Multiple Vacancies

Mondo Farms Limited recrute pour deux postes au sein de son exploitation agricole située dans le district de Chongwe. L'entreprise, spécialisée dans la production de légumes et la plantation pilote d'arbres commerciaux, met un accent particulier sur la gestion durable des terres et la conservation de l'eau.

Poste 1 : Farm Supervisor (Superviseur agricole)

Le superviseur agricole aura pour mission de superviser les opérations quotidiennes de la ferme, en veillant à ce que toutes les activités soient conformes aux objectifs de production et aux normes de qualité. Il encadrera les ouvriers agricoles, coordonnera les tâches et maintiendra des processus de production efficaces. Il travaillera en étroite collaboration avec la direction pour mettre en œuvre les plans et résoudre les problèmes opérationnels.

Responsabilités :

Superviser les opérations quotidiennes de la ferme et coordonner le travail du personnel pour garantir des processus efficaces et l'atteinte des objectifs de production. Effectuer des inspections régulières des cultures pour évaluer leur santé et leur croissance, et signaler tout problème à la direction. Former et encadrer les ouvriers agricoles, faciliter leur intégration et s'assurer qu'ils possèdent les compétences et connaissances nécessaires. Tenir des registres précis des activités quotidiennes, des rendements des cultures et des heures de travail, et contribuer à la documentation globale de la production agricole. Planifier et coordonner les tâches de l'équipe agricole sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle afin d'optimiser le flux de travail. Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité parmi tout le personnel agricole. Mettre en œuvre et surveiller les mesures de biosécurité pour protéger les cultures contre les maladies et les ravageurs, en favorisant un environnement agricole sécurisé. Participer à la planification et à l'exécution des activités saisonnières telles que les semis et les récoltes, et gérer l'irrigation et la fertilité des sols pour améliorer les rendements. Soutenir la direction dans l'entretien des équipements agricoles, en coordonnant les réparations et en identifiant tout problème de maintenance. Faciliter la communication entre les ouvriers agricoles et la direction, en fournissant des mises à jour régulières sur les progrès et les défis. Veiller à ce que toutes les opérations agricoles soient menées de manière ordonnée et propre. Effectuer d'autres tâches assignées, y compris le soutien aux pratiques agricoles durables.

Poste 2 : Administration and Accounts Assistant (Assistant administratif et comptable)

L'assistant administratif et comptable soutient les opérations administratives, d'approvisionnement et financières de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les activités soient menées efficacement, avec précision et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise. Ce rôle est responsable de la tenue de registres organisés, du traitement des transactions financières, de la coordination des activités d'approvisionnement, de la préparation de rapports et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction et aux équipes opérationnelles. L'assistant travaille en étroite collaboration avec le responsable des opérations agricoles, le gestionnaire administratif, le comptable principal, les fournisseurs, les entrepreneurs et d'autres membres du personnel pour assurer le bon déroulement des opérations, la conformité et la prise de décision en temps opportun.

Responsabilités :

Fournir un soutien administratif pour les opérations quotidiennes de la ferme, en veillant à ce que les tâches soient accomplies efficacement et conformément aux procédures de l'entreprise. Maintenir des systèmes de classement précis, des dossiers et de la documentation pour les activités administratives, d'approvisionnement et comptables. Préparer et soumettre des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et ad hoc pour soutenir la prise de décision de la direction. Coordonner les horaires, les réunions et les activités opérationnelles avec le personnel, les fournisseurs, les entrepreneurs et d'autres parties prenantes. Surveiller les véhicules, machines, équipements, installations et stocks de la ferme, en tenant des registres précis et en compilant des rapports d'état. Aider à la préparation et au suivi des budgets, des suivis de dépenses et d'autres rapports administratifs et financiers. Soutenir les activités d'approvisionnement en recherchant des devis, en comparant les prix, en traitant les demandes et en coordonnant l'achat de biens et de services. Recevoir, inspecter, enregistrer et distribuer les articles achetés tout en maintenant des registres d'inventaire et d'approvisionnement précis. Établir et maintenir des relations positives avec les fournisseurs et les prestataires de services, en assurant une communication rapide et le traitement des factures. Saisir et traiter les factures, les bons de paiement, les transactions de petite caisse et d'autres documents financiers avec précision et dans les délais impartis. Générer et traiter les paiements aux fournisseurs conformément aux politiques de l'entreprise et aux procédures d'approbation. Maintenir des registres financiers précis et s'assurer que tous les documents justificatifs sont classés en toute sécurité à des fins d'audit et de conformité. Suivre les coûts d'approvisionnement, d'inventaire et opérationnels, en fournissant des rapports et des mises à jour réguliers à la direction. Veiller au respect des exigences en matière de santé, de sécurité, de licences, de certifications et autres exigences réglementaires sur le lieu de travail. Assurer le suivi des délais, des engagements et des actions assignées pour garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et financières. Soutenir les activités de maintenance en enregistrant les problèmes de maintenance, en coordonnant les réparations et en surveillant les performances des prestataires de services. Faciliter la communication entre la direction, les équipes opérationnelles, les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes externes. Aider les sociétés affiliées et les filiales dans les fonctions administratives et comptables assignées. Effectuer d'autres tâches administratives, comptables, d'approvisionnement et opérationnelles selon les directives de la direction.

Connaissances, expérience et compétences personnelles :

Certificat complet de 12e année. Diplôme minimum en agriculture (pour le poste de superviseur agricole) et diplôme minimum en gestion des affaires (pour le poste d'assistant administratif et comptable). Deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente. Permis de conduire valide. Compétences en informatique. Connaissances techniques en comptabilité. Maîtrise de la tenue de registres et de la gestion des données. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. Passionné, innovant, motivé et autonome.

Processus de candidature :

Si vous pensez répondre à ces critères, envoyez votre lettre de motivation, CV, NRC et copies certifiées de vos qualifications professionnelles dans un seul document PDF à [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] et indiquez clairement le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre e-mail. Tous les candidats doivent vérifier leurs qualifications auprès de l'Autorité des qualifications de Zambie (ZAQA). Veuillez noter que les candidatures qui ne seront pas conformes aux spécifications ci-dessus ne seront pas prises en compte.

Date de clôture : vendredi 29 août 2026.