Programme Management Officer, P4

L'Office de coordination des affaires humanitaires (OCHA) des Nations Unies recrute un(e) Programme Management Officer (P-4) pour son siège de Nairobi, au Kenya. Ce poste, rattaché à la Section des services d'information de la Division du secteur humanitaire, relève du Chef de la Section et assure la direction de l'Unité des plateformes communautaires.

OCHA mobilise et coordonne une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, afin de soulager les souffrances humaines lors de catastrophes et d'urgences, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention, et de faciliter des solutions durables.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la titulaire du poste sera notamment chargé(e) de :

Assurer la gestion produit de ReliefWeb, en fournissant une direction stratégique de la plateforme, en définissant la feuille de route à long terme et en veillant à ce que sa mise en œuvre soit conforme aux priorités organisationnelles et aux besoins des utilisateurs humanitaires.

Développer, mettre en œuvre et évaluer des programmes/projets assignés ; suivre et analyser leur développement et leur mise en œuvre ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les questions à traiter et initier des mesures correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées et le suivi des actions.

Animer des ateliers et d'autres sessions interactives et contribuer à l'élaboration de plans de travail trimestriels, de feuilles de route produit et de plans d'action pour gérer le changement, en équilibrant les priorités des parties prenantes, les besoins des utilisateurs, la faisabilité technique et la capacité organisationnelle.

Établir des relations avec les gestionnaires de produits d'autres plateformes d'OCHA, notamment le Humanitarian Data Exchange, afin d'éclairer l'élaboration de normes de données communes, de schémas et d'intégration de l'IA, garantissant une approche cohérente conforme à la stratégie convenue.

Rechercher, analyser et présenter des informations provenant de diverses sources.

Coordonner l'élaboration des politiques, y compris l'examen et l'analyse des questions et tendances, la préparation d'évaluations ou d'autres activités et études de recherche.

Mener des enquêtes pour comprendre les besoins des utilisateurs de la plateforme concernée ; concevoir des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer des conclusions.

Organiser et préparer des produits écrits, par exemple des documents de référence, des analyses, des sections de rapports et d'études, des contributions à des publications, etc.

Initier et coordonner des activités de sensibilisation ; organiser des ateliers de formation, des séminaires, etc. ; faire des présentations sur les sujets/activités assignés.

Coordonner les activités liées au financement budgétaire (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d'avancement, états financiers, etc.) et préparer les documents/rapports connexes (engagements, programme de travail, budget du programme, etc.).

Superviser les équipes chargées de collecter, vérifier et cataloguer les informations et les données.

Assurer la liaison avec les équipes techniques et les fournisseurs de services pour le développement de logiciels, la cybersécurité, l'infrastructure et les exigences de la plateforme.

Collecter et analyser des données pour identifier des tendances ou des schémas et fournir des informations à l'aide de graphiques, tableaux, tableaux et rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et un rapport fondés sur les données.

Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, concepts et approches pertinents pour le secteur, le domaine fonctionnel ou un autre domaine spécialisé. Capacité à identifier les problèmes, à analyser et à participer à la résolution de problèmes. Capacité à collecter des données en utilisant diverses méthodes. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris une familiarité et une expérience avec diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques sur Internet, l'intranet et d'autres bases de données. Capacité à appliquer un jugement dans le cadre des missions assignées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles. Fierté du travail et des réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience et efficacité dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; motivation par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; persistance face aux problèmes ou défis difficiles ; calme dans les situations stressantes. Responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Capacité à analyser et interpréter les données pour soutenir la prise de décision et à transmettre les informations résultantes à la direction.

Planification et organisation : élaboration d'objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et des missions prioritaires ; ajustement des priorités si nécessaire ; allocation de temps et de ressources appropriés pour terminer le travail ; anticipation des risques et prise en compte des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et des actions si nécessaire ; utilisation efficace du temps.

Conscience technologique : se tient au courant des technologies disponibles ; comprend l'applicabilité et les limites de la technologie pour le travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie à des tâches appropriées ; montre une volonté d'apprendre les nouvelles technologies.

Autonomisation des autres : délègue des responsabilités, clarifie les attentes et donne au personnel l'autonomie dans les domaines importants de son travail ; encourage les autres à se fixer des objectifs ambitieux ; tient les autres responsables de l'atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité ; valorise véritablement la contribution et l'expertise de tout le personnel ; apprécie et récompense les réalisations et les efforts ; implique les autres lors de la prise de décisions qui les affectent.

Formation : Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, gestion, économie, gestion de l'information, sciences sociales ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Qualification spécifique au poste : Avoir suivi avec succès des programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable.

Expérience : Un minimum de sept ans d'expérience à responsabilités croissantes en gestion de projet ou de programme, administration ou domaine connexe est requis. Un minimum de trois ans au cours des sept dernières années d'expérience en gestion de produits numériques ou de données est requis. Une expérience de l'utilisation de méthodologies agiles pour le développement de produits techniques est souhaitable. Une expérience dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable. Un minimum de trois (3) ans au cours des sept (7) dernières années d'expérience internationale sur le terrain (environnement réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d'aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.

Langues : L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, l'anglais est requis.

Évaluation : L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial : Ce poste est financé pour une période limitée d'un an. La prolongation du mandat est soumise à la prolongation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à son affectation. Dans ce contexte, tout le personnel est censé se déplacer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans sa carrière conformément aux règles et procédures établies. À l'ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'ONU s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L'ONU recrute et emploie du personnel sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, de race, de religion, d'origine culturelle ou ethnique ou de handicap. Le Secrétariat de l'ONU s'engage à atteindre un équilibre entre les sexes de 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler. Un dossier d'intégrité et de normes éthiques professionnelles impeccable est essentiel.

Considérations relatives à l'ONU : Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes normes d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi à l'ONU s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, sans toutefois s'y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne toute intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s'attendre ou percevoir qu'il cause une offense ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, est une condition d'emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la rupture de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Une attention particulière sera accordée à l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'ONU ne place aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à toutes les capacités et dans des conditions d'égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'ONU est un environnement non-fumeur. Un aménagement raisonnable peut être fourni aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'ONU conformément au règlement du personnel 1.2. En outre, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie Service extérieur sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d'affectation dans les conditions établies dans ST/AI/2023/3 sur la mobilité, tel que modifié ou révisé. Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la tuile « Aide » de la page d'accueil du titulaire de compte inspira. L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les circulaires administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en considération pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour une sélection feront l'objet de vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Tous les candidats externes recrutés conformément à la section 2.2 (a) de ST/AI/2025/3 pour une nomination à durée déterminée sans limitation et tous les candidats externes recrutés conformément à la section 2.2.de ST/AI/2025/3 pour une nomination à durée déterminée limitée à l'entité sont soumis à une période probatoire initiale d'un an dans le cadre d'une nomination à durée déterminée. Les offres d'emploi publiées sur le portail de carrières seront retirées à 23h59 (heure de New York) à la .

Aucun frais : L'ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L'ONU NE DEMANDE PAS D'INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

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