CHEF.FE DE PROJET SENIOR

Chef.fe de Projet Senior – Formation et Insertion Professionnelle des Jeunes

Asmae, ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l'enfant et du jeune, recherche un.e Chef.fe de Projet Senior pour son programme « Jeunesses Actrices de leur Avenir – J2A » en Côte d'Ivoire. Indépendante, laïque et apolitique, Asmae est ouverte à tou.te.s et intervient dans le pays depuis 2023. L'action de l'ONG vise à soutenir les enfants et jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l'accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux travaillant dans la protection de l'enfance, l'éducation, l'insertion socio-professionnelle et le vivre ensemble.

Le programme J2A, cofinancé par l'Agence Française de Développement, a démarré en novembre 2023 en partenariat avec l'ANAED et l'AEJ. Mis en œuvre dans plusieurs pays d'intervention d'Asmae dont la Côte d'Ivoire, ce projet vise l'accès à la formation professionnelle des jeunes vulnérables de Korhogo et son agglomération, ainsi que l'accompagnement vers une insertion professionnelle de qualité.

Missions

Sous la supervision du Directeur pays, le.la Chef.fe de Projet formation et insertion professionnelle sera responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae et ses partenaires dans le cadre du projet J2A en Côte d'Ivoire, en conformité avec les engagements contractuels établis avec le(s) bailleur(s). Il.elle sera également responsable de représenter Asmae dans les cadres de concertation du domaine sur Korhogo et de continuer à faire reconnaître Asmae comme acteur incontournable du domaine de la FIP dans la région du Poro et plus largement au niveau national.

Responsabilités et tâches

1. Gestion opérationnelle des projets et des partenariats :

• Garantir le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels.

• Assurer le suivi administratif des relations partenariales, organiser et/ou animer des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage…).

• Développer le dispositif / les outils de suivi-évaluation, collecter et centraliser l'information relative aux activités des projets.

• Accompagner et former les partenaires sur les aspects organisationnels, de gestion de projet et sur les aspects techniques, en particulier dans le domaine de l'accompagnement psychosocial des jeunes.

• Garantir la qualité des activités menées sur le terrain via un suivi de proximité de l'ensemble des partenaires du projet.

• Assurer la rédaction des propositions de projets, des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s).

• Participer au processus d'évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables…).

2. Gestion budgétaire des projets :

• Garantir le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre, etc.).

• Informer l'ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s).

• Assurer la gestion budgétaire des projets en lien avec la Responsable Administratif et Financier (RAF) : affectation des dépenses d'Asmae, et validation des dépenses partenaires.

• Assurer le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la RAF.

• Assurer le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre…).

• Valider les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à la fin du projet).

• Participer à la budgétisation des avenants.

• Participer à l'élaboration des rapports financiers à l'attention du/des bailleur(s).

• Contrôler la réalisation de l'archivage selon les procédures en vigueur.

• Participer à la préparation, et appuyer la RAF lors de la réalisation des audits financiers.

3. Contribution au développement de l'activité du Bureau national :

• Rédiger les notes d'intention et les propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion.

• Participer à l'animation des réunions d'équipe.

• Organiser et participer aux missions de suivi réalisées par le Siège.

• Représenter Asmae aux rencontres partenariales dans le domaine de la FIP.

• Assurer le développement du réseau partenarial sur Korhogo.

• Contribuer à la rédaction de supports de communication.

• Participer aux échanges avec les autres équipes d'Asmae en cas de missions croisées et lors des ateliers de renforcement de capacités ou mises en réseau à distance.

• Assurer l'élaboration des rapports annuels sollicités par les ministères de tutelles d'Asmae dans les différents domaines d'action.

• Assurer la représentation d'Asmae au niveau local en l'absence de la Représentante pays.

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Formation(s) et expériences requises :

• Niveau Bac+5 généralistes en développement (niveau master, type « gestion de projets de développement », relations internationales, sciences économiques/insertion économique, action humanitaire ou équivalent).

• Expérience de travail dans le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle des jeunes.

• Minimum 4 ans d'expérience dans le domaine de la solidarité internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats.

• Expérience dans la gestion de projets (cofinancés/financement public (Europe Aid, Agence Française de Développement, etc.).

• Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation.

• Connaissance du secteur de la formation de l'insertion professionnelle.

• Compétences dans l'accompagnement psychosocial des jeunes.

Compétences professionnelles requises :

• Maîtrise du cycle de projet.

• Compétences dans l'accompagnement psychosocial des jeunes.

• Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe).

• Niveau de maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).

• Français courant : niveau minimum B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.

• Maîtrise de l'anglais est un atout.

• Maîtrise du logiciel SAGA est un atout.

Caractéristiques personnelles :

• Rigueur et très bonnes capacités d'organisation.

• Autonomie.

• Capacité à travailler dans un contexte interculturel.

• Adaptabilité et flexibilité.

• Esprit d'équipe.

• Très bon relationnel.

• Diplomatie.

Modalités pratiques

Localisation : Korhogo-Côte d'Ivoire

Statut : Cadre

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable), de droit ivoirien.

Date de prise de poste : 01/09/2026 au plus tard.

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Merci d'adresser un CV (4 pages) et une lettre de motivation avec mention « recrutement d'un-e Chef.fe de Projet FIP RCI » à l'adresse suivante : [email protected]. . Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. ASMAE se réserve de clôturer avant la .

Afin d'assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.rice est tenu.e de signer la Politique de protection de l'enfant d'Asmae.

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