Coordinateur des finances et de la conformité

Finalité du poste

Le/La Responsable Finances et Conformité dirige la planification, le suivi, l’analyse et le contrôle financier du projet FCI Sénégal. Il/elle garantit l’utilisation efficiente et conforme des ressources, la production de rapports financiers fiables et ponctuels, la qualité des prévisions, la préparation aux audits et le renforcement des capacités financières des partenaires. Le poste veille au respect des exigences de GHSD/DoS, de WVUS, des politiques WV et de la réglementation applicable au Sénégal.

Responsabilités

Planification budgétaire, suivi et prévisions (25%)

• Coordonner l’élaboration et la révision du budget, des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie.
• Produire des analyses mensuelles budget-réalisé, identifier les écarts et recommander des mesures correctives.
• Appuyer la planification annuelle et le chiffrage des activités MCH, VIH, nutrition et fonctions transversales.
• Veiller à l’alignement entre budgets, plans de travail, achats, ressources humaines et cibles programmatiques.

Gestion financière et rapportage bailleur (20%)

• Assurer la comptabilisation complète, exacte et ponctuelle des transactions du projet.
• Préparer les rapports financiers à WVUS et les dossiers justificatifs conformément aux échéances et formats requis.
• Gérer les demandes de fonds, besoins de trésorerie, rapprochements et clôtures périodiques.
• Veiller à l’intégrité des données financières et à la cohérence entre systèmes comptables et rapports.

Conformité, contrôle interne et audits (20%)

• Interpréter et appliquer les exigences financières, contractuelles et administratives du bailleur et de WV.
• Mettre en place des contrôles internes efficaces sur les achats, paiements, avances, immobilisations, voyages et partenaires.
• Maintenir un calendrier de conformité, suivre les risques financiers et les recommandations d’audit.
• Coordonner les audits, revues financières et réponses aux demandes de WVUS ou du bailleur.

Gestion financière des partenaires et sous-subventions (15%)

• Participer à l’évaluation de capacité, la sélection, la budgétisation et la contractualisation des partenaires.
• Examiner les rapports financiers, pièces justificatives et dépenses des partenaires.
• Assurer le suivi des avances, liquidations, seuils, coûts autorisés et plans d’amélioration.
• Former et accompagner les partenaires sur les exigences financières, la prévention de la fraude et les contrôles.

Conseil à la direction et gestion des risques (10%)

• Conseiller le/la Directeur(trice) de Projet sur la viabilité financière, les scénarios de dépenses et les décisions de réallocation.
• Préparer les informations financières pour les revues de performance, comités de pilotage et réunions avec WVUS.
• Signaler rapidement les risques de fraude, coûts non admissibles, insuffisance de documentation ou dépassement.
• Contribuer au registre des risques et aux plans de mitigation.

Gestion d’équipe et amélioration des systèmes (10%)

• Superviser et développer le personnel financier affecté au projet.
• Mettre en place des procédures, outils, tableaux de bord et calendriers financiers adaptés au projet.
• Collaborer avec les équipes programmes, MEAL, supply chain et RH pour améliorer l’efficacité et la conformité.

Compétences de base

• Être sûr(e) et résilient(e)
• Établir des relations
• Apprendre et se développer
• Travailler en partenariat et collaborer
• Obtenir des résultats
• Faire preuve de redevabilité
• Améliorer et innover
• Adopter le changement

Autres responsabilités

• Promouvoir les valeurs, politiques et pratiques organisationnelles, notamment en matière de sauvegarde, de prévention de l’exploitation et des abus sexuels, de protection de l’enfant, de sécurité et de conduite éthique.
• Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le/la responsable hiérarchique.

Qualifications et expérience minimales exigées

• Master ou Licence en finance, comptabilité, audit, gestion ou domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience en gestion financière, dont au moins 4 années sur des subventions financées par des bailleurs internationaux.
• Expérience dans la gestion financière d’un portefeuille d’au moins 5 millions USD.
• Maîtrise des principes comptables, du contrôle interne, des audits, de la budgétisation, des prévisions et de la gestion de trésorerie.
• Expérience de gestion financière de partenaires ou sous-récipiendaires.
• Excellente maîtrise d’Excel et d’un système financier intégré; capacité à produire des analyses claires.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise professionnelle de l’anglais.

Qualifications et expériences préférées

• Certification professionnelle ACCA, CPA, CIMA ou équivalent.
• Expérience de financements du Gouvernement des États-Unis, du DoS, PEPFAR ou d’un mécanisme comparable.
• Connaissance des politiques financières WV et des systèmes financiers utilisés par WV.
• Expérience dans une ONG internationale et dans le contexte réglementaire sénégalais.

Environnement et

• Poste principalement basé à Dakar, avec environ 15 à 20 % de déplacements.
• Périodes de charge accrue lors des clôtures, rapports, audits et exercices budgétaires.
• Collaboration régulière avec WVUS, les partenaires, les auditeurs et les services publics.

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