ACTION CONTRE LA FAIM recrute un(e) Responsable Achats

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Localisation

Finalité du poste Le (la) Responsable Achat assurera la mise en œuvre de la stratégie Achats et sa coordination au niveau pays. Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie d’achat de la mission et assurer son implémentation Contribuer à la définition stratégique sur le volet achat pays ; Suivre la mise en place de la stratégie achats pays via un plan d’action détaillé ; Anticiper les besoins programmes et planifier les types de procédures adéquates à développer ; Optimiser le nombre de procédures en fonction des marchés. Mission 2. Coordonner et analyser la consultation des marchés (AMI, AO, etc.) Publier de façon annuelle les Appels à Manifestation d’Intérêt en lien avec les marchés ciblés chez ACF ; Participer aux initiatives de HULO ; Lancer les dossiers d’Appels d’Offre en capitale relatifs aux besoins de la mission ; Lancer les dossiers de pré qualification ; Faire l’analyse des marchés et le sourcing fournisseur ; Accompagner les demandeurs dans l’élaboration de leur cahier des charges et/ou de leurs spécifications techniques. Mission 3. Piloter les achats au niveau de la capitale La mise en œuvre et du respect des procédures d’achat ACF ; Piloter la qualité et l’optimisation des achats au niveau de la capitale selon les objectifs définis avec le Responsable du Département Logistique et son adjoint ; Respecter les règles d’achat spécifiques à un bailleur de fonds le cas échéant ; Anticiper et alerter sur les risques liés à la durée des achats ; Définir les standards d’achat dans le respect du cadre ACF ; Développer une approche d’achat responsable notamment en identifiant des critères environnementaux dans nos processus de sélection. Mission 4 : Suivre, entretenir et développer la relation avec les fournisseurs Garantir et développer les relations fournisseurs : sourcing, négociation, contractualisation, suivi ;

Autres informations

Prospecter régulièrement le marché afin d’enrichir le portefeuille de fournisseurs (via autre ONG, visite terrain, recherche internet, etc..) ; Effectuer des visites fournisseurs systématiques pour toute nouvelle entreprise ; Effectuer des visites fournisseurs dans le cadre des AMI, AO documents (via Procès-verbaux) dans les dossiers d’achat. Mission 5 : Garantir la qualité des biens et services d’après le cadre défini dans l’assurance qualité S’assurer que la qualité proposée par les fournisseurs répond aux attentes du demandeur (en lien avec le cahier des charges, les spécifications techniques) ; Documenter les visites fournisseurs via des Procès-Verbaux qui mettent l’accent sur la négociation de la qualité et du service initialement proposé ; Assurer la gestion des litiges sur un contrat signé. Mission 6 : Garantir la conformité des activités achat dans le respect des procédures ACF Être garant du respect par les collaborateurs de la politique, de la stratégie, des procédures et des outils achats d’ACF ; Prévenir et gérer toute non-conformité des processus achats ; Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle ; Sensibiliser ses collaborateurs sur les risques de fraude et de corruption ; Mettre en œuvre et suivre les recommandations suites aux contrôles et audits. Travailler en étroite collaboration avec le Département ARC.

Formation / Diplômes

Diplôme/Niveau d’études : Diplôme universitaire (Minimum Bac+3) en Logistique, gestion de la chaine d’approvisionnement, Achat, Sciences économiques, Administration logistique ou tout autres domaines similaires. Une formation spécialisée en logistique humanitaire constitue un atout.

Expérience

Compétences et expériences requises Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en logistique dans une mission humanitaire (obligatoire) ; Compétences en négociation ; Bonnes qualités relationnelles (partenaires, autorités) ; Très bonne maîtrise de l’informatique (Excel, Word et internet) ; Parfaite maîtrise du français écrit et oral. Bonne capacité d’analyse. Relations et objet des relations Interne : Manager hiérarchique : Responsable de Département Logistique ; Collaborateurs : Responsables supports des différentes bases. Externes ; Partenaires nationaux (ONG, partenaires, fournisseurs) : Echange d’informations, coordination, support en formation et choix technique des besoins.

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