Accounts Assistant

Accounts Assistant

Lieu : Lusaka, Zambie

Entreprise : AGS Frasers Zambia

À propos d'AGS Frasers Zambia : AGS Frasers Zambia est un fournisseur international de premier plan de services de déménagement, de relocation et de mobilité, spécialisé dans l'emballage, le transport, le stockage et la relocation d'effets ménagers et personnels pour les clients corporatifs, les missions diplomatiques, les organisations internationales et les particuliers. En tant que membre du réseau mondial AGS, nous nous engageons à offrir un service de classe mondiale grâce au professionnalisme, à l'intégrité et à l'excellence opérationnelle. Nous recherchons un(e) Accounts Assistant hautement organisé(e), soucieux(se) du détail et motivé(e) pour rejoindre notre équipe financière.

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** L'Accounts Assistant soutiendra le département des finances en assurant le traitement précis et en temps voulu des transactions financières, en maintenant des registres comptables appropriés, en aidant aux rapprochements et en contribuant à un contrôle financier et à une conformité efficaces.

Responsabilités clés : Le candidat retenu sera responsable, entre autres, de :

• Traitement des factures fournisseurs et assurance des paiements en temps voulu.

• Préparation des factures clients et suivi des créances impayées.

• Enregistrement des transactions financières quotidiennes dans le système comptable.

• Réalisation des rapprochements bancaires, fournisseurs, clients et de grand livre général.

• Assistance à la gestion de la trésorerie, à l'administration de la petite caisse et à la vérification des dépenses.

• Préparation des échéanciers de paiement statutaires et soutien à la conformité fiscale.

• Assistance aux rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.

• Maintien de registres comptables précis et des systèmes de classement.

• Soutien aux processus d'audit interne et externe.

• Assistance aux rapprochements liés à la paie si nécessaire.

• Surveillance des dépenses budgétaires et identification des écarts.

• Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de l'entreprise.

• Effectuer toute autre tâche liée aux finances assignée par le responsable financier.

Qualifications et expérience : Les candidats doivent posséder :

• Un diplôme en comptabilité, finance ou une discipline connexe.

• Une qualification partielle avec ACCA, CIMA, ZICA ou CA Zambie sera un atout supplémentaire.

• Adhésion à l'Institut des comptables agréés de Zambie (ZICA).

• Au moins deux (2) ans d'expérience pratique en comptabilité, de préférence dans la logistique, le fret, les déménagements, le transport ou un environnement orienté services.

• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables.

• Connaissance de la législation fiscale zambienne et des exigences statutaires.

• Excellentes compétences analytiques, numériques et de rapprochement.

Compétences : Le candidat idéal doit démontrer :

• Un haut niveau d'intégrité et de confidentialité.

• Une grande attention aux détails et à la précision.

• D'excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.

• De bonnes capacités de planification et d'organisation.

• De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• La capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.

• La capacité de respecter les délais et de travailler sous pression.

• Un état d'esprit axé sur le client.

• Des niveaux élevés de responsabilité et de professionnalisme.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail professionnel et favorable.

• L'opportunité de travailler au sein d'une organisation internationalement reconnue.

• Un package de rémunération compétitif.

• Des opportunités d'apprentissage, de croissance et de développement de carrière.

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