Project Management & Community Engagement Intern

MAL Consultancy Limited, cabinet de conseil en ressources humaines basé au Kenya, recrute pour le compte de son client – une association de conservancies ayant des bureaux à Nairobi – un(e) stagiaire en gestion de projet et engagement communautaire (Project Management & Community Engagement Intern). Ce poste est à pourvoir en contrat à temps plein, avec un mode de travail hybride.

Le département au sein duquel le ou la stagiaire sera intégré(e) a pour objectif principal d'agir en tant que financier catalytique. Il a été créé pour fournir un financement approprié et durable aux conservancies, tout en renforçant leur résilience financière et en soutenant les résultats en matière de conservation et de développement communautaire. Le département cherche à intégrer un(e) stagiaire en gestion de projet et engagement communautaire.

Le ou la stagiaire apportera un soutien technique et de coordination dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et la documentation des initiatives financées. Il ou elle participera à la coordination de projets, au suivi-évaluation et apprentissage (MEL), aux engagements communautaires et avec les conservancies, et collaborera avec tous les membres de l'équipe ainsi qu'avec les autres partenaires et parties prenantes.

Le ou la stagiaire devra justifier d'une expérience en gestion de projet acquise dans le cadre de projets académiques, de stages, de bénévolat ou d'initiatives communautaires. Une expérience de travail avec des conservancies, des communautés, des ONG, des organisations de développement ou des programmes de conservation sera un atout supplémentaire. La connaissance d'outils tels que Power BI, Kobo, Toolbox, Google Workspace, SIG ou d'autres plateformes de suivi/gestion de données sera également un atout. L'engagement communautaire sera une composante essentielle du poste.

Responsabilités

Sous la supervision du Senior Programme Officer et en étroite collaboration avec les autres équipes internes, les missions du ou de la stagiaire seront les suivantes :

Gestion et coordination de projet

Maintenir les plans de travail, les calendriers de mise en œuvre et les tableaux de suivi des activités ; assurer le suivi auprès des conservancies et des partenaires de mise en œuvre sur les activités convenues, les livrables et les délais ; suivre les jalons du projet et signaler les retards, les défis de mise en œuvre et les risques émergents à l'équipe du département ; soutenir la préparation des mises à jour de projet, des notes de réunion et des rapports de mise en œuvre ; soutenir la coordination des réunions, des visites de terrain, des ateliers et d'autres activités départementales ; documenter les décisions de projet, les points d'action et les actions de suivi.

Suivi, évaluation et apprentissage

Suivre les progrès et la performance des initiatives financées ; mettre à jour les outils et modèles de suivi de projet ; collecter et consolider les données de performance du projet ; suivre les produits, résultats, jalons et indicateurs convenus ; soutenir les visites de suivi sur le terrain dans les conservancies et les sites de projet ; identifier les défis de mise en œuvre et remonter les problèmes nécessitant l'attention de la direction ; soutenir la vérification des informations fournies par les conservancies financées.

Engagement communautaire et avec les conservancies

Soutenir les engagements avec les conservancies, les représentants communautaires, les parties prenantes locales et les partenaires de mise en œuvre ; participer aux visites de terrain et aux consultations communautaires ; recueillir les retours des communautés et des conservancies sur les interventions financées.

**Formation, compétences et

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Licence (Bachelor's Degree) de préférence en gestion de projet, gestion environnementale/conservation, gestion des ressources naturelles, développement communautaire ou tout autre domaine connexe ; expérience en gestion de projet acquise dans le cadre de projets académiques, de stages, de bénévolat ou d'initiatives communautaires ; une expérience de travail avec des conservancies, des communautés, des ONG, des organisations de développement ou des programmes de conservation sera un atout ; bonnes compétences en gestion de projet et coordination ; compétences de base en suivi et évaluation ; solides compétences en collecte de données et documentation ; bonne capacité de rédaction de rapports ; maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint ; solides compétences en communication écrite et verbale ; la connaissance d'outils tels que Power BI, Kobo, Toolbox, Google Workspace, SIG ou d'autres plateformes de suivi/gestion de données sera un atout ; capacité à organiser des activités, gérer les délais, assurer le suivi des livrables et maintenir les projets sur la bonne voie ; capacité à collecter des informations précises, identifier les lacunes et suivre les progrès par rapport aux cibles convenues ; capacité à communiquer de manière respectueuse et efficace avec les communautés, les conservancies et les autres parties prenantes ; capacité à travailler en collaboration avec l'équipe et les parties prenantes externes ; capacité à identifier les tâches nécessitant une attention et à prendre les mesures appropriées avec une supervision limitée ; capacité à faire preuve de professionnalisme, de confidentialité, de responsabilité et de respect lors du traitement des informations de projet et communautaires.

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