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World Vision Kenya recrute pour deux postes clés au sein de son équipe financière et de conformité. Rejoignez une organisation internationale chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer, présente dans près de 100 pays, qui œuvre pour créer un changement durable dans la vie des enfants, des familles et des communautés afin de surmonter la pauvreté et l'injustice.
Poste 1 : Risk and Compliance Officer
Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence (BA/BSc/HND), Diplôme, Certificat professionnel Domaine : Finance / Comptabilité / Audit, Gestion des risques et conformité
Responsabilités clés
Soutien aux risques et prévisions (50%)
Aider à identifier les faiblesses de l'entreprise et les tendances économiques qui pourraient nuire à la société. Gestion du registre des risques : suivi quotidien des événements à risque, mise à jour des scores et garantir qu'aucun manquement au contrôle ne passe inaperçu. Prévisions.
Conformité et surveillance des règles (30%)
Maintenance du système : maintenir les logiciels/bases de données de conformité propres et à jour. Apprendre et surveiller les lois locales et les normes internationales pour éviter que l'institution de microfinance (IMF) ne soit amendée ou pénalisée. Reporting : rédiger les premières versions des rapports périodiques pour la direction et les régulateurs.
Audit et amélioration des processus (10%)
Le suivi : créer des listes de contrôle pour s'assurer que les autres départements ont bien corrigé les problèmes identifiés par les auditeurs. Examen des politiques : lire les politiques de l'entreprise pour repérer les failles potentielles.
Formation et documentation (10%)
Partage des connaissances : aider à organiser des sessions de formation pour enseigner aux autres employés comment rester conformes. S'assurer que chaque politique, procédure et document de contrôle est à jour, organisé et facile à trouver.
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Formation : Licence/Diplôme en finance, administration des affaires, gestion des risques ou domaine connexe. Solide connaissance des principes de gestion des risques, des cadres de conformité et des exigences réglementaires.
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Excellentes compétences analytiques, avec la capacité d'identifier et d'évaluer les risques, de mener des analyses de cause racine et de proposer des solutions. Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles. Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser efficacement le travail et à respecter les délais. Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Les certifications professionnelles en gestion des risques ou en conformité (par exemple, CRCM, CRM, CFE) sont souhaitables mais non obligatoires. Une expérience préalable en gestion des risques, conformité ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services financiers ou de la microfinance, et une familiarité avec les réglementations et les meilleures pratiques du secteur de la microfinance sont un plus.
Poste 2 : Account Assistant, VisionFund Kenya
Type de contrat : Temps plein Qualification : Licence (BA/BSc/HND), Certificat professionnel Expérience : Non précisée Lieu : Nairobi Domaine : Finance / Comptabilité / Audit
Responsabilités clés
Traitement des paiements
Traiter les paiements bancaires et M-Pesa, y compris les fonds de roulement, les paiements statutaires, les factures et les salaires du personnel avec précision. Vérifier les factures fournisseurs, les reçus ETR et les bons de commande (LPO).
Administration de la paie
Examiner les ajustements et les rapports de paie. Traiter les transactions de paie et passer les écritures mensuelles de paie.
Gestion de la trésorerie
Suivre quotidiennement les soldes bancaires et maintenir les rapports de trésorerie. Gérer les besoins de trésorerie à court terme et les transferts interbancaires.
Rapprochement bancaire
Effectuer les rapprochements bancaires quotidiens et mensuels. Résoudre les écarts et garantir l'exactitude des enregistrements comptables.
Grand livre et clôture mensuelle
Maintenir et rapprocher les comptes du grand livre. Passer les écritures de journal, les charges à payer, les paiements anticipés et les transactions interentreprises. Soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle. Préparer et passer les écritures de fin de mois.
Conformité fiscale et statutaire
Préparer les déclarations/paiements fiscaux statutaires (TVA, PAYE, retenue à la source, droit d'accise). Assurer la conformité avec les réglementations fiscales locales et internationales.
Soutien au reporting
Préparer les rapports des projets financés et suivre les budgets. Générer des rapports de gestion. Assurer une gestion sûre de la caisse.
Responsabilités
Toutes autres tâches assignées ou déléguées, et toutes autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre par le superviseur.
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idéal**
Expert-comptable (CPA) – Section 3. Licence en commerce (BCom), Administration, Comptabilité ou Finance.
Compétences clés
Compétences techniques : Connaissance de base des principes comptables. Familiarité avec les logiciels comptables et MS Excel. Compréhension des concepts de fiscalité, de paie et de conformité statutaire. Exposition au rapprochement bancaire et aux rapports financiers.
Compétences relationnelles : Attention aux détails et volonté d'apprendre. Esprit analytique et de résolution de problèmes. Gestion du temps et capacité à respecter les délais (améliorer le délai de traitement). Intégrité et professionnalisme. Bonne communication et esprit d'équipe.
Méthode de candidature
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