Job Description
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GRAPHIC INDUSTRIE recrute une assistante comptable expérimentée pour renforcer son équipe. Le poste requiert une personne polyvalente, rigoureuse et discrète, capable de gérer l'ensemble des opérations comptables courantes.
La mission générale consiste à seconder le comptable ou le chef d'entreprise en prenant en charge le traitement quotidien des opérations comptables de base. L'objectif est de garantir la fiabilité des chiffres, le respect des échéances (notamment fiscales) et la bonne fluidité des documents administratifs.
Gestion des fournisseurs : réception, vérification de la conformité des factures (mentions obligatoires, adéquation avec les bons de commande) et saisie comptable. Préparation des règlements (chèques, virements).
Gestion des clients : émission, enregistrement et envoi des factures de ventes. Suivi des encaissements et pointage des comptes clients.
Relances et lettrage : identification des retards de paiement, exécution des procédures de relance (téléphone, courriers, mails) et lettrage des comptes pour s'assurer que chaque facture correspond à son règlement.
Suivi de la caisse : tenue du journal de caisse et contrôle des pièces justificatives (reçus, tickets).
Classement et archivage : organisation rigoureuse, numérisation et archivage physique ou numérique de toutes les pièces justificatives (factures, reçus, contrats, courriers bancaires).
Exactitude des données : s'assurer que chaque écriture comptable est correctement imputée dans le bon journal (Achats, Ventes, Banque, Caisse) et le bon compte de tiers.
Respect des délais : veiller à ce que les pièces justificatives soient saisies à temps pour permettre le respect des échéances fiscales et le paiement des fournisseurs dans les délais contractuels.
Confidentialité : manipuler avec la plus grande discrétion les données financières, les salaires ou les accords commerciaux de l'entreprise.
Alerte : informer sa hiérarchie en cas d'anomalie détectée (écart de caisse important, double facturation, retard suspect de paiement d'un client majeur).
Maîtrise des techniques comptables : application rigoureuse des règles de la comptabilité en partie double, maîtrise du plan comptable en vigueur (comme le système comptable OHADA), et compréhension des mécanismes d'imputation (achats, ventes, banque, caisse).
Gestion de la facturation et des tiers : capacité à contrôler la conformité légale et fiscale des factures (mentions obligatoires, calcul des taxes), et à gérer le processus de relance des impayés avec diplomatie et fermeté.
Pratique des outils informatiques : logiciels de comptabilité (maîtrise des progiciels standards du marché, tels que Sage) pour la saisie et le lettrage. Bureautique : excellente maîtrise d'Excel (tableaux de bord, formules de calcul, rapprochements) et de Word pour la rédaction.
Rigueur et précision : travailler avec les chiffres exige une attention particulière aux détails pour éviter les erreurs d'inversion ou de saisie qui faussent les bilans.
Sens de l'organisation et méthode : capacité à gérer un volume important de documents papier ou numériques, à prioriser les tâches en fonction des échéances (fin de mois, déclarations) et à maintenir un archivage impeccable.
Discrétion absolue et confidentialité : l'assistante comptable a accès à des données sensibles (chiffre d'affaires, marges, salaires, difficultés financières passagères) ; le secret professionnel est donc primordial.
Aisance relationnelle et diplomatie : capacité à communiquer efficacement et calmement avec des interlocuteurs variés (clients qui tardent à payer, fournisseurs exigeants, banquiers ou administrations).
Résistance au stress : capacité à rester concentrée et performante durant les périodes de forte activité (clôtures mensuelles ou annuelles, audits).
Formation / Diplômes
Âgée minimum de 28 ans. Niveau d'expérience : intermédiaire. Années d'expérience professionnelle : entre 3 ans et 5 ans. Niveau d'éducation minimum : licence (bac+3) en comptabilité.
Documents de candidature
Photocopie de la carte nationale d'identité (CNI) et curriculum vitae (CV).
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Expert Application Advice
Candidatez à GRAPHIC INDUSTRIE en mettant en avant votre maîtrise de Sage, essentielle dans la finance. Montrez comment votre expérience mid-level apporte une valeur concrète. Personnalisez chaque lettre pour capter l’attention.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.