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Beryl Shelter Nigeria Limited, une société de marketing et de développement immobilier en pleine restructuration, recherche un Business Assistant Officer pour fournir un soutien professionnel et administratif au Directeur Général/CEO. Le candidat retenu jouera un rôle clé en assurant une transition fluide, permettant une concentration stratégique et une croissance de l'entreprise.
Le poste est à temps plein, basé à Lagos, au Nigeria, et requiert un niveau d'expérience débutant avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle. La maîtrise de l'anglais est obligatoire. Les horaires de travail sont de 8h à 17h.
Responsabilités :
Préparer des rapports d'affaires, des présentations, de la correspondance et d'autres documents professionnels pour un usage interne et externe.
Fournir un soutien administratif et opérationnel au Directeur Général/CEO.
Gérer et organiser les emplois du temps, les rendez-vous, les réunions et les engagements professionnels selon les besoins.
Communiquer professionnellement avec les clients, les parties prenantes, les partenaires commerciaux et les membres de l'équipe au nom du Directeur Général/CEO.
Coordonner les réunions et s'assurer que les documents, informations et matériels pertinents sont préparés si nécessaire.
Maintenir des systèmes de classement organisés et veiller à ce que les dossiers de l'entreprise et de la direction soient exacts et à jour.
Aider au suivi des projets, des tâches, des livrables et des actions de suivi à travers les départements.
Assurer le suivi auprès des membres de l'équipe et des parties prenantes concernées sur les tâches assignées et fournir des mises à jour sur l'avancement au Directeur Général/CEO.
Aider à la préparation et à l'organisation de réunions d'affaires, de présentations et d'autres engagements corporatifs.
Traiter les informations commerciales sensibles avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Assister le Directeur Général/CEO dans la correspondance officielle et d'autres tâches administratives selon les besoins.
Aider le Directeur Général/CEO dans les tâches personnelles et les courses si nécessaire.
Effectuer d'autres tâches connexes qui contribuent au fonctionnement efficace du bureau du Directeur Général/CEO et de l'organisation.
Diplôme de licence en immobilier, administration des affaires, gestion ou domaine connexe.
Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente après le NYSC.
Une expérience antérieure en tant qu'assistant commercial, assistant de direction, assistant personnel, agent administratif ou dans un rôle similaire est un avantage.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Solides compétences interpersonnelles et de gestion des relations.
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion du temps.
Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs responsabilités efficacement.
Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à mener à bien les responsabilités assignées.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de collaboration numérique pertinents.
Capacité à préparer des rapports professionnels, des présentations, de la correspondance et des documents commerciaux.
Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité, de discrétion et de confidentialité.
Forte éthique de travail, résilience, attitude positive et capacité à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement commercial en évolution rapide.
La connaissance du secteur immobilier est un atout supplémentaire.
Le candidat doit résider à Lagos et être capable de travailler physiquement à Ikoyi.
Les candidats doivent être âgés de 26 à 31 ans.
Ce que nous offrons :
Salaire de départ de 200 000 NGN, avec augmentation de salaire et avantages supplémentaires après confirmation.
Opportunité de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général/CEO et la haute direction.
Exposition à des opérations commerciales et à des prises de décision de haut niveau dans le secteur immobilier.
Opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans différents aspects du marketing et du développement immobilier.
Opportunités de développement professionnel et de croissance de carrière.
Environnement de travail dynamique et professionnel.
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