Country Finance Assistant – NGO
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Financier(ère) Pays pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Responsable Financier Régional, vous soutiendrez les opérations financières de CTG en assurant un traitement précis, la conformité et des rapports ponctuels dans les domaines clés.
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Traiter les factures des fournisseurs, assurer une documentation appropriée et suivre les paiements.
Générer et rapprocher les factures clients avec les COO et la paie ; les enregistrer dans Sage.
Soutenir les paiements clients en temps opportun et assurer le suivi des créances en souffrance avec le Contrôleur de Crédit.
Résoudre les demandes liées aux factures.
Soutenir le traitement de la paie pour les consultants et le personnel de CTG. Préparer les échéanciers pour les versements (par exemple, pensions, logement, soins de santé) le cas échéant.
Rapprocher les données de paie avec les contrats et les réglementations fiscales ; émettre les fiches de paie.
Calculer et traiter l'impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT), la sécurité sociale et autres taxes locales le cas échéant. Assurer les paiements et déclarations fiscales en temps opportun, et soutenir lors des audits.
Coordonner avec le service juridique et représenter CTG auprès des autorités fiscales locales.
Gérer les transactions en espèces, préparer les rapprochements bancaires et les enregistrer dans Sage.
Assister dans la supervision des comptes bancaires et la planification des demandes de fonds.
Soutenir la collecte de données pour les budgets, prévisions et analyses mensuelles des écarts.
Préparer des rapports financiers synthétiques et assister lors des audits.
Assurer une saisie précise des données dans les systèmes financiers ; proposer des améliorations de processus.
Maintenir la documentation financière et soutenir d'autres départements si nécessaire.
Reporting du projet
Ce poste relève du Responsable Financier Régional.
Formation / Diplômes
Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe est un plus.
Expérience
Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le traitement de la paie, la gestion des factures et les comptes fournisseurs/clients, idéalement dans un contexte international.
Langues : maîtrise de l'anglais et du français.
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Maîtrise des logiciels de gestion financière (notamment Sage et QuickBooks) et compétences avancées en Excel. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Grande attention aux détails.
Connaissance de la conformité fiscale et des rapports financiers de base.
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais sous pression.
Éthique, digne de confiance et capable de gérer des informations confidentielles.
Excellentes compétences en communication, résolution de problèmes et relations interpersonnelles.
Gestion d'équipe
Ce poste n'implique pas de responsabilités de gestion d'équipe.
Informations complémentaires
Les candidates féminines sont encouragées à postuler.
Les candidatures et CV doivent être soumis en anglais.
Veuillez noter que ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.
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