre au pharmacien titulaire pour validation, ne diffuser aucun planning non validé ni signé, archiver les versions validées. Veille réglementaire et discipline : veiller au respect du règlement intérieur, assurer le suivi des manquements à la direction et contribuer ainsi au maintien de l’ordre et de la discipline. Mise à jour des tableaux de bord : mise à jour d’un tableau de bord mensuel des activités. Confidentialité et devoir de réserve : respecter strictement la confidentialité des informations, ne communiquer aucun document à une personne non autorisée selon la direction, faire preuve de discrétion et de loyauté en toute circonstance.
Être titulaire d’un BAC +2/5 niveau BTS, DUT, Licence ou Finance (titulaire d’un Baccalauréat G2 serait un atout).
Expérience professionnelle d’au moins deux (2) années dans un poste similaire.
MISSION GÉNÉRALE
Assurer le secrétariat de la direction, garantir une gestion administrative efficace de la pharmacie, faciliter la circulation des informations, assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement de l’officine.
CONSTITUTION DU
Une lettre de motivation Une photo 4×4 Prétentions salariales Justificatifs de diplôme et de formations potentielles Attestations d’emploi relatives à l’expérience professionnelle
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- 15 SEPTEMBRE 2026 À 18H00
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Rémunération brute mensuelle envisagée : 150 000 – 200 000 FCFA 🧠 Profil recherché Le montant définitif sera déterminé selon le profil, l’expérience, les compétences et le degré d’adéquation aux critères du poste. 📋 Missions principales Assister la Direction et organiser les activités quotidiennes. Gérer agenda, réun
Le Cabinet Okalla Ahanda et Associés recrute un(e) Secrétaire de Direction en Pharmacie 📋 Missions principales Vos missions et responsabilités Administration et accueil Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs; Filtrer et transmettre les appels téléphoniques; Saisir, mettre en forme et classer les documents ad
recrute un(e) Secrétaire de direction (150 000 Fcfa) 📋 Missions principales Appuyer la Direction et coordonner les activités quotidiennes; Assurer la gestion de l agenda, des réunions, du courrier et de la correspondance; Accueillir, classer, archiver et effectuer le suivi administratif; Assurer le suivi des documents
OFFRE D’EMPLOI – Auxiliaire en Pharmacie Chargé(e) de commandes et gestion des stocks 📍 Localisation Contrat : Temps plein Disponibilité : Immédiate 🏢 Présentation du poste Nous sommes une pharmacie moderne engagée à améliorer l’accès à des soins fiables, de qualité et adaptés au quotidien des patients. Nous mettons