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Le Norwegian Refugee Council (NRC), organisation humanitaire mondiale, recherche un Grants Coordinator pour renforcer son équipe en Cisjordanie. Ce poste, rattaché au Grants Manager, joue un rôle clé dans la gestion des subventions et la conformité avec les bailleurs de fonds, tout en contribuant à la qualité des programmes de l'organisation.
En tant que membre de l'unité des subventions, vous participerez à la gestion efficace des subventions, en veillant au respect des exigences internes et des donateurs, à l'élaboration de propositions et de rapports de qualité, et en agissant comme point focal pour les activités obligatoires du cycle de gestion de projet (PCM) de NRC. Vous informerez les équipes programme et support des réglementations des donateurs et des procédures NRC, gérerez les rapports externes et coordonnerez les révisions de subventions. Vous accompagnerez également les chefs de projet et les spécialistes dans le développement de propositions et de rapports conformément au processus établi.
Vos responsabilités génériques incluent : le respect des politiques et procédures NRC ; le développement et la mise à jour d'une vue d'ensemble de toutes les subventions, exigences des donateurs et échéances ; le soutien à la coordination des notes conceptuelles, propositions et rapports ; l'aide aux gestionnaires de budget pour la conformité et le contrôle qualité ; la fourniture d'un support interne sur les questions liées aux donateurs, y compris la formation ; la facilitation des réunions clés du PCM ; la contribution aux formations PCM ; le soutien aux audits externes ; la promotion des normes de sauvegarde et de lutte contre la corruption ; et toute autre tâche déléguée par le Grants Manager.
Vos responsabilités spécifiques couvrent l'identification de financements et le développement de propositions, la gestion des accords de subvention, le suivi et les rapports aux donateurs, ainsi que la conformité avec les réglementations. Vous coordonnerez le développement de propositions avec les équipes concernées, établirez des relations de travail positives, compilerez des budgets précis, examinerez les contrats des donateurs, organiserez des réunions d'ouverture de subventions, coordonnerez les révisions et les rapports, et veillerez à la disponibilité des documents pour les audits. Vous assurerez également la formation et le renforcement des capacités du personnel sur la gestion des subventions et le PCM.
Les interfaces critiques incluent les équipes internes (programme, finance, logistique, etc.) et externes (partenaires, donateurs, agences des Nations Unies). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de programme, le gestionnaire des subventions, les gestionnaires de zone, et d'autres parties prenantes.
Pour ce poste, nous recherchons un professionnel avec au moins 3 ans d'expérience pertinente, une expérience en relations avec les donateurs et en gestion de subventions, une bonne compréhension des règles des donateurs, et des compétences prouvées en développement de propositions et de rapports. Vous devez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles, de communication, de sensibilité culturelle, et de capacité à travailler sous pression. Une maîtrise de l'anglais écrit et oral est requise, ainsi qu'une bonne connaissance des opérations des ONG et du secteur humanitaire. Des compétences informatiques solides sont également attendues.
Les compétences comportementales essentielles incluent la planification et la livraison de résultats, le travail avec les personnes, la communication avec impact et respect, l'analyse, l'influence, et la gestion d'environnements instables.
Le NRC offre un environnement de travail international et diversifié, avec des opportunités de développement professionnel. Le poste est basé à Ramallah, en Cisjordanie, et est classé au grade 07, échelon 01. Le contrat est à durée déterminée, renouvelable en fonction du financement et des performances. Le poste relève du Grants Manager.
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IRC Summary: Founded in 1933, the International Rescue Committee (IRC) is among the oldest and largest nonprofit, nonsectarian voluntary organizations providing relief, protection, and resettlement services to refugees and victims of oppression or violent conflicts. Operating in over 40 countries and 26 U. cities, the
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