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NNAM Agro-Industrie recrute un(e) Assistant de Direction
CDI2 months ago
Job Description
Cameroun
CDI
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NNAM Agro-Industrie recrute un(e) Assistant Administratif Poste à pourvoir: Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue. Supérieur hiérarchique: Directeur Général. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue dynamique et engagé(e) pour intégrer ses équipes.
- Objectif principal du poste Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion administrative de la direction, de l'optimisation et de l'organisation de l'agenda du Directeur Général, et de l'interface de communication bilingue de l'entreprise auprès des partenaires nationaux et internationaux.
Responsabilités
- Responsabilités et tâches clés Gestion administrative et secrétariat
- Planifier les rendez-vous et gérer les priorités du Directeur Général;
- Filtrer, enregistrer et distribuer le courrier physique et électronique;
- Suivre le traitement du courrier dispatché et en tenir des statistiques;
- Rédiger les notes et rapports demandés par le Directeur Général;
- Tenir les registres physiques et électroniques du courrier entrant et sortant;
- Organiser les déplacements professionnels (visas, hôtels, billets);
- Préparer les dossiers, convoquer les participants et rédiger les procès-verbaux;
- Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau (clients, fournisseurs);
- Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement;
Formation / Diplômes
- Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production;
- Archiver les notes et rapports (normes ANOR, certifications);
- Suivre les dossiers administratifs d'import/export de matières premières ou produits finis. Communication et traduction
- Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau;
- Traduire les contrats, rapports et e-mails du français vers l'anglais et inversement;
- Assurer le relais d'information entre la direction et les équipes de production. Suivi administratif
- Archiver les rapports de conformité qualité (normes ANOR, certifications);
- Suivre les dossiers administratifs d'import/export.
Formation et expérience
- Bac+3 en Secrétariat de Direction ou Organisation administrative;
Expérience
- 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme parfait (anglais-français). Compétences techniques et comportementales
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit);
- Maîtrise avancée du Pack Office et des outils de visioconférence;
- Excellente vitesse de saisie et qualités rédactionnelles;
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité;
- Organisation, gestion du temps et autonomie face aux urgences;
- Très bonne présentation et sens du contact;
- Diplomatie, écoute active et persuasion;
- Rigueur, attention aux détails et gestion des priorités;
- Proactivité, autonomie et sens de l'initiative;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant;
- Intégrité, éthique professionnelle et sens des responsabilités.
- 4.
CDI;
- Environnement de travail jeune, dynamique et stimulant;
- Rémunération compétitive.
- Candidature
- Lettre de motivation manuscrite et signée;
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Expert Application Advice
J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de 5 ans d'expérience avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.