CO

(03) Assistants de direction

Confidential Company
📍 Dakar 🇸🇳CDI🗓️ 1 day ago

Job Description

Dakar
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

La BCEAO recrute trois (03) Assistants de direction pour son siège à Dakar, au Sénégal. Ce poste consiste à assurer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou de plusieurs responsables.

Responsabilités

Le candidat retenu aura pour principales responsabilités :

  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté ;
  • Prendre les messages et s'assurer de leur bonne réception par les destinataires ;
  • Recevoir, enregistrer et faire distribuer à temps le courrier « arrivée » et le courrier « départ » ;
  • Saisir et/ou mettre en forme des documents ;
  • Classer le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Archiver le courrier (version électronique et version papier) ;
  • Constituer, pour le responsable assisté, le dossier relatif aux réunions auxquelles il doit participer ;
  • Gérer l'agenda du responsable assisté ;
  • Accueillir les visiteurs du responsable assisté ;
  • Fournir les renseignements de premier niveau à des interlocuteurs internes ou externes ;
  • Saisir les demandes de congés et les intérims dans l'application CACTUS.

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  • Saisir les demandes de missions dans l'application PALMIER ;
  • Gérer les fournitures de bureau (approvisionnement des agents et reconstitution du stock).

Critères d'éligibilité

  • Être ressortissant d'un État membre de l'UMOA ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Être âgé de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Formation / Diplômes

  • Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 à 4 en Assistanat de direction ou domaine connexe.

Expérience

  • Avoir au minimum 2 ans d'expériences professionnelles pertinentes en qualité d'Assistant(e) de direction ou d'Assistant(e) administrative ;
  • Une maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

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Expert Application Advice

Merci pour votre intérêt pour l'entreprise recrutante. Pour un poste mid-level, valorisez votre maîtrise de 2 ans d'expérience en citant un exemple concret de processus que vous avez optimisé. Mettez en avant votre capacité à travailler en autonomie et votre connaissance du contexte africain.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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