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Dans le cadre du renforcement de notre nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que la réception et le suivi du courrier entrant.
Présentation de l'entreprise
Smart Innovation Center est une Entreprise de Services Numériques (ESN) spécialisée dans le développement d'applications (Web & Mobile), la création de sites internet et l'intégration de systèmes réseaux et télécoms.
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Au sein de notre entreprise, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction a pour mission d'assurer un accueil de qualité auprès des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise, et de garantir la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant.
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Accueil physique et téléphonique
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise ;
Réceptionner et transférer les appels téléphoniques entrants ;
Renseigner les visiteurs sur les services et interlocuteurs de l’entreprise ;
Veiller à la bonne tenue et à la bonne image de l’espace d’Réception et gestion du courrier
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les colis entrants ;
Tenir à jour le registre du courrier et assurer la traçabilité des documents reçus ;
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Appui administratif
Assister les équipes dans diverses tâches administratives courantes ;
Participer à la gestion des fournitures de bureau ;
Contribuer à la bonne organisation générale de l’accueil et des espaces communs.
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A. Formation et Expérience
Diplôme : Niveau Bac à Bac+2 en Assistanat, Secrétariat, Communication ou équivalent
Expérience : une première expérience en accueil ou en secrétariat est un atout ; débutant(e) accepté(e).
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B. Compétences Techniques (Hard Skills)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Bonne expression orale et écrite en français ;
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ;
Notions de gestion administrative, de classement et d'archivage ;
C. Qualités Personnelles (Soft Skills)
Sens de l'courtoisie et présentation soignée ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation.
Conditions
Poste basé à Abidjan.
Type de contrat : Stage.
Durée du stage : 3 à 6 mois, renouvelable selon les besoins.
Indemnité de stage : selon la politique de l'entreprise.
Prise de poste : dès que possible.
Rattachement hiérarchique : La Responsable Marketing.
Modalités de candidature
Veuillez transmettre vos CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]
Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 21 septembre 2026.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Stagiaire Assistant de Direction Nous recrutons un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez amené(e) à assister la direction dans ses tâches quotidiennes, à organiser les plannings, à préparer les réunions et à assurer le suivi des dossiers administratifs. Vous participerez égaleme
Une société basée en Côte d Ivoire, spécialisée dans le secteur de l immobilier, recherche un(e) stagiaire assistante de direction. Cette offre est publiée sous la référence RF 39144 et le dépôt des candidatures est attendu avant le 26/08/2026. Le poste est ouvert aux étudiants ou stagiaires titulaires d un BAC+2 ou BA
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