Finance Manager

Finance Manager (Poste à temps plein)

À propos de l'entreprise : Adept Systems est une entreprise kényane fondée en 1994, offrant une gamme complète de services de conseil en gestion dans le domaine des ressources humaines.

**

** Nous recherchons un(e) Finance Manager pour superviser et coordonner les activités financières de notre organisation. Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l'équipe comptable, du cycle de reporting mensuel, de la conformité fiscale et statutaire, ainsi que de l'amélioration continue des processus financiers.

**

**

Superviser, encadrer et gérer la performance des comptables (Revenus et AR, Coûts et AP, Taxes et Trésorerie) ; planifier et répartir leur charge de travail, fixer des délais et veiller à leur respect.

Gérer le cycle de reporting mensuel de bout en bout, en vérifiant que les comptes de gestion préparés par les collaborateurs directs sont complets et soumis au Responsable Financier à la date convenue.

Maintenir le calendrier départemental couvrant les livrables de reporting, de paiement, de dépôt et d'audit ; suivre chaque élément jusqu'à son achèvement et signaler rapidement tout retard.

Veiller à ce que les journaux, les charges constatées d'avance, les provisions et les écritures de clôture soient préparés, vérifiés et comptabilisés dans les délais convenus, en référant les questions de traitement comptable au Responsable Financier.

Veiller à ce que les rapprochements des comptes de contrôle (AR, AP, banque et taxes) soient effectués dans les délais et que les écarts soient résolus et soldés.

Suivre la position de trésorerie, les encaissements et les engagements de paiement avec le comptable fiscal et trésorerie, et alerter le Responsable Financier en cas de pression sur les liquidités.

Vérifier les paiements fournisseurs, les encaissements clients, la paie et les versements statutaires préparés par les collaborateurs directs, conformément à la matrice d'autorisation, avant leur approbation par le Responsable Financier.

Maintenir l'entreprise à jour sur les dépôts fiscaux et statutaires (TVA, retenue à la source, PAYE, NSSF, SHIF/SHA, NITA, impôt sur les sociétés, eTIMS) en veillant au respect du calendrier de dépôt et en confirmant que les déclarations et paiements sont effectués à temps.

Coordonner le budget annuel et les exercices de prévision périodiques, en collectant les contributions des collaborateurs directs et des autres départements et en les présentant au Responsable Financier.

Appliquer les contrôles internes, la séparation des tâches et la matrice d'autorisation dans la pratique quotidienne (revenus, fournisseurs, trésorerie) et signaler toute violation ou faiblesse au Responsable Financier.

Assurer le suivi des demandes escaladées, des litiges, des écarts et des éléments en souffrance jusqu'à leur résolution, en sollicitant l'appui du Responsable Financier si nécessaire.

Coordonner les audits internes, externes, de stock et fiscaux, en planifiant la contribution de l'équipe, en préparant les plannings demandés et en suivant les conclusions d'audit jusqu'à leur clôture.

Compiler et présenter les rapports opérationnels périodiques requis par le Responsable Financier et l'équipe de direction, couvrant les encaissements, le vieillissement des AR et AP, la position de trésorerie et l'état de conformité.

Remplacer le Responsable Financier sur les questions opérationnelles en son absence, y compris les approbations dans le cadre de la matrice d'autorisation et la liaison quotidienne avec les autres départements.

Améliorer les processus financiers et l'utilisation de SAP Business One, et renforcer les compétences de l'équipe grâce à la formation croisée et à des procédures documentées.

Livrables clés :

Un cycle de reporting mensuel clôturé à temps, avec les comptes de gestion soumis au Responsable Financier à la date convenue.

Des rapprochements des comptes AR, AP, inventaire, banque et taxes effectués selon le calendrier, avec les écarts résolus.

Une équipe comptable bien dirigée et formée, respectant les délais sans interruption du service.

Des contrôles, une séparation des tâches et une matrice d'autorisation appliqués de manière cohérente, sans constat d'audit récurrent.

Des déclarations et versements fiscaux et statutaires effectués dans les délais fixés par le calendrier de conformité.

Des rapports opérationnels sur la trésorerie, les encaissements, les dettes fournisseurs et la conformité disponibles pour le Responsable Financier et la direction.

**

**

Diplôme de licence en Commerce, Administration des Affaires, Finance, Comptabilité, Économie ou domaine connexe d'une institution reconnue.

CPA(K), ACCA ou une qualification professionnelle équivalente est un atout supplémentaire. Ce n'est pas une condition de nomination, car la responsabilité technique comptable incombe au Responsable Financier.

Une formation en supervision, gestion ou amélioration des processus d'entreprise est un atout.

Expérience :

Au moins huit (8) ans d'expérience dans une fonction financière ou comptable, dont au moins quatre (4) ans dans une capacité de supervision ou de gestion, idéalement acquise dans le secteur manufacturier ou les biens de consommation courante (FMCG).

Capacité démontrée à diriger une équipe à travers un cycle de reporting et de paiement mensuel, en tenant plusieurs portefeuilles à la fois.

Expérience pratique avec SAP (Business One) ou un ERP similaire, et une maîtrise solide de Microsoft Excel.

Compréhension pratique des obligations fiscales et statutaires kenyanes (PAYE, NSSF, SHIF/SHA, NITA, TVA, retenue à la source et eTIMS) suffisante pour suivre les dépôts et tenir l'équipe au calendrier de conformité, les positions techniques étant déterminées par le Responsable Financier.

Expérience prouvée dans la direction, le coaching et la gestion de la performance du personnel comptable ou administratif.

**

**

Capacité à planifier, répartir et suivre le travail d'une équipe afin que les délais soient respectés sans rappel.

Compétences prouvées en leadership : coaching, gestion de la performance, planification de la charge de travail et développement de l'équipe.

Aisance avec les chiffres et souci du détail, avec la capacité de lire les chiffres produits par l'équipe et de remettre en question ce qui ne semble pas correct.

Persévérance dans la résolution des problèmes en suspens, et bon jugement pour décider quand trancher ou escalader au Responsable Financier.

Maîtrise de SAP et de Microsoft Excel à un niveau pratique.

Bonne compréhension des contrôles internes, de la séparation des tâches et de la matrice d'autorisation de l'entreprise, avec un fort esprit de contrôle et de conformité.

Intégrité, confidentialité et jugement éthique élevés lors du traitement des informations financières, de paiement et de paie.

Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps, avec la capacité de respecter des délais stricts de reporting et statutaires.

Excellentes compétences en communication, interpersonnelles et de collaboration transversale, avec la capacité de représenter le département financier auprès des autres départements et des parties externes.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]