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Topscore Consultants Limited, votre partenaire de confiance en matière d'emploi, de recrutement et de solutions de formation, recherche pour le compte de son client, une start-up pharmaceutique, un(e) Procurement Officer (Ré-annonce). Nous accompagnons les organisations et les lieux de travail avec des professionnels qualifiés et des solutions RH axées sur la performance, en veillant au respect des lois du travail kenyanes et de l'environnement économique.
Le/la candidat(e) idéal(e) sera proactif(ve) et soucieux(se) du détail, chargé(e) de soutenir les opérations d'approvisionnement, d'achat, de distribution et de gestion des stocks. Il/elle sera responsable de l'identification de grossistes et fournisseurs pharmaceutiques fiables, de l'approvisionnement en produits à des prix compétitifs, de la coordination de la distribution et de la gestion appropriée des stocks et des opérations de magasin.
Responsabilités clés :
Identifier et se procurer des produits pharmaceutiques auprès de grossistes et fournisseurs réputés et agréés. Rechercher des fournisseurs, comparer les prix, négocier des conditions avantageuses et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs. Obtenir des devis et s'assurer que les produits sont achetés dans les limites des budgets approuvés. Vérifier la disponibilité, la qualité, la documentation et la conformité réglementaire des produits. Coordonner les commandes, les livraisons et la distribution des produits pharmaceutiques. Suivre les bons de commande et garantir la livraison des stocks en temps voulu. Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs, les distributeurs et les équipes internes pour résoudre les problèmes d'approvisionnement. Suivre les mouvements de stocks et identifier les produits nécessitant un réapprovisionnement. Réceptionner, inspecter, enregistrer et stocker correctement les produits pharmaceutiques. Tenir des registres d'inventaire précis et effectuer des comptages réguliers des stocks. Surveiller les niveaux de stock et préparer les demandes de réapprovisionnement. Assurer l'agencement, la propreté, la sécurité et l'organisation du magasin. Surveiller les numéros de lot, les dates de péremption et les mouvements de produits en utilisant des pratiques de rotation des stocks appropriées. Tenir une documentation appropriée pour les stocks reçus, émis, transférés et retournés. Signaler rapidement les écarts, les produits endommagés, périmés ou proches de la péremption, et les variations de stock.
Diplôme ou licence en Achats, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Pharmacie, Technologie pharmaceutique, Administration des affaires ou domaine connexe. 1 à 2 ans d'expérience pertinente en achats pharmaceutiques, gestion des stocks ou gestion de magasin. Une expérience de travail avec des produits pharmaceutiques et des fournisseurs/grossistes agréés sera un atout supplémentaire.
Forte capacité de négociation et de gestion des relations fournisseurs. Bonne connaissance du stockage pharmaceutique, de la rotation des stocks, du suivi des lots et des dates de péremption. Maîtrise de Microsoft Excel et des systèmes de gestion des stocks. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives dans un environnement de start-up. Haut niveau d'intégrité, de responsabilité et de compétences organisationnelles.
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