Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue passionné(e) et motivé(e) à rejoindre notre équipe.
Rattachement hiérarchique : Sous la supervision hiérarchique du Directeur Général.
Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun.
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** Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ; environnement de travail jeune, dynamique, stimulant et diversifié ; rémunération adaptée.
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du poste :** Sous la supervision du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction aura pour missions d'assurer la gestion administrative de la direction, d'optimiser et d'organiser l'agenda du Directeur Général, et d'être l'interface de communication bilingue de l'entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.
Responsabilités et activités clés :
Gestion administrative et secrétariat : Planifier les rendez-vous et gérer les priorités du Directeur Général ; filtrer, enregistrer et distribuer le courrier physique et électronique ; suivre le traitement du courrier dispatché selon les délais en vigueur et en tenir des statistiques ; rédiger des notes et rapports demandés par le Directeur Général ; tenir les registres physiques et électroniques du courrier entrant et sortant du Directeur Général ; organiser les déplacements professionnels (visas, hôtels, billets) ; préparer les dossiers, convoquer les participants et rédiger les procès-verbaux ; recevoir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs) ; traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement ; assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production agricole ou d'usine ; archiver les notes et rapports (normes ANOR, certifications) ; suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis.
Communication et traduction : recevoir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs). Traduction : traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement. Interface : assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production agricole ou d'usine.
Suivi administratif : Documents : archiver les rapports de conformité qualité (normes ANOR, certifications). Commandes : suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis.
Formation et expérience : Bac+3 en Secrétariat de Direction, Organisation administrative ; expérience d'au moins 2 à 5 ans à un poste similaire ; parfaitement bilingue (anglais – français).
Compétences techniques et comportementales : Maîtrise parfaite et courante du Français et de l'Anglais (oral et écrit) ; maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom) ; excellente vitesse de saisie et qualités rédactionnelles irréprochables ; discrétion et loyauté ; organisation et gestion des meetings ; respect strict de la confidentialité et secret professionnel ; excellente gestion du temps, rigueur et autonomie face aux urgences ; très bonne présentation physique et sens du
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