Responsable d’entrepôt

Action contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s'engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.

Dans le cadre de ses activités, Action contre la Faim Nigéria (ACF Nigéria) Ltd/Gte recrute actuellement un(e) Responsable d'entrepôt basé(e) à Katsina. Ce poste consiste à gérer l'ensemble des opérations d'entrepôt, notamment la gestion précise des stocks, la tenue des registres d'inventaire, le suivi des niveaux de stock et le contrôle qualité, ainsi que la réception, le stockage et l'expédition sécurisés des marchandises, conformément aux procédures de l'organisation.

Le/la Responsable d'entrepôt sera rattaché(e) au Responsable Logistique et Chaîne d'Approvisionnement. La date de début proposée est septembre 2026.

Localisation : Katsina, État de Katsina.

Responsabilités

Gestion des stocks

• Réceptionner et vérifier toutes les marchandises entrantes et sortantes, en veillant à l'exactitude de la qualité, de la quantité et de la documentation.

• Signaler immédiatement toute anomalie, tout dommage ou tout problème de documentation.

• Tenir à jour des registres de stock précis, y compris les fiches SFU, les fiches d'emplacement, les fiches de stock et autres documents d'inventaire.

• Surveiller les niveaux de stock minimum, anticiper les pénuries et signaler les besoins de réapprovisionnement.

• Réviser mensuellement les seuils de stock en fonction des tendances de consommation.

• Effectuer des inventaires physiques mensuels et soumettre des rapports de suivi des stocks (SFU).

• Identifier les stocks à faible rotation, obsolètes ou inutilisés et les signaler.

• Veiller à ce que les stocks du programme soient libérés avant l'expiration de la période de subvention concernée.

• Surveiller les dates de péremption des aliments, des médicaments et autres produits périssables, en assurant une rotation adéquate des stocks et un signalement rapide des produits approchant leur date de péremption.

Gestion des opérations d'entrepôt et du stockage

• Contrôler l'accès aux entrepôts et assurer la conservation des clés de stockage, y compris leur remise aux autorités compétentes.

• Assurer la conformité aux procédures de stockage et aux normes d'entrepôt d'ACF KitLogV3.

• Maintenir des installations de stockage propres, organisées, ventilées et accessibles.

• Veiller à ce que les stocks soient organisés de manière à faciliter leur stockage, leur comptage et leur déplacement.

• Effectuer et enregistrer quotidiennement le suivi de la température et de l'humidité.

• Séparer les denrées alimentaires des produits non alimentaires et assurer le stockage sécuritaire des matières dangereuses.

• Gérer les produits endommagés, infectés ou contaminés, en assurant une séparation et une documentation appropriées.

• Coordonner l'élimination des produits périmés ou infectés en collaboration avec les parties prenantes concernées.

• Veiller à ce que les entrepôts restent exempts de nuisibles et coordonner les opérations de fumigation lorsque cela est nécessaire.

Gestion de la documentation et des expéditions

• Traiter et tenir à jour toute la documentation d'entrepôt, y compris les bons de commande de stock (SRO), les bons de livraison (DN) et les lettres de transport, conformément aux procédures établies.

• S'assurer que les détenteurs de titres vérifient physiquement les articles demandés et signent tous les documents requis avant la livraison.

Supervision et soutien de l'équipe

• Superviser les activités quotidiennes des assistants d'entrepôt et des ouvriers occasionnels.

• Superviser les opérations de chargement et de déchargement, y compris les demandes de main-d'œuvre, le suivi des présences et la vérification des paiements.

• S'assurer que les membres de l'équipe comprennent et respectent les politiques, les procédures et les normes d'entrepôt de l'organisation.

• Fournir un soutien opérationnel en cas de besoin et assurer la relève des membres de l'équipe en cas d'absences ou de pénuries de personnel.

Coordination et rapports

• Maintenir une communication efficace avec les équipes d'approvisionnement pour suivre les livraisons et anticiper les arrivages.

• Signaler rapidement au responsable logistique les difficultés, les risques et les problèmes opérationnels rencontrés dans l'entrepôt.

• Soutenir l'amélioration continue des opérations d'entrepôt et des processus de gestion des stocks.

Responsabilités supplémentaires

• Cette description de poste n'est pas exhaustive et l'employé devra également effectuer d'autres tâches connexes au besoin et sera responsable de la communication et du compte rendu des progrès et de la réalisation de la tâche spécifique qui lui sera assignée.

• Maintien de normes techniques élevées.

• S'acquitter de toutes ses fonctions de manière professionnelle, conformément au règlement intérieur de la mission d'ACF au Nigéria, au mandat et à la charte d'ACF, y compris la promotion de l'égalité des sexes.

Exigences du poste

• Baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Expérience minimale de 3 ans dans la gestion des stocks/entrepôts, de préférence au sein d'une organisation internationale/ONG.

• Bonne connaissance des pratiques de gestion d'entrepôt et d'inventaire.

• Maîtrise de Microsoft Office, et notamment d'Excel.

• Solides compétences organisationnelles, de tenue de dossiers, d'analyse et de communication.

• Capacité à prioriser les tâches, à travailler de manière autonome, à gérer de multiples responsabilités et à performer efficacement sous pression.

• Intégrité, responsabilité et professionnalisme de haut niveau.

• Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; connaissance du haoussa.

• Flexible et capable de travailler dans des environnements difficiles et précaires.

• Engagé envers la mission, les valeurs et les principes humanitaires d'ACF.

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