UN

STAGIAIRE RH

Une société
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 4 days ago

Job Description

Abidjan
CDI

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Une société, située à Yopougon Zone Industrielle, recrute un(e) stagiaire RH. Cette opportunité s'adresse à un(e) étudiant(e) ou jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine des ressources humaines.

Le stagiaire sera chargé des activités techniques suivantes :

Administration RH : rédiger des notes RH (comptes rendus de réunions, notes d'information, notes de service, etc.), rédiger des documents administratifs RH (attestations de départ en congés annuels, attestations de reprise, certificats d'aptitudes) et tenir à jour le registre des EPI.

Gestion du temps de travail : traiter les absences du personnel, planifier les départs en congés annuels (maladie, accident de travail, etc.) et les intérims aux postes, veiller à la conformité des plannings de travail et aux entrées et sorties des effectifs dans la base de données biométrique (pointage), et veiller à l'actualisation des informations des travailleurs.

Contrats de travail : élaborer les contrats de travail de toutes les catégories sauf cadre, préparer et finaliser l'ensemble des documents à l'embauche, créer le dossier du travailleur, suivre les termes des contrats de travail et en alerter le supérieur hiérarchique, rédiger les documents de départ des travailleurs et les notifier dans le délai légal.

Discipline : rédiger les demandes d'explication en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et les notifier, suivre la procédure disciplinaire, veiller à la notification de la sanction disciplinaire avant le terme légal, et veiller au respect des notes de service, du règlement intérieur et des instructions de travail.

CNPS / Assurance / Mutuelle : immatriculer l'ensemble des travailleurs auprès de l'IPS-CNPS et l'IPS-CNAM, et veiller à l'incorporation des nouvelles recrues auprès de l'assureur et de la mutuelle.

Le stagiaire sera également chargé des activités administratives suivantes :

Reporting : élaborer l'ensemble des tableaux sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés, etc.).

Système d'information RH : tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et veiller à la mise à jour informatique, à date, des informations du système d'information des Ressources Humaines.

NB : Candidature féminine vivement souhaitée.

Votre

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Expert Application Advice

Candidat, pour ce poste junior en RH chez Une société, insiste sur ta capacité à apprendre et à t’adapter. Relis bien l’offre : si les compétences demandées dans l'annonce est demandée, prouve que tu maîtrises les bases ou que tu as une expérience similaire (stage, bénévolat). Montre ton enthousiasme pour les valeurs humaines et ta rigueur administrative.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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