ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

Nous recrutons pour le poste d'Assistante Administrative Bilingue, basé à Abidjan, au sein d'une société évoluant dans le secteur des Ressources Humaines. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un stage ou d'une première expérience professionnelle, avec un niveau d'étude requis de BAC+2, BAC+3 ou BAC+4.

Assurer le support administratif et opérationnel au Customer Facing Squad Lead, notamment la gestion de l'agenda, des rendez-vous, la coordination des réunions, la correspondance et le suivi quotidien. Appuyer les activités administratives liées aux contrats, les demandes d'achat, les factures, la coordination avec les fournisseurs et le suivi documentaire, en collaboration avec les fonctions concernées.

Autres responsabilités :

Suivre et assurer le suivi des actions convenues lors des Comités de Pilotage (Steering Committee), réunions d'équipe, Comité des Prix, Comité des Articles et autres instances internes. Veiller à l'organisation, au classement, à l'archivage et à la bonne accessibilité des documents relatifs aux activités, réunions, contrats, rapports et actions de la division. Appuyer la préparation des tableaux de bord, le suivi des rapports, la consolidation des données et les outils de suivi de base nécessaires au pilotage de l'activité. Assurer la coordination avec les parties prenantes internes, notamment l'ensemble des départements. Organiser les visites, réunions, événements, déplacements, la logistique, les réservations d'hôtel et l'accueil des visiteurs internes et externes. Assurer le suivi auprès des parties prenantes afin de garantir l'exécution dans les délais des actions décidées lors des comités business et réunions de direction.

Formation : BTS / Licence minimum ou qualification équivalente en Administration, Administration des Affaires, Management des Organisations, Assistanat de Direction ou domaine connexe.

Expérience : Expérience pertinente en assistanat administratif, assistanat de direction, coordination de bureau ou support aux activités, de préférence en environnement multinational ou transversal.

Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams) ; capacité à gérer la documentation, la logistique des réunions, les rapports de base, les tableaux de bord et les outils de suivi administratif. Niveau intermédiaire en anglais requis ; le français courant est attendu.

Compétences personnelles : Grande intégrité et sens de la confidentialité, solides capacités organisationnelles, sens de la communication et de la diplomatie, souci du détail, flexibilité, capacité d'anticipation, fiabilité, sens du service, capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, et forte discipline de suivi.

Référence de l'offre : QA-22877. .

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