Spécialiste du financement de subventions

Plan International, organisation indépendante de développement et humanitaire, recrute un(e) Spécialiste du financement de subventions pour son projet INTPA de l'UE, basé à Addis-Abeba, en Éthiopie.

Depuis plus de 85 ans, Plan International fait avancer les droits des enfants et l'égalité des filles dans plus de 80 pays. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. En travaillant avec les enfants, les jeunes, les soutiens et les partenaires, nous nous efforçons d'atteindre un monde juste, en s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu'à l'âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de répondre aux crises et à l'adversité. Nous favorisons des changements de pratique et de politique aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances.

L'Opportunité

Le spécialiste du financement des subventions soutient une gestion financière efficace des subventions tout au long du cycle de vie du projet, de la mise en place et de la budgétisation des subventions à la production de rapports, le suivi de la conformité, la gestion des partenariats, le soutien à l'audit et la clôture des subventions. Ce rôle garantit que les fonds des donateurs sont gérés efficacement, que les budgets sont planifiés et suivis avec précision, que les rapports financiers respectent les exigences des donateurs et de l'organisation, et que les subventions sont mises en œuvre conformément aux budgets, politiques et normes de conformité approuvés. Ce rôle contribue également à améliorer la récupération des coûts, la communication avec les parties prenantes et la viabilité financière.

Responsabilités

Les principales responsabilités incluent la conformité des donateurs, la prise d'actions rapides, le codage et la publication précis des budgets, le guidage de l'utilisation des coûts, la gestion du recouvrement des coûts, ainsi que la gestion de la planification et de la clôture des subventions. Le poste exige une résolution proactive des problèmes, la mise en place de solutions contextualisées et la réduction des risques identifiés par des contrôles ponctuels afin de maintenir la continuité du projet.

Responsabilités clés :

• Gérer la mise en place des subventions, la création de données maîtresses et l'administration budgétaire au sein des systèmes SAP.

• Soutenir la budgétisation des projets, la prévision, la planification financière, la réorganisation budgétaire et la gestion des flux de trésorerie.

• Préparer et analyser les rapports financiers, les rapports d'utilisation budgétaire et les soumissions financières des donateurs afin d'assurer l'exactitude et la conformité.

• Fournir des conseils financiers et un renforcement des capacités aux chefs de projet sur la gestion budgétaire et la mise en œuvre des subventions.

• Surveiller les dépenses de subventions, les flux de trésorerie, les impacts sur les devises étrangères et le recouvrement des coûts afin de soutenir une prise de décision éclairée.

• Assurer le respect de la réglementation des donateurs, des politiques organisationnelles, des audits et des exigences de surveillance financière.

• Effectuer des revues financières, des visites de suivi sur le terrain, des contrôles ponctuels et des évaluations des risques afin de renforcer la responsabilité.

• Coordonner les processus de reporting financier, de gestion des fonds et de conformité avec les partenaires du consortium et les parties prenantes.

• Soutenir la gestion financière des partenaires par le suivi des dépenses, la liquidation anticipée et la revue des rapports.

• Diriger les processus de clôture des subventions, y compris les rapprochements, les approbations de paiement en cours et les exigences finales de déclaration des donateurs.

L'Individu

• Bachelor's Degree in Accounting and Finance

• Minimum 5 years of relevant experience in Grant Management, preferably in an NGO setting, out of which 3 years on a senior level

• Une capacité analytique solide et de résolution de problèmes ;

• Capacité à influencer le comportement des autres par la construction efficace de relations ; une connaissance approfondie et une compréhension actuelle des politiques, cadres pertinents, etc.

• Solide connaissance des systèmes financiers (SAP), des politiques et procédures, ainsi que des compétences avancées en Excel

• Connaissances et expérience des subventions de donateurs de divers donateurs institutionnels (UE, financement américain, ECHO, agences de l'ONU, GFFO, FCDO, etc.)

• Excellentes compétences en communication

• Compétent en reporting financier.

• La maîtrise de l'anglais est essentielle

Protection des enfants et des jeunes (Protection) et Égalité et Inclusion des genres (GEI)

• Comprend et met en pratique les responsabilités prévues par les politiques de protection et de GEI ainsi que le Code de conduite (CoC) de Plan International, veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées selon les procédures appropriées.

• Veille à ce que tout le personnel de l'unité/fonction/département soit correctement intégré et comprenne son rôle dans le maintien des politiques de protection et de gestion générale de Plan International ;

• Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes ainsi que pour l'égalité et l'inclusion des genres soient pleinement intégrées au travail quotidien.

• Veille à ce que Plan Éthiopie contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour assurer la protection et la GEI, notamment en veillant à ce que les rapports et données pertinents soient soumis.

Informations complémentaires

Emplacement : Addis-Abeba, bureau national

Type de poste : projet INTPA de l'UE jusqu'au 30 juin 2028

Compte à : Responsable des finances des subventions

Date de clôture : 27 août 2026

L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quel que soit l'âge, le handicap, le changement de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les croyances, le sexe ou l'orientation sexuelle. Plan International repose sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, soit riche en personnes, pensées et idées diverses. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement.

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