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Secrétaire de Direction

Confidential Company
📍 Gao 🇹🇬CDI🗓️ 1 day ago

Job Description

Gao
CDI

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Togo Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S'inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S'inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 27 août 2026 Secrétaire de Direction CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d'études : Bac+2 Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : Télécommunications > Réseaux - Télécommunication Adresse du poste : Lomé - Togo

Assister la Direction dans la gestion administrative, l’organisation des activités, la communication et le suivi des dossiers, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.

Gérer les agendas, rendez-vous, plannings et déplacements de la Direction.

  • Filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
  • Gérer les courriers physiques et électroniques.
  • Rédiger les comptes rendus, notes de synthèse, courriers et rapports.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs.
  • Organiser et archiver les documents physiques et numériques.

Formation / Diplômes

  • Faciliter la circulation des informations entre la Direction, les équipes et les partenaires.

Assurer la confidentialité des dossiers et informations sensibles.

BTS en secrétariat ou diplôme équivalent reconnu.

Expérience

  • Minimum 6 mois d’expérience professionnelle pertinente en secrétariat ou administration.
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
  • La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur.
  • Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité de prise de notes et d’organisation.
  • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Flexibilité et disponibilité selon les besoins de l’entreprise.
  • Être célibataire et libre de tout engagement.

Lettre de motivation.

  • Curriculum vitae.
  • Copie du diplôme.

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Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon expérience en administration et ma maîtrise de R me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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