Logistics and Supply Chain Manager at Action Against Hunger | ACF-International

Action Against Hunger, leader mondial dans la lutte contre la faim, recherche un(e) Logistics and Supply Chain Manager pour son bureau de Katsina, au Nigeria. Ce poste à temps plein relève de la catégorie Administrative/Secretarial et offre l'opportunité de contribuer à des opérations humanitaires vitales dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et des achats : Évaluer et planifier la capacité logistique pour répondre aux exigences des programmes. Suivre la performance logistique et analyser les indicateurs clés. Soutenir les gestionnaires de programme dans l'identification et la planification des besoins logistiques. Assurer la conformité avec les politiques, procédures et normes d'ACF dans toutes les activités logistiques. Gérer et optimiser la chaîne d'approvisionnement, y compris les achats, le transport et l'entreposage, en veillant à la rentabilité, à la qualité et à la livraison en temps voulu. Fournir des conseils et des mises à jour aux demandeurs sur l'état des demandes logistiques. Maintenir une connaissance à jour des marchés locaux et des fournisseurs. Élaborer et mettre en œuvre des plans d'approvisionnement de projet en collaboration avec les gestionnaires de programme. Suivre et surveiller les plans d'approvisionnement pour assurer la continuité des opérations. Superviser la livraison des biens et services, en veillant à ce que les normes de qualité soient respectées. Gérer les stocks et les opérations d'entrepôt pour assurer un contrôle précis des stocks et leur disponibilité.

Gestion des opérations de base, des infrastructures et des installations : Assurer un environnement de travail et de vie sûr et fonctionnel pour le personnel. Superviser la construction, la réhabilitation et l'entretien des installations soutenant les opérations de base. Planifier, allouer et gérer les actifs et équipements logistiques pour répondre aux besoins opérationnels. Assurer la fourniture continue d'eau, d'électricité et d'autres services essentiels sur la base. Coordonner et surveiller l'utilisation efficace et le mouvement des véhicules de la flotte. Tenir le personnel informé des calendriers de maintenance, des interruptions de service et des problèmes d'équipement.

Gestion de la flotte, des actifs et des équipements : Maintenir des inventaires précis et à jour des actifs et équipements. Établir et appliquer des directives pour l'utilisation appropriée des équipements. Assurer l'utilisation sûre, sécurisée et efficace de tous les équipements et actifs. Surveiller et optimiser l'utilisation des équipements pour maximiser la rentabilité. Collaborer avec le chef du département logistique pour planifier et allouer les équipements en fonction des priorités et besoins opérationnels.

Gestion des TIC et des communications : Superviser et soutenir l'agent TIC pour assurer la prestation efficace des services TIC. Assurer la disponibilité, la fiabilité et le bon fonctionnement de tous les systèmes de communication vocale et de données conformément aux normes d'ACF. Protéger les équipements de communication et promouvoir leur utilisation sûre et appropriée. Fournir une formation aux utilisateurs, un support technique et une assistance pour le dépannage afin d'assurer une utilisation efficace des systèmes TIC et de communication.

Gestion de la sécurité et des risques : Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre du plan de sécurité de la base en collaboration avec le coordinateur de terrain. Assurer la conformité avec les procédures de sécurité liées à la logistique et surveiller leur application effective. Évaluer les risques logistiques et opérationnels et fournir des recommandations pour éclairer la sélection des partenaires et l'atténuation des risques.

Soutien aux partenariats et au renforcement des capacités : Coordonner et superviser les activités logistiques pour les projets mis en œuvre avec des partenaires. Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre des dispositions liées à la logistique dans les accords de partenariat. Surveiller la conformité avec les normes, engagements et procédures logistiques par ACF et les partenaires. Renforcer la capacité logistique des partenaires par la formation, le coaching et un soutien ciblé en fonction des besoins identifiés.

Leadership d'équipe et gestion des personnes : Produire un rapport logistique mensuel complet. Surveiller les indicateurs de performance logistique et recommander des améliorations pour accroître l'efficacité et la qualité des services. Diriger et coordonner les opérations quotidiennes de l'équipe logistique pour assurer une prestation de services efficace. Déléguer les tâches efficacement et surveiller les performances pour garantir des résultats de qualité. Gérer le recrutement, l'intégration et la rétention du personnel logistique. Identifier les besoins d'apprentissage et contribuer aux plans de formation et de développement du personnel. Encadrer, mentorer et renforcer les capacités des membres de l'équipe pour améliorer les performances. Mener des évaluations de performance régulières et fournir des commentaires constructifs. Fournir des conseils techniques et un soutien à l'équipe si nécessaire.

Responsabilités supplémentaires : Cette description de poste n'est pas exhaustive et l'employé effectuera également d'autres tâches connexes selon les besoins et sera responsable du rapport et de la communication des progrès et des réalisations de la tâche spécifique assignée. Maintien de normes techniques élevées. Effectuer toutes les tâches de manière professionnelle conformément aux règlements du personnel de la mission ACF Nigeria, au mandat et à la charte d'ACF, y compris la promotion de l'égalité des sexes.

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** Licence en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats et approvisionnement, ou domaine connexe ; un master est un atout. Une certification professionnelle en logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement (par exemple, CIPS, CILT) est souhaitable. Minimum de 3 ans d'expérience en gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, de préférence dans des contextes humanitaires, de développement ou ONGI. Solides compétences en leadership, gestion d'équipe et développement du personnel, y compris la capacité à dispenser des formations et à renforcer les capacités de l'équipe. Niveau élevé d'intégrité, de responsabilité et de transparence. Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint. Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de reporting, avec une grande attention aux détails. Solides compétences en communication, relations interpersonnelles et négociation, avec la capacité d'interagir efficacement avec divers intervenants. Bonne maîtrise de l'anglais et du haoussa. Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler de manière autonome et à performer efficacement sous pression. Flexible et résilient, avec la capacité de travailler dans des environnements difficiles et non sécurisés.

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